城市语言文字工作评估档案资料建档要求_语言文字档案资料
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城市语言文字工作评估档案资料建档要求
（党政机关、新闻媒体、公共服务行业和公共设施部分）
党政机关、新闻媒体、公共服务行业和公共设施均分别按照《
一、二类城市语言文字工作评估标准（试行）>实施细则》的要求分项归纳整理。具体要求为：
党政机关
A级指标包括A 1.4、A2.、A3.5、A5.l四个分项；B级指标包括B1.1、B1.2、B1.3、B1.4四个分项；C级指标包括Cl.l、C1.2、C1.3、C1.4四个分项。必备材料如下：A级指标——综合管理
A1.4各单位建立语言文字工作领导机构
·本单位建立语委或语言文字工作领导小组的文件
·能体现把语言文字工作列入单位议事日程的各种文件、会议纪要、图片音像等
A2.各相关单位有语言文字工作机构
·本单位安排语言文字日常办公机构及日常办公人员的文件，日常办公经费的设置、开支情况
A3.5各部门形成条块结合的管理格局
·落实部门、专人负责本系统的语言文字工作的文件（本系统不等于本单位，如交通部门本系统的语言文字工作，包括所有下属单位，主要体现系统主管部门对本系统各单位的广泛指导和要求，是宏观意义上的工作，主要形式为下发指导性的文件和对基层单位进行检查督促）
·本系统的语言文字规范化工作规划和近三年的年度工作计划（可纳入日常工作计划）A5.1创设良好的宣传环境
·党政机关各单位设立永久性语言文字宣传标语牌
·党政机关各单位张贴宣传标语、宣传画，悬挂或摆放“说普通话、写规范字”的提示标牌等
·党政机关各单位举办各种群众积极参与的宣传语言文字规范化的演讲、表演活动等B级指标——普及普通话
Bl.l机关推广普通话要求明确，制度健全，并有检查落实措施和整改记录
·本机关对机关公务员说普通话有明确要求的文件如《××区政府办公室关于把普通话作为政府机关公务用语的通知》
·明确负责本机关推普工作的分管领导的文件（可为某一指导性文件的一项条款）·本机关就推广普通话订立的各项制度（含检查要求）
·各机关对普及普通话工作的检查整改记录（如检查表、整改通知、整改记录、检查意见等）
B 1.2普通话成为党政机关公务用语
·体现普通话已经成为或基本成为党政机关的会议用语、在媒体和公共场所的讲话用语、其他公务活动的交际用语、机关内部的工作用语的各种材料（以图片音像为主）B1.3对在职公务员进行培训、测试，相关人员普通话水平达到规定等级
·公务员培训规划或年度计划，含普通话及规范字培训的内容
·专项公务员普通话培训的规划、计划、通知、培训内容、教材范本、培训名册、师资、记录、统计（必须有培训率）等
·开展公务员普通话水平测试的内容如测试名册、等级证书、测试率、合格率等（注意：普通话水平测试以市语委组织的颁发国家语委统一印制的“普通话水平等级证书”为准，其他的各种合格证不能作为此次评估的证明材料）
B1.4将普通话水平达到规定等级作为录用公务员的参考条件
·市委组织部、市人事局、市教育局、市语委联合下发的《关于开展党政机关工作人员
普通话培训测试工作的通知》
·市人事局关于把普通话合格作为公务员录用的条件的有关文件
·各区县人事局的相应文件
·各单位的招录文件
C级指标——社会用字管理
Cl.l各机关对用字规范化要求明确，制度健全，并有检查落实措施和整改记录
·本机关对机关公务员使用规范汉字有明确要求的文件如《××区政府办公室关于在政府机关公务活动中规范用语用字的通知》（可与推普的文件合二为一）
·明确负责本机关用字管理工作的分管领导的文件（可为某一指导性文件的一项条款）·本机关就推行规范汉字订立的各项制度（含检查要求）
·各机关对用字管理工作的检查整改记录（如检查表、整改通知、整改记录、检查意见等，可与推广普通话检查结合在一起）
C1.2机关内名称牌用字规范
·提供图片资料并以现场检查为准
C1.3机关公文、印章用字规范
·提供近两到三年的公文样本若干和单位所有公章印模一份
Cl．4标志牌、指示牌、电子屏幕、印刷体的标语（牌）等用字规范
·提供图片资料并以现场检查为准
新闻媒体
A级指标包括Al.4、A2.、A3.5、A5.1四个分项；B级指标包括B2.1、B2.2、B2.3、B2.4四个分项；C级指标分影视和出版两个类别，出版类包括C3.1、C3.2、C3.3、C3.4、C3.5五个分项，影视类包括C4.l、C4.2、C4.3、C4.4、C4.5五个分项，两个类别不交叉。必备材料如下：
