加强学校后勤工作的精细化管理_学校后勤精细化管理

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加强学校后勤工作的精细化管理

学校后勤工作是学校一切工作的基础，高质量的学校、高素质的人才离不开扎实优良的后勤服务。现代化的教学硬件设施、优美的校园环境、高质量的服务和科学的管理是全面实施素质教育的基础。中国宋代的教育家朱熹说： “言治骨角者，既切之而复蹉之;治玉石者，既琢之而复磨之。治之已精，而益求其精也。”

学校的精细化管理就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，这就要求每一个人都要把本职工作做到位、尽到职，对工作负责，对岗位负责，人人都管理，处处有管理，事事见管理。精细化管理是“用心工作，爱心育人，真心服务”的教育思想在管理中的具体体现，其目的就是要大家把平时看似简单、容易的事情用心、精心地做好。我校在精细化管理上有以下几个方面的认识和探索：

一、推行精细化管理的意义和重要性

学校后勤工作千头万绪，管理中或多或少都存在问题，例如校产管理制度不健全，实物管理缺乏内控制度，管理人员不稳定、素质有待提高，重钱不重物，重使用轻维护，只管购置不管使用，信息技术设备管理不科学，这些都影响了管理的效果。如果要在新的时期，搞好学校后勤服务管理，挖掘学校后勤服务潜力，克服后勤管理中出现的弊端，提高后勤管理的质量和水平，满足家长、学生和老师的学习生活和工作要求，就必须紧紧围绕学校教育教学中心，落实“点点滴滴求和谐，细微之处见管理”的思想。学校后勤管理的各个环节中，必须求精求细求和谐，并使这种思想贯穿于整个工作之始终。每一种行为，都有其合理的表现方式，如何做，何时做，做到什么程度，都要仔细琢磨，一点一滴都不可以有任何疏漏。“勿以恶小而为之，勿以善小而不为”，通过一些细微的小事，可以窥到整个学校的管理水平。在教学、服务过程的每一个环节上，都要有明确的精细化意识，即使是最细微的部分也不能忽略，在工作中要有布置、有检查、有反馈、有整改、有考核。

二、加强学习、提高认识、分工明确、负责清楚

在学校管理者的带领下，学校各部门所负责的教育教学工作，全面落实精细化管理，制定出学校精细化目标管理措施，由学校领导、分管部门领导、年级组长、班主任等组成小组负责学校安全精细化管理；教学常规的精细化管理由教务处负责，由学校领导、教导主任、教研组长等组成小组；总务处负责学校的后勤保障、校园美化、绿化、亮化等的精细化管理；德育处负责学校的德育、校园文化建设、班级流动红旗评比的精细化管理；教科室负责学校教科研、校本培训的精细化管理；办公室负责各部门协调、宣传、校车的精细化管理；信息中心负责学校信息技术、设备使用、维修等。

三、学校发展计划和后勤计划与决策的精细化

学校后勤管理是为学校教书育人服务的。学校培养人才是一项有目的的、长期的、具有周期性的活动。这就决定了学校后勤管理工作的长期性和周期性。办事要做到心中有数，防止盲目性、随意性，必须实行计划控制，不然，计划不当、决策失误会给学校带来重大损失。要做好这方面的工作，就要求总务管理到位。首先，学校领导要以正确的办学思想、全面育人的观点，根据学校条件制订出学校建设的总体规划和事业发展规划。而后再以上述规划为

蓝图，制订后勤管理的长期计划。例如在三年或者五年内，学校要建设哪些校舍，增添哪些设备，环境绿化达到什么要求，从而使后勤管理有一个奋斗目标。同时，要分步骤、分阶段、分学期地制订长期计划，确定短期计划。目标明确，分工合理，责任清楚，最终还要看是否落实，要考核检查工作实效。无论什么工作，如果有布置无检查，有计划无落实，不仅会养成懈怠不认真的工作作风，还会造成某一环节工作不落实，而影响整体工作的运转，给学校工作造成大的损失。因此，必须坚持抓落实，客观公正地检查评价每一项工作，这也是调动后勤工作人员积极性的一种手段。

四、制定科学管理制度，是精细化管理的关键

随着教育改革的不断深入发展，学校对后勤管理和服务的要求越来越高，工作难度也越来越大，仅靠经验管理，已经不能适应新形势的需求。只有建立健全后勤管理规章制度，并且认真贯彻执行，才能使管理和服务逐步走向制度化、规范化和标准化的轨道。

