浅析用工信息和劳动力资源管理档案建设_加强人力资源档案管理
浅析用工信息和劳动力资源管理档案建设由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“加强人力资源档案管理”。
**市职业介绍服务中心自成立以来，始终坚持以人为本，不断规范用工信息和劳动力资源管理的建档工作，依托丰富的档案资源，创新档案服务理念和模式，有效地发挥了档案在用工信息和劳动力资源管理工作中的服务作用。16年来，凭借众多的档案信息资源，广泛的网络，优质的服务，累计介绍就业超过40万人次，市场就业的占有率在60%以上，成为**市
就业和再就业的主渠道，中心曾经开出了全国第一辆就业和再就业“大篷车”，送岗位到偏远的国营大型企业；创办了以服务下岗失业人员为主要对象的“小钥匙职业介绍所”。中心先后被国家劳动和社会保障部评（树）为全国三种职业介绍模式之一，全国六家示范职业介绍服务中心之一，全国十八家职业介绍三优文明窗口之一。2003年8月31日，中共中央总书记、国家主席胡锦涛亲临中心视察，2004年5月2日，中共中央政治局常委、国务院副总理黄菊亲临中心视察，两位中央领导对中心的工作予以了充分的肯定。
1、完善基础，规范管理
用工信息和劳动力资源管理档案，是劳动职业介绍服务工作的真实记录和重要依据，建立用工信息和劳动力资源管理档案是劳动职业介绍管理工作的一个重要环节，是推动劳动力有效开发和有序流动的基础。自职业介绍服务中心成立以来，就十分重视用工信息和劳动力资源的建档工作，将其纳入了议事日程，由主管部门市劳动局牵头，档案行政管理部门介入，对在用工信息和劳动力资源管理过程中形成的用工单位入场登记材料、求职者入场登记材料、求职人员结构状况登记、各种会议材料、规章制度、供求信息、群体职业指导、跟踪服务、就业信息反馈等工作环节中形成的属于归档范围的文件材料予以明确，并在实际工作中不断探索和研究，加以补充完善，同时，结合实际，对档案的收集、分类、整理、保管、利用等方面提出了指导意见。除做好纸质档案规范管理的同时，中心依托政府对劳动力市场的投入，以用工单位和求职者两个主体需要为已任，不断加强硬件建设，建立了用工信息和劳动力资源信息数据库和多媒体数据库，实现网上检索。从而确保用工信息和劳动力资源管理数据准确、归档完整、管理规范、有效利用，为劳动力资源的管理、开发提供了保障。
2、开发信息，动态管理
针对档案信息不断变化的情况，市职业介绍服务中心全方位实行动态管理，将“死档案激活成活信息”，最高限度地满足供求双方的需求，提高匹配成功率。一是建立档案信息网络，扩展职业介绍工作覆盖面。全市职业介绍以劳动力市场为中心，向区县、街道延伸，用工信息和人力资源网络化运作、计算机管理，档案信息和资源互通共享，一处受理用工，全市都能报名，用工单位和求职人员可就近就便地进行招聘和报名应聘。二是建立“**劳动力市场”网站，通过网站宣传国家劳动就业方针政策，及时发布职业介绍供需信息、职业指导、劳务派遣等信息，实现了用工单位网上招聘、求职人员网上求职，每年有10万多人次登录了网站，3000多家用工单位网上招聘。三是建立12333电话语音查询用工信息系统，配备专职接线员提供用工信息咨询服务，让求职者在家足不出户地了解市场发布的用工信息，增加求职应聘的机会。四是建立短信求职和短信群发服务系统，主动发布劳动力市场最新用工信息，让求职人员无论何时何处都能得到市场提供的用工信息服务，加快了信息传播速度，扩大了信息覆盖范围。五是建立“岗位超市”发布用工档案信息。市场每天操作的用工信息有200多家，岗位约5000个，涉及行业40多个，中心以岗位同类工种分类集中发布，大大方便了求职者可以根据自身的技能、素质“直奔主题”，在同类工种中挑选比较适合自己的岗位。中心还增加影视发布用工信息系统，通过声讯和视频，让求职人员直观的了解用工单位。六是建立市场供求分析、预测预报和工资指导价位档案信息发布系统。中心在市场通过张贴和电子大屏定期发布职业介绍供求分析报告，工资价位，用工排行榜等，帮助用工单位和求职者了解市场就业的信息和行情，引导招聘和求职，同时结合本地区的经济发展和周边省市工资价位的增减指数，对140个工种的工资价位按高、中、低和平均四档归纳工资指导价位信息，引导供求双方协商确定工资标准，引导培训机构适应市场确定培训项目。
3、服务领先，优质管理
中心立足职业介绍，进一步拓展档案服务内容，围绕中心，服务大局。一是积极为下岗职工、“4050”人员、夫妻双下岗、残疾就业等困难就业群体建档。为此专门成立了“小钥匙”职介所，深入社区、企业和下岗职工家中，对这些人员的基本情况和职位要求、行业要求、养老保险缴纳等情况进行摸底造册，建立档案，并分类输入计算机管理，确立帮扶对象，提供专业指导和即时服务，只要不挑不拣，随时推荐上岗。二是积极为农民工建档。中心搜集适合农民的岗位，在农村举办“送岗下乡‘心连心’活动”和农民岗位专场招聘会，指导农民查阅
