毕业生自荐材料的准备_毕业生自荐材料的准备

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自荐材料的准备

自荐材料是毕业生介绍自己基本情况、全面展现个人优势、特长、特点，并且用来和单位取得联系的说明性和证明性材料。它的形式既可以是纸质性书面文本，也可以是网络电子版文本。自荐材料在求职择业过程中可以起到举足重轻的作用。一份好的求职材料往往会对求职择业起到意想不到的效果。直接关系到求职者能否取得成功。

（一）自荐材料的内容及特点

1.自荐材料的内容 自荐材料主要包括：封面、求职信、个人简历、学校推荐表、附件（证明、证书复印件）等内容。

（1）学校推荐表是指学校对毕业生在校表现做出的评价性、鉴定性材料。在自荐材料中是非常必要的。它属于官方的认证，具有很强的权威性，一般的用人单位比较信任，把它放在自荐材料中可以加大自荐材料的可信度及自荐力度。

（2）附件是指自荐材料中所列的各方面情况的原始证明材料，也是自荐材料的真实性和求职者各种能力的有力佐证。为防止投递过程中丢失，附件一般用复印件，用人单位决定录用需要看原件时再提供原件，所以原件一定要妥善保存。

（3）求职信、个人简历是自荐材料的重点。

2.自荐材料 具有客观性、创造性、独立性、全面性的特点

（二）自荐材料的编写与制作

1.自荐信的撰写与制作 自荐信又叫求职信，是求职者向招聘单位所提交的一种介绍性、自我推荐的信函。它通过表述求职意向、概述自身能力以引起用人单位的重视和兴趣。自荐信是个性化和略带感性化的个人陈述。它不同于简历，因为简历强调的是一种客观性的格式化和程序化的事实陈列。自荐信能不能给用人单位留下深刻印象，引起对方的注意和重视，在一定程度上决定了毕业生能否获得面试或聘用的机会。

（1）自荐信的格式与内容。自荐信的格式和一般书信大致相同，即开头、正文、结尾和落款。

① 自荐信的开头。包括称号和引言。

自荐信的称呼比一般书信的称呼正规，在实际书写时要区别对待。呈递给一个单位负责人姓名、职务比较明确的，可以直接写出负责人的职务、职称，如“尊敬的XX校长”、“尊敬的XX处长”、“尊敬的XX董事长（或总经理）”等。如果你的求职信是直接呈送给人事或人力资源部门的，称呼可以写“尊敬的领导”、“尊敬的人事处（或人力资源部）负责同志”。

引言的作用：一是吸引对方能够继续看你的材料；二是便于自然而然地进入正题而不感到突然。这部分的内容包括写信的原因和目的等。引言的形式有以下几种。

● 自我描述式开头：用一句话概括你最重要的求职资格和工作能力，并简要说明这些资格和能力能够最好地满足求职岗位的需要。

● 提名式开头：提及一个推荐你前去且为用人单位所熟知和尊敬的人的名字，但千万不要给人盛气凌人的感觉。

● 应征式开头：说明你是在什么地方看到了目标单位的招聘广告，并肯定自己能够满足招聘广告中提出的各项要求。比如“昨日在XX晚报上获悉贵公司为进一步拓展省外业务市场，正在招聘新人，故冒昧写信，前来应聘区域营销经理一职”。

● 赞叹式开头：赞扬目标单位近期取得的显著成就和发生的重要变化，表明你渴望成为其中的一份子。比如，“久闻公司盛名，发展迅速，且产品很受市场青睐，据悉贵公司正积极开拓新的业务领域，故冒昧写信，热切期望早日加盟贵公司，我的基本情况是„„”。

● 个性化开头：从你的兴趣、爱好和已有的实际工作经验谈起，突出适合做这项工作的特长和个性，不落俗套。表示如有可能，自己将在该用人单位如何努力工作。自我介绍千万不能写“风马牛不相及”的东西，比如你应聘公关工作，却描述个人如何“文静秀气、喜欢阅读”等与公关工作无关的内容。

● 独创性开头：如果你有足够的想象力和独创性，并且保证这种独创不至于引起用人单位的误解和反感，那么你完全可以用一个新奇的、能够表现你这些方面才华的句子来做开头，打破常规，展现自我。

● 针对性开头：针对求职单位目前的需要提出你的设想，然后表明你真诚地希望成为他们当中的一员，同舟共济、荣辱与共。

在开头之后，可以接着使用一个简短的承接句说明你写自荐信的目的。② 自荐信的正文。正文是自荐信的主体和重点部分。

正文部分要简捷而有针对性地概述自己的简历，突出自己的特点。要从自己的专业知识、社会经验、专业技术、性格、特长、能力等方面向用人单位表明，他们的需求正是你感兴趣且有能力胜任的，使对方感觉你各方面的情况与他们的招聘条件相一致。正文一般要求说明求职信息的来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩、个人所具备的条件等内容。具体内容可以概括为以下几个方面：主要的学习经历（知识结构），工作经历（社会实践经历），个人的能力、兴趣、性格和爱好、特长，提示说明（说明你在求职信后还附有相关的简历或证明、证书附件等）。写作时在描述上要注意以下问题。

