均衡发展验收档案建设建议_建设工程档案验收报告
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均衡发展验收档案建设建议
一、对标准化验收时所建档案，经认真筛选后，按整册分解到新的指标中，然后按照新的档案规划类别进行编号；对原有档案资料页数较少（15页以下）的，可与2012年以来新生的相关资料合并装订。
建议教育局有关股室采用“字母─自然号”进行编号：如：人事股用R、财务科用C、基教股用J、电教馆用D、政教股用Z、师训股用S、教研室用Y、后勤服务中心用H，办公室文件汇编及综合性资料用B；为便于区别，督导室用小写d、监审室用小写j。这样可以保证股室档案的连续性和完整性，不会因大型或是综合性检查而导致档案编号混乱。
二、对2012年以来的相关资料，应按卷本宗形式进行装订，然后按指标分解、归档。同时要求：对文件类、制度类、统计表格类按年度或学年度装订，如：上级或本股室发文，本校或本股室的制度汇编，校舍建设、师资结构、学生基本情况统计、学年度工作计划与总结，本年度新增图书、报刊征订目录等相关资料；对过程管理及活动开展类资料，应按照每开展一次或完成一次，便收集装订一次，做到有头有尾，一事一结。
三、对本次档案建设的分类建议：
1、校舍建设：
⑴校园规划方案、建筑设计图纸、土地使用证等；
－1－ ⑵危房改造申请报告、批复、施工监理及竣工验收资料等； ⑶校舍建设达标情况统计，包括生均用地面积、建筑面积、田径场地等；
⑷功能室（教学辅助用房）配置、办公用房及生活服务用房配备情况一览表。
2、教育教学装备配置：
⑴各科教学仪器、器材、信息技术设备、图书、报刊资料征订购置明细及经费投入情况概述；
⑵各功能室管理制度、人员配备及工作职责等； ⑶各科仪器、器材、设备及图书使用或借阅登记； ⑷学生实验记录、实验报告等；
⑸各科仪器、器材等年度损耗、维修、报废记录； ⑹2013年各种教学设备、图书资料新增情况明细。
3、教师队伍建设：
⑴有关教职工聘任、交流、支教的文件、制度或方案等； ⑵近4年来新增教师一览表（附工作安排去向）； ⑶教职工配置标准及教师学历、学科、职称、年龄等结构情况统计与分析（应附复印件）；
⑷各级骨干教师基本情况登记表、名优教师分布情况一览表； ⑸近4年校长、教师交流、支教人员名单等； ⑹师德建设、师德标兵及模范教师等评选活动资料； ⑺教代会职能作用发挥等方面资料；
－2－ ⑻教职工考勤考纪管理：包括相关的规章制度，教职工签到、坐班登记，请假、销假登记，违规违纪记录、综合考核结果等资料。
4、学校管理：
⑴管理目标：包括明确的办学思想、思路、目标、校训、教风、学风、发展规划、办学章程等；
⑵管理机构：包括学校各处室及相关的职能机构设置、人员职责、工作目标及考核办法等；
⑶管理制度：包括教育教学管理各方面的规章制度（最好能汇集成册，课程管理、安全管理可分装成册）；
⑷计划总结：包括各层面工作计划、安排、目标责任协议、阶段性工作总结等；
⑸招生管理：包括学校招生计划（方案）、广告、新生报到入学条件及均衡编班情况等；
⑹德育工作：包括机构、制度、计划、国旗下讲话、法制教育、礼仪教育、主题班会等方面的活动资料；要求各校每学期开展德育专题活动不少于2次。
⑺学生管理：①分年级、班级学生基本情况统计；②进城务工人员随迁子女、农村留守儿童、残疾儿童平等接受义务教育档案资料；③学籍档案信息及班容量控制情况资料；④有关规范学生行为的各项规章制度，如：守则、常规、公约等；⑤学生体质健康标准、体检等方面的档案资料；⑥学生综合素养展示、校园
－3－ 阳光体育运动、艺术节活动及“献爱心”等活动资料；⑦少年儿童各类知识、技能竞赛、优秀班级、“三好学生”评选活动资料；⑧校园少儿广播资料等；⑨家长学校及家校联席会议等方面的活动资料。
5、生活设施：