A级指标——综合管理
Al.4各单位建立语言文字工作领导机构
·本单位建立语委或语言文字工作领导小组的文件
·能体现把语言文字工作列入单位议事日程的各种文件、会议纪要、图片音像等
A2.各相关单位有语言文字工作机构
·本单位安排语言文字日常办公机构及日常办公人员的文件，日常办公经费的设置、开支情况
A3.5各部门形成条块结合的管理格局
·落实部门、专人负责本系统的语言文字工作的文件（本系统不等于本单位，本系统的语言文字工作涵盖所有下属单位，主要体现系统主管部门对本系统各单位的广泛指导和要求，是宏观意义上的工作，主要形式为下发指导性的文件和对基层单位进行检查督促）·本系统的语言文字规范化工作规划和近三年的年度工作计划（可在日常工作计划中体现）
A5.1创设良好的宣传环境
·新闻媒体各单位设立永久性语言文字宣传标语牌
·新闻媒体各单位举办的宣传语言文字规范化的演讲、表演活动等
B级指标——普及普通话
B2.1新闻出版、广播电视主管部门将普及普通话纳入行业管理内容，要求明确；各单位制度健全，并有检查落实措施和整改
·新闻媒体系统和本单位对说普通话有明确要求的文件
·各单位建立普及普通话责任制的文件、责任书
·本机关就普及普通话订立的各项制度（含检查要求）
·各单位对普及普通话工作的检查整改记录（如对播音员、节目主持人在工作中使用普通话情况的检查表、整改通知、整改记录、检查意见等）
B2.2广播电视自办节目（特批方言节目除外）以普通话为基本播音用语，出版机构以普通话为公务用语
·能体现普通话已经成为播音主持、采访用语、成为或基本成为单位内部工作用语的各种材料（以图片音像为主，评估时要随机抽查自办节目及检查单位内部工作现场）
B2.3广播电视、出版机构以及文化事业单位从业人员普通话水平达到规定等级
·播音主持、记者、采编、一般工作人员的普通话测试花名册及部分普通话水平等级证书复印件
·普通话水平等级测试参测率、达标率
·广播电视机构实施持等级证书上岗制度的文件（普通话水平测试以市语委组织的颁发国家语委统一印制的“普通话水平等级证书”为准，其他的各种合格证不能作为此次评估的证明材料）
B2.4将普通话水平达到规定等级作为录用新闻媒体从业人员的参考条件
·国家广电总局及市广电局、广电总台关于录用播音员、主持人的有关文件·市人事局关于把普通话合格作为公务员录用的参考条件的有关文件
·各区县主管部门的相应文件
·各单位的招录、招聘文件
C级指标——社会用字管理
C3出版管理
C3.1主管部门和出版单位把用字规范化纳入出版单位及出版物管理要求，制度健全，并有检查落实措施和整改
·主管部门把用字规范化作为出版物质量要求的一项内容的有关文件、规定（国家新闻总署、市新闻出版局、各地的相应主管部门的各级文件、规定）
·本出版单位建立的用字规范化管理责任制的有关文件、文书等材料
·本单位就推行规范汉字订立的各项制度（含检查要求）
·本单位对用字管理工作的检查整改记录（如检查表、整改通知、整改记录、检查意见等，重点是对自办出版物的检查）
C3.2编辑、记者、校对、影视制作人员及相关工作人员具有正确运用规范汉字的能力
·上述人员了解国家及本地关于出版物用字规范有关政策要求和熟悉国家关于现行汉字的规范标准的资料并以现场考核（问卷调查）为准
·上述人员参加汉字规范化知识培训的情况材料（有关规划、文件、教材、师资、培训名册、参训率等）
C3.3出版物印刷体报头（名）、刊名、封皮、标题、栏目名称等用字规范；单位公文、印章、标牌、宣传栏等用字规范
·近三年的出版物样本若干
·近三年的公文样本若干和单位各种印章拓印样本一份
·标牌、宣传栏等图片样本
C3.4出版物内文用字规范
·近三年的出版物样本若干
C3.5出版物刊载的广告用字规范
·近三年的出版物刊载的广告样本若干
C4影视管理
C4.1主管部门和电视台、影视制作单位把用字规范纳入影视管理要求，制度健全，严格管理
·主管部门把用字规范化作为影视节目质量要求的一项内容的有关文件、规定
·本单位建立的用字规范化管理责任制的有关文件、文书等材料
·本单位就推行规范汉字订立的各项制度（含检查要求）
·本单位对用字管理工作的检查纪要和能体现改进措施各种材料（如检查表、整改通知、整改记录、检查意见等，重点是对自办影视节目的检查）
