汕头大学因公出访审批程序_汕头大学研究生就业
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汕头大学因公出访审批程序
根据有关规定，汕头大学教职工申请因公出国或赴港澳台地区，参加国际会议、合作科研、进修、考察、培训，主要审批程序如下，此程序不适用持外国护照、取得外国居留权人士以及港澳台籍人士因公出访。
学生出访须在校内审批，根据出访性质,提供相应材料复印件，在国际交流合作处出国管理科备案，批准后，自行办理因私证照。赴台湾省例外，须报上级审批。
一、参加国际会议
1、填写《汕头大学因公出访人员申报表》(以下简称《申报表》)及《保密审查
表》（可在http://icd.stu.edu.cn/command.aspx下载）。填《预算表》（可链接http://notes.stu.edu.cn/Office/Notice.nsf/0/4825711000353E9048257624000D5D63）。报请所在院处、科研处负责人签署意见。
2、持《申报表》及有效邀请函、论文摘要、会议背景资料的中英文复印件、身
份证原件及其复印件等材料到国际交流合作处出国管理科（行西412室）办
理出国(境)手续。
3、由国际交流合作处汇总，报主管校领导签批同意后，组织统战部组织工作科
负责办理政审手续。出国管理科办理上报审批、护照/通行证签证手续，并
安排行前事宜。
4、出国手续办理一般需要两个月时间，港澳地区一个月时间，台湾省三至四个
月时间（具体程序单列）。副厅级以上人员出访，审批时间还需增加十个工
作日。如遇寒暑假或较长假日，还需增加半个月时间。
二、出国(境)合作科研、进修、留学
1、填写《申报表》，报所在院/处、科研处、人事处同意。涉及工资人事关系的由人事处报主管校领导审批。
2、学校通过后，国际交流合作处出国管理科负责办理上报审批、护照/通行证
签证等手续。出访人需向出国管理科提供邀请函及中译文、经费证明资料、协议书、身份证及其复印件、照片等资料。
3、组织统战部组织工作科负责办理政审手续。
4、根据上级有关规定，出国六个月以上者（含赴香港一个月，澳门20天以上
者），需由户口所在地公安机关审批，并持因私证照自行办理签证（注）手
续。校内审批同上，申报材料在出国管理科备案。此项适用于赴港澳任职、就读者以及由邀请方提供资助或自费出访，不涉及在学校报销经费者。
三、学校组团考察、交流、访问
1、组团部门需提交申请报告，并根据出访目的初拟团（组）成员名单及出访日
程，由主管外事的校领导提交校长办公会议审议批准。
2、出访团组成员填写《申报表》，经所在院/处负责人签批意见后，连同邀请函
及中译文、身份证原件及复印件、照片等到出国管理科办理出国（境）手续。
3、组织宣传统战部组织工作科负责办理政审手续，出国管理科负责办理上报审
批、护照/通行证签证（注）手续，并安排行前事宜。
4、出国考察、交流、访问手续一般需要一个半月时间，港澳地区需半个月。赴
台湾省则需三个月时间。有厅级领导参加的团组，立项批准后还应报省委组
织部政审，时间需相应增加十个工作日。如遇有寒暑假或较长假日还需增加
一些时间。
四、短期出访考察、交流、访问、技术培训
1、出访人填写《申报表》，报所在院/处、科研处（使用科研经费的）审核后，连同邀请函及中译文、身份证原件及复印件、照片等到出国管理科办理出国
（境）手续。
2、技术培训需提前三个月以上申报。
3、组织统战部组织工作科负责办理政审手续，出国管理科办理上报审批、护照
/通行证签证（注）手续，并安排行前事宜。
五、参加由外单位组团出访考察、访问
（一）广东省以外单位组团的出访
1、出访人需填写《申报表》，报所在院/处签署意见后，到科研处（使用科研经
费的）、出国管理科办理学校审批手续。
2、出访人需提供组团单位转来的、由上级审批部门批准的《出国任务通知书》、及本人身份证复印件、照片等资料。
3、出国管理科办理上报审批手续，经上级审批部门批准获取《出国任务确认件》
后，出国管理科为其办理护照手续。签证工作一般由出访人委托组团单位统一办理。
（二）参加广东省、汕头市有关单位的组团出访
1、出访人需填写《申报表》，报所在院/处签署意见后，到科研处（使用科研经
费的）、出国管理科办理学校审批手续。
