采购部跟单流程_采购跟单流程图

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采购部跟单流程

1： 订单，立项表之确认

1.1业务员将得到客户确认之订单以生产单的形式用电子文本与立项表一並发送至采购部邮箱，应明确品种、数量、加工方式、单价、总价、税率、交货期限、熏蒸方式等相关要素。

1.2采购人员收到电子文本后,核对生产单,立项表,逐项确认，尤要注意订单号码、立项表、生产厂家必须互为不重复之一一对应关系；核对无误后，填写完整生产单，逐级签呈完整后，为有效生产单，同时立项表交由业务员按程序上交。

2订单之下达及出货前事项

2.1即刻将生产单下达至工厂,及时追踪确认回传，同时将无价格的一份发送至品管主管处。

2.2要主动跟催工厂,了解进度.及时催要装箱明细,至迟出货前一周核对无误后交由相关业务人员.2.3及时了解订单现场生产状况,预计出货的前一周或其他更长的时间，制作订单预计出货时间表交由质检主管同时通知相关业务员。同时密切关注实际生产、质检状况。及时修正出货时间同时通知相关人员。

2.4至迟在出货前2-3天,确认唛头、送货地点、路线、进仓单，并核对OK后，发送至工厂，并通知质检方面。若工厂装柜，则确认好装柜时间。

2.5 出货前一天或数天，将成品照片要求工厂或质检人员发送回来留存。并知会相关业务人员。

2.6若在工厂熏蒸，在下单后，即要求业务提供中英文熏蒸证书模板，发送至工厂，跟催证书，一般情况下，中文版随车送到堆场；英文版送至公司交由相关业务人员。按具体订单具体要求施行。

2.7视需要配合装柜；及时协助解决场装现场的与工厂关联的相关问题。

3出货后相关事项

3.1出货后作好原始资料保存工作，以便有争议时有所依据。

3.2跟催核对工厂对账单,按月结、现金等不同付款方式配合财务作业。

3.3及时分析每一订单询价，下单生产出货、以及工厂具体情况作比对，计算综合成本；以利之后工作之提高。