C4.2编辑、记者、影视制作、中文字幕机操作人员具有正确运用规范汉字的能力
·上述人员了解国家及本地关于影视屏幕用字规范有关政策要求和熟悉国家关于现行汉字的规范标准的资料
·上述人员参加汉字规范化知识培训的情况材料（有关规划、文件、教材、师资、培训名册、参培率等）
C4.3影视屏幕播放的印刷体各类名称、标志等用字规范；单位公文、印章、标牌、宣传栏等用字规范
·近三年的自办影视节目样本若干，由评估团随机选取播放检查
·近三年的公文样本若干和单位所有公章印模一份
C4.4影视字幕用字规范
·近三年的自办影视节目样本若干，由评估团随机选取播放检查
C4.5影视广告用字符合规定
·近三年播放过的影视屏幕刊载的广告样本若干
公共服务行业和公共设施
A级指标包括A1.4、A2.、A3.5、A5.l四个分项；B级指标包括B4.1、B4.2、B4.3、B4.4四个分项，C级指标包括C5.1、C5.2、C5.3、C5.4四个分项。必备材料如下：
A级指标——综合管理
A1.4各单位建立语言文字工作领导机构
·本单位建立语委或语言文字工作领导小组的文件（含明确主管领导担任负责人的条款）·能体现把语言文字工作列入单位议事日程的各种文件、会议纪要、图片音像等A2.5各相关单位有语言文字工作机构
·本单位安排语言文字日常办公机构及日常办公人员的文件，日常办公经费的设置、开支情况
A3.5各部门形成条块结合的管理格局
·落实部门、专人负责本系统的语言文字工作的文件（本系统不等于本单位。本系统的语言文字工作涵盖所有下属单位，主要体现系统主管部门对本系统各单位的广泛指导和要求，是宏观意义上的工作，主要形式为下发指导性的文件如《××商厦关于开展普通话服务的通知》，以及对基层单位进行检查督促）
·本单位的语言文字规范化工作规划和近三年的年度工作计划（可纳入日常工作计划）A5.1创设良好的宣传环境
·本单位设立永久性语言文字宣传标语牌
·本单位张贴宣传标语、宣传画，办语言文字规范化宣传栏（可纳入日常宣传栏）、板报，悬挂或摆放“说普通话、写规范字”的提示标牌等
·本单位举办的宣传语言文字规范化的演讲、表演活动等
B级指标——普及普通话
B4.1各公共服务主管部门和所属单位对本行业使用普通话为基本的服务用语有明确要
求，各单位制度健全，并有检查落实措施和整改
·本行业系统对普及普通话有要求的文件
·本单位对普及普通话有要求的文件或制度
·本单位对普及普通话工作的检查记录，对检查中发现的问题提出的改进措施等材料（如检查表、整改通知、整改记录、检查意见等）
B4.2各行业所属单位以普通话为主要服务用语
·能体现直接面向服务对象的公共服务岗位从业人员在应使用普通话的场合以普通话为服务用语的各种材料（文字、图片音像等结合现场考核和问卷调查）
B4.3广播、解说、导游、话务等特定岗位人员普通话水平达到规定等级
·本单位特定岗位人员的普通话培训情况材料
·本单位特定岗位人员的普通话测试情况材料（测试名册、合格率、等级证书原件、参测率、达标率等）
B4.4对窗口服务人员进行普通话培训和测试
·本单位对一线窗口服务人员进行普通话培训的有关材料（可纳入日常业务培训）·本单位一线窗口服务人员参加普通话水平测试的有关材料（测试名册、普通话水平等级登记册、等级证书原件、参测率、合格率等）
C级指标——社会用字管理
C5.1各公共服务主管部门对本行业社会用字规范化有明确要求，各单位制度健全，并有检查落实措施和整改
·本行业系统对用字规范化有要求的文件
·本单位对推行规范汉字有要求的文件或制度
·本单位有领导分管用字管理的规定或制度
·本单位对规范用字工作的检查整改记录（如检查表、整改通知、整改记录、检查意见等）
C5.2名称牌、招牌、广告制作业从业人员具有正确运用规范字的能力，逐步做到持证上岗
·本系统主管部门或当地语委办或本单位对上述从业人员进行汉字规范化知识的培训的材料及对上述人员的汉字规范化知识的掌握程度的考核材料
C5.3名称牌、招牌、地名牌、街巷牌、公交站牌、公共设施标志牌等用字符合规定；其中的汉语拼音、外文部分书写正确
·整改前后的对照图片
C5.4广告用字符合规定
·整改前后的对照图片（对商标中含不规范字的须提供商标注册的有关批件复印件）（仅供参考，各地、各部门可根据实际情况建档）
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