⑴安全保障：包括：本校的“人防、物防、技防”机制与条件，各层面的安全管理制度、安全目标责任书，各种预案、演练记录，门卫登记、监控资料，校舍安全排查记录及整改成效等；
⑵饮食管理：包括相关的设施设备、规章制度，餐饮服务及相关人员各类证件，师生生活标准、每周食谱、饮水条件及食品采购、留样记录等；
⑶寄宿管理：包括学生住宿标准、学生宿舍管理制度、卫生公约及宿舍日记等；
⑷用厕保障：包括用厕条件及清洁保障措施等。
6、课程建设与教学管理：
⑴学校年度课程实施方案（应包含三级课程建设）； ⑵开设地方课程计划及地方课程教材使用资料；
⑶校本课程规划纲要及校本教材（⑴－⑶项中的方案、计划、纲要应于11月底报基教股备案一份）；
⑷开设综合实践活动的保障措施及课程实施的主要效果等； ⑸学校教学工作计划及各学科教学计划； ⑹学校课程设置总表、班级课表及作息时间表；
－4－ ⑺免费教科书发放及循环教材管理与使用相关资料； ⑻教师任课和工作量情况一览表及学科专职教师配置情况一览表；
⑼有关教学常规管理制度或各环节的基本要求，如：集体备课制度、课堂教学基本要求等；
⑽课堂教学改革方案及相关资料、课程实施过程性管理资料，如：日常性的教学工作视导检查记录、课堂教学模式构建等；
⑾有关课程评价、“三优”评选、教学技能竞赛等方面的资料，等等。
7、校本研训：
⑴组织机构、人员职责、校本教研、教师培训工作机制等； ⑵学校及各组校本教研计划、教师全员培训五年规划等； ⑶校本教研、校本培训、自主学习、自我反思、同伴互助、联片教研等方面的制度；
⑷教研、培训过程性资料，如：教研记录，教师外出学习培训登记表，培训讲稿，对相关制度的检查落实记载等；
⑸课题研究资料，如：开题、结题报告，课题研究论文等； ⑹教研活动，主题培训等方面的图片集锦。
8、评价与质量：
⑴有关评价标准、方案、制度等；
⑵促进学生发展方面的评价资料，包括综合素质测评、学业考试、试题与试卷分析及教学质量分析报告等；
－5－ ⑶促进教师不断成长的评价资料，包括专业技能测试、教学业务考核、教师专业成长档案等；
⑷对本校的普及程度及有关工作的自评报告、公众满意度调研分析等；
⑸近4年内，相关的教育教学工作奖励、表彰记载及本校的年度受奖情况一览表。
9、经费管理：
⑴学校年度财务预、决算方案及财务管理制度；
⑵生均公用经费、转移支付资金等经费到户及使用情况； ⑶农村教师特殊津贴发放情况；
⑷农村寄宿制学校贫困生生活补助资料；
⑸义务教育经费审计监督和统计公告方面的资料等。
10、校园“六化”建设： ⑴校园“六化”建设实施方案；
⑵校园“六化”建设方面的规划、投入及校园文化特色等； ⑶学校各班级文化、功能室文化、楼道文化、餐厅文化、宿舍文化及校园文化等集锦。
说明：教育局各股室及全县各校其它具有特色的个性化资料，可根据资料内容，分解到相应的档案类别中，或在“学校管理”类别后另设一项，以便展示。
四、对建立好个人档案的基本要求
1、校级领导个人档案（每人一摞）：包括校长、班子成员的－6－ 学习笔记、工作笔记、教育教学业务视导讲稿；个人任课、备课、听课评课以及深入教研组活动的相关资料；本人在全县教育教学工作会上所作的典型发言、经验交流材料，对分管工作的计划、总结及本人的获奖资料等。
2、教师专业发展档案（每师一盒）：包括教师的个人情况简介、专业发展规划，研训活动记录，优秀教学设计、教学案例选录，教学基本功训练，教学成绩档案，教师自评、互评资料以及本人的获奖证书（复印件）等。
3、学生全面发展档案－成长记录档案（每生一册）：包括本生的个人基本信息、监护人联系方式，学生的优秀作业、作品选，教师、家长、同学寄语，学业成效评价、操作评定以及自评、互评、组评资料等。
※对本建议持有不同意见或有更好策略者，请与马建峰或张强同志联系沟通，我们会虚心接受你的意见，以更好地改进工作。
2013年11月6日
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