减少送货差错的几个诀窍_如何减少柜面业务差错
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卷烟送货员从库房领取到把卷烟发放到零售户门店,不是货物就是钱财,出现差错,就等于损失,所以就要求我们送货人员在送货的各个环节都要认真仔细。
一、领取卷烟。
领取卷烟要亲自动手,根据市局卷烟配送清单的包装物数量,然后再清点自己线路包装物个数,同时观察包装物有无破损,高档烟有没有损伤,如没有问题,才能签字装车。
二、装货顺序。
先要按送货客户顺序装货,以便送货过程中好取,减少对包装物的损伤,也方便盘存及时发现问题急时补救。
三、在送货过程中,有几个细节要注意:
1、送货时,要看客户姓名,看经营场所,看卷烟数量,看包装物数量,切勿多给少取。
2、卷烟送达门店后,要让客户清点完毕后,核对无误后方可收款;电子结算时送货清单上的金额必须与客户送货小票一致,然后由客户签字确认。
3、清点现金时不妨多数几遍,一定要注意有无假币,准确无误后离开。
4、送货员和送货司机要搞好协作关系,一方面随时监督送货员收款是否无误,一方面监督有无发错卷烟。
5、送货员送货时不能赶时间盲目求进度,要时刻保持头脑清醒,思维敏捷。要态度热情,语言文明,要积极督促客户粘贴小票,以方便每月、年的盈利核算。
6、监督客户经理规范经营,不搞拆单分摊,这样会减少差错出现频率。
四、卷烟送完后,要注意的:
1、一个工作日完成后,送货员要钱货两清,如果手里有未送出的卷烟,一定要存放在公司卷烟库房并登记,且帐实相符,等待第二次送出。
2、送货员必须把当天的货款存入指定银行的公司账面上,及时盘存,趁早发现问题,严禁在家中放现金过夜。
3、做好送货日志。当一天的送货工作结束后,把每天发生的业务记录下来,把市场信息或客户信息进行归纳反馈。
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