制定后勤管理制度要符合上级政策，要坚持实事求是，要从实际出发，坚持群众路线，要广泛征求群众意见，进行调查研究，经过充分的酝酿讨论，再集思广益，形成共识，这样制定的制度才能切实可行。后勤规章制度要力求精密细致，抓住要害，便于实施。如人员岗位责任制度的确定要根据学校工作的实际需要，既要责任明确，又要切实可行，便于督促检查，提高工作效率。根据不同的工作范围和任务，可以规定领导干部、职能机构、职能人员和工人的责任。通过严格的制度管理，确实做到人尽其才，物尽其用，地尽其利，提高办事效率。

学校制定、完善各项后勤管理制度，引导教职工日常工作规范，约束教职工个体工作行为，明确教职工遵守或者违反规定的奖励惩罚措施，保障学校各项措施执行的政令畅通，对学校发展起着决定性的作用。学校制定的管理措施如《校务公开制度》《重大突发事件紧急预案》《学校安全制度》《收费有关规定》《采购有关办法》《奖惩条例》《重大事项议事规则》《党政联席会议制度》《学籍管理制度》《教师常规》《学校教学事故处理办法》《校产管理制度》《校产赔偿制度》《教职工聘任方案》《教职工月考核制度》等。

五、财务管理要科学规范

学校财务管理是一项技术性、政策性、原则性很强的繁杂工作，其基本任务是要贯彻勤俭办学的方针，坚持为教育教学服务，充分发挥资金的效益。因此，学校在财务管理过程中，必须做到统一领导、统筹兼顾、集中管理、全面安排、量入为出、节约使用、提高效益、分级核算、严格审计、分工负责、权责结合，要努力增收节支，提高管理水平。财务管理人员要遵纪守法，廉洁奉公，不断培植资金增长点，减少浪费，学会用财之道，不断提高管理水平。同时要建立健全财务制度，规范合理地使用资金，杜绝不合理开支，充分发挥资金的效能。加强财务监督，维护财经纪律。财务管理人员必须认真贯彻执行党的财经方针、政策，维护财经纪律，按照会计法规定的会计核算原则，做好资金收付的报账、结账、记账工作，如学校每年的秋季收费。

1落实工作机制，成立收费自查工作领导小组，校长总负责，分管领导各负其责，立即行动起来，做好自查工作。

2要求严格做到“六个规范”，即规范收费项目、标准、范围，规范收费票据，规范账户开设，规范财务归口管理，规范收缴分离，规范资金管理。

要求严格按照规定收费，做到亮证收费，开学前将收费标准在公告栏中进行公告，增强透明度，实施校务公开，让家长明白收费标准。

由学校财务执收人员代表学校按国家规定收费，要求认真开据正式发票及认真填写《学生收费手册》，现金及时入账，严格按照财务制度建账、记账，坚持做到“收缴分离”，“收支两条线”。严禁账外账和小金库。

六、精细管理后勤工作队伍

任何一所学校都有自己的特色，但后勤队伍都存在两个相同的特殊性，一是工作性质是为教学服务；二是人员素质和一线教师有一定差距，如果一成不变地在工作中自觉或不自觉地沿袭过去“粗放式”管理的方式，将影响学校的工作和发展。于是学校要求后勤队伍加强学习、提高素质。主要有如下办法：加强培训、明确责任、强化监督，使广大员工能在思想上紧起来，认识上高起来，工作上抬起头来。

七、精细管理学校校产

校产管理是学校管理的重要组成部分，要管理好校产首先要提高认识、落实责任。同时要加强学习，建章建制，落实责任，提高管理水平，完善校产的信息技术管理。

在管理中要健全制度，规范管理。要定期检查学校校产，合理使用，随时做到心中有数；在使用过程中要注意保养，重视维修；要严格措施、强化管理。力求做到少花钱，多做事，努力延长学校资产的教育功效，积极提高后勤管理的服务质量和服务水平。在校产管理中要注意以下几个方面：

由分管校长、总务处、年级、处室主任等负责组织领导工作，由职能部门负责实施检查，学校的购、管、用等事宜；确定管理目标；明确管理范围及职责；注意评比及奖惩。总之，学校精细化管理力求层层完善、系统健康，权力层层有、任务个个担、责任人人负。在日常的管理中，做到每一个步骤精心，每一个环节精细，每一项工作出精品，精心是态度，精细是过程，精品是成果。