● 要始终围绕应聘岗位的需求来介绍自己。

● 你的知识结构、实践经验是否适应招聘岗位的要求。

● 你在学业上和工作中取得了哪些重要成就，从而证明你所声称的资格和能力。

● 以实例证明你学习敏捷、工作勤奋、责任心强、乐观随和的天性。● 提及用人单位的有关情况，表明你对单位已有所了解，并愿意去为之效劳。

● 要以成熟而务实的语气叙述，切勿夸大其词，自吹自擂。● 关于薪金待遇，不要在求职信当中涉及具体的金额，可以留到面谈时再具体协商。

③ 自荐信的结尾。主要包括结束语、署名、日期、附件等。要写好自荐信的结束语，以提醒用人单位你希望得到他们的回复或回电，或表达出渴望面谈的愿望。内容要简明扼要，语气要热情诚恳，言语要礼貌。如可以写“希望得到您的回音”、“盼复”等，并留下本人的联系电话。通常在结束语后面还应写一些简单的表示敬意、祝福之类的祝词，如“此致、敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”、“顺候安康”、“深表谢意”等。署名部分应注意与自荐信开头的“称呼”相一致，写在结尾祝词的下一行的右后方，一般可以在署名前，加上一句敬称，也可以什么都不写，直接签上自己的姓名。

日期一般应写在署名右下方，用阿拉伯数字，并写上年、月、日。附件是与自荐信同时寄出的有效的说明性、证明性材料，如个人简历、近期照片、学历证明、外语等级证书、计算机等级证书以及各类获奖证书的复印件等。附件注明一般写在信的左下角，最好注明附件目录，如“附1：个人简历”，“附2：获奖证书”等，这样既方便招聘单位的审核，也会给对方留下“有条不紊、办事周到”的好印象。

（2）自荐信的撰写原则和注意事项。① 态度真诚，摆正位置。② 富有个性，针对性强。③ 朴实诚恳，以情动人。④ 言简意赅，信息畅达。⑤ 内外统一，有机结合。

2.简历的编写与制作。简历是毕业生个人生活、学习、工作、经历、成绩的概括提炼。撰写简历目的是为了让用人单位全面了解自己，从而为自己创造面试的机会，最终达到就业的目的。个人简历一般作为自荐材料的内容或附件，呈送给用人单位。

（1）简历的格式与内容。简历一般有3种形式：表格式、时间顺序式、学习工作经历式。

第一，表格式：用表格的形式列出自己的基本情况和学习、工作的经历，使人一目了然。

第二，时间顺序式：按年、月顺序列出自己的学习、工作经历，条理清楚。

第三，学习工作经历式：根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的技能、品德。

对于即将毕业的大学生来说，采用表格式和时间顺序式最好。简历的内容一般包括以下几个方面： ① 个人资料。② 受教育的程度。③ 相关技能培训。④ 相关工作经验。⑤ 其他社会活动的简历。⑥ 所获荣誉。⑦ 科研经历及成果。⑧ 自我评价及个人愿望。⑨ 说明部分。

（2）简历的撰写技巧。

① 简历撰写原则。a.言简意赅，令人一目了然；b.强调成功经验以及你从中的受益；c.坦率真诚，实事求是；d.重点突出，画龙点睛，巧妙布局，不落俗套；e.用词准确，语言流畅，杜绝语病和错别字；f.适当引用专业术语，体现你的经验技能和资历；g.扬长避短，回避你所不具备的工作经验，强调你的教育与培训经历以及较强的适应性。② 求职简历的常见问题。一是“简历”不简。眉毛胡子一把抓，空洞冗长，面面俱到，失去个性，没有自己的特点。二是简历没有说服力。一般的用人单位希望从应聘者简历中发现自己所需要的东西，比如，毕业生在某方面的知识积累、实践技能等。然而，实际中，有许多毕业生却不能针对具体的应聘职位制作简历，经常忽略有价值的信息。三是存在一些细节问题，比如，复印质量太差，字迹模糊不清；过于节省版面，段落、语句间距太密，影响美观，不易阅读；个人情况写的太细、太多等。

③ 封面设计。

封面可以简单，亦可作一些美观设计，我校的网站有学校的简介和校园风光照片，毕业生如需设计学校概况，可以从中节选，学校简介原则上不要改动，学生可以根据自己的视角，选照一些具有一定象征意义的校容校貌作封面的设计用。

2011.11.12