应届毕业生档案相关情况说明_电子档案相关情况说明

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应届毕业生档案相关情况说明

一、发档

1、凡是签就业协议的一律发档，以就业指导中心派遣计划为准。

2、考外校硕士的一律发档。

3、委培、定向、联合培养、单考研究生档案一律发回原单位。

4、未签工作但有意愿将档案发回生源所在地人才中心的可以发档。

5、未签工作的免费师范生档案发回生源省教育厅。

二、缓档

1、未签工作希望将档案留校保管的。或者是灵活就业的也可以

2、出国的同学档案不想调走的3、已签工作但是经过申请学校同意（写缓档申请，导员签字盖戳）给予保管的。

三、档案保管办法

1、根据教育部有关文件规定，未能就业的应届毕业生档案可以在原学校无偿保管两年。两

年后档案将自动转为收费保管，每月10元，待学生调档时补觉。

2、凡是已签约工作但个人要求希望档案留校保管的，将不享有上述政策，直接转为收费保

管，收费时间从10月份开始计算。

四、其他情况说明

1、学生档案在学校保管期间，可以提供档案在校保管证明，但不提供计算工龄证明，干部

身份证明以及政审。

2、预备党员如需转正，如党组织关系仍在东北师大组织部，开学院党委介绍信到档案馆取

相关材料回学院转正；如党组织关系已从东师调出，请将档案直接调至该单位，学校不单独办理组织材料外借。

3、学校毕业生档案统一派遣时间为7月10日之前，以特快专递形式寄出。7月10日之后

想调档的学生与往届生调档手续相同，需提供派遣证或者调档函（由用人单位或人才市场开具）到档案馆单独办理，可代办。

4、填写特快邮寄信息一定要详细准确，如因信息不全不予邮寄或邮寄出现问题，后果自负。

学生应在毕业后一个月内及时确认档案是否寄到，如未到请及时联系档案馆，电话0431-85099149.