工地数据传递流程规定_数据流程管理办法

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工作流程规定

为确保各部门、各项目部数据信息上报渠道畅通，做到信息资源共享，特制定工作流程规定如下：

一、数据信息传输渠道

项目部数据信息传输及原始单据和凭证，可采取邮件、短信及邮寄等方式。一是所有生产施工数据信息，传公司经营部造价员处；二是所有工程内业资料信息，传经营部资料员处；三是所有物资采购申请与消耗数据信息，传经营部物资助理处；四是所有行政、人事信息资料，传综合部人力资源助理处；五是所有原始单据和凭证，邮寄财务部出纳处。

二、数据信息传输时间规定

（一）生产日报表

项目部出纳（或指定人员），每天的产值、点工及运输等日报表，务于次日12点前上传公司经营部；同时，将现金日记帐上传财务部。

（二）票据报送

项目部出纳（或指定人员）每月3号、15号、25号前，将所有原始单据和凭证（包括费用报销单、供应商送货单、与甲方有关业务单据、出入库单及相关统计报表等），寄回公司财务部。

（三）验工计价单

项目部出纳（或指定人员）每月28号前，将甲方验工计价单及班组、点工结算单上传公司经营部。

（四）材料消耗表与物资计划、采购申请单

每周一，项目部出纳（或指定人员）将生产消耗主、辅材料统计表上传公司经营部；每月15号、30号前，项目部出纳（或指定人员）将物资计划、采购申请单上传经营部。

（五）考勤表与请假单

每月3号前，项目部出纳（或指定人员）将项目负责人审核签字的上月考勤表及请假单一并上传公司综合部；每月10号前，综合部统计核实完毕各部门及项目部考勤，一并交到财务部，作为发放工资的依据。

（六）会议记录

项目部每周必须召开一次工作例会，出纳（或指定人员）务于次日12点前，将会议记录上传公司综合部。

（七）考核表（具体考核目标，视各项目而定）

每月30日前，分管副总负责对所属项目负责人（项目经理、副经理）当月完成目标产值、安全文明施工等情况进行考核，项目负责人对所属现场管理人员履行职责、生产施工监管等情况进行考核，并于次月3号前将考核结果上传公司综合部。

（八）用工协议与离职报告

项目用工需与项目部负责人签订用工协议，辞职需写离职报告并经项目负责人签字同意，并在第一时间将当事人用工协议、身份证件、离职报告等人事资料，扫描上传公司综合部。

上述报送内容，不按规定时间报送的，延误一天/项处罚50元。此规定自二0一四年元月一日起执行，执行中若有不妥之处，请各部门、各项目部及时提出，以便修订和完善。

综合部

二0一三年十二月三十一日