2、出访人需提供组团单位转来的、由上级审批部门批准的《预审组团任务意见
函》。
3、出国管理科办理学校给组团单位出据的出访委托函件。
4、出访人持由组团单位转来的《广东省出国（赴港澳）任务批件》或《汕头市
出国（赴港澳）任务批件》到出国管理科、组织统战部组织工作科办理政审
等有关手续。护照和签证工作一般由出访人委托组团单位统一办理。
注：文化艺术、体育培训比赛团组必须有文化部、省文化厅；国家体育总局、省
体育局批文，确认出访期限，出访名单，费用来源等，学校方可上报。
上级文件要求对跨地区、跨部门团组加强管理、监督和检查。外事主管部门对组
织双跨团组实施事先审核制度。坚决制止以考察为名公款出国旅游。严禁各类学会、协会、中心等机构组团，分头办证，集中出访。双跨团组访问一个国家3-4天，最长
不超过6天；访问两个国家不超过10天；三个国家不超过12天。
六、多次往返香港团组
1、向出国管理科提交邀请函及《申报表》（首次办理需要）。
2、出国管理科拟报文，填写相关表格。报秘书科、校领导签批。
3、厅级领导出访签批：校长、书记互签，副职由正职亲笔签字方有效。
4、材料审核：注意初次申办与续办，表格要求不同。
任务批件表6张（其中一张由校长或书记签字）
申办人员情况表（首次申办）
多次往返签注持证情况统计表（首办）
多次往返签注人员出境情况表（续办）
5、其他人员由主管外事副校长签批即可。
七、赴台湾交流(考察、会议)团 组
1、向出国管理科提交邀请函及《申报表》等材料。
2、双跨团组向省台办报立项请示。
3、立项批准后，报政审表一份及入台证复印件一份。三个月
4、本校自行组团，直接申报，所需材料见出国示意图。40个工作日
5、批件下达后，凭出国管理科开出的介绍信等材料，到市公安局办理通行证。
八、赴台合作研究
（一）立项(须提交下列材料)
1、邀请信
2、行程表（研究进展计划，须台湾方面提供）
3、邀请方背景介绍
4、赴台科技合作项目申请表（出国管理科领取），须向省科技厅报批，同意后，学校行文报省台办经济处。
5、保密审查表（国际交流合作处主页表格下载）
6、赴台人员名单表（出国管理科领取，只报省台办用7份，可复印勿盖章）
以上材料一式七份（其中一份为原件），报省台办三份（一份原件二份复印件）。
由省台办审核并送北京国台办及科技部审批。35个工作日
（其余由出国管理科报省科技厅、市台办、市公安局等部门备案）。
（二）立项批准后，报政审表一份及入台证复印件一份。30个工作日
批件下达后，到市公安局出入境办证大厅办理赴台通行证（黄河路88号）。
九、需注意的问题
（一）邀请函：
1、邀请函必须符合上级部门要求，邀请方为外方驻我国或驻香港办事机构发出的无效。防止以当地华人华侨名义出具邀请函。不得通过中介机构联系或出
具邀请函。
2、香港、澳门的邀请函可用中文书写，日本的用日文。其它国家可用本国文字，也可用英文，但要提供中文译文。
3、邀请函必须是邀请方公文纸（应含电话、地址等信息），并由邀请单位的负
责人或法人代表签名。
4、原则上要求提供原件，如因时间关系上报审批时可暂用传真件，但办理签证
时必须用原件（赴美国需在入境时出示）。
（二）身份证：
1、提供原件及复印件。
2、出访人因刚调入我校，但尚未更换身份证的，可提供汕头市的户口薄复印件。
3、如已更换第二代身份证，须提供汕头市的户口薄原件。
4、出访人仍持外市户口的,需在我校工作一年以上（赴港澳地区者半年以上）,同时提供汕头市公安局颁发的有效暂住证原件及与我校签定的聘书、合同的复印件。
（三）照片:
必须提供合格的照片：小二寸、正面、免冠、素背景（浅兰色或白色）、服装整
齐有领的软光纸，半年内彩色近照。人头像过大或过小、歪头侧面的艺术照，人头模
糊、怪发型、围围巾或多年旧照片，翻拍照片等，均不得使用。半身证件照尺寸： 48
毫米33毫米，头部宽度：21—24毫米, 头部长度：28—33毫米。
照片背面用铅笔（不能用钢笔或圆珠笔）写上出访人姓名。赴泰国照片不能戴眼
镜，美国等个别国家也有特殊要求。申办时，外事工作人员会具体指导。
国际交流合作处
2009-10-13 修订
2010年3月29日更新
2010年4月12日补充
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