关于公司车辆使用办法通知002号_公司车辆使用管理办法
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深圳天和致远科技发展有限公司
关于公司车辆使用管理办法
为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此作业办法。如下:
一、出车作业流程:用车人员提前半天填写“用车申请单 ”→各部门主管签核→行政部填写“出车通知单”→司机凭单出车→办事→回公司,如需司机加班,用车人向行政部提出申请,并在出车通知单上签字并注明加班时长。
二、出车审批
1、市区公务出车由用车部门/用车人提出,经各部门主管签核后,由行政部核准后派车;
2、本市区以外出车由用车部门/用车人提出,经各部门主管签核,直属副总经理核准,由行政部核准后派车。
三、用车管理
1、为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交行政部安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。
2、用车人员/驾驶员出车一律凭行政部主管签发的“出车通知单”出车(特殊情况除外),严禁出私车。
3、严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报行政部,驾驶员不得无故离岗。
4、行政部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。
5、有驾驶执照的经理级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续:登记领取车钥匙用车返回完后应及时还回。
6、原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由行政部作适当及时调整。
四、车辆保养
1、驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全,并按规定填写《车辆维修保养申请单》。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告上级主管,妥善解决,以备用车之需。
2、公司车辆一律停放在公司物业停车场内,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。
3、每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。
四、车辆相关费用报销、行车线路及违章
1、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除由规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车通知单等单据按照规定填写《费用报销单》经主管审核后经财务报销费用。
2、车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“请购单”经总务审核,并报行政部核准后,必要时须副总经理或总经理批准后修车或添置各类用品,并录入“维修保养记录表”,事后开票附请购单经行政部初审,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告主管后,再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。
3、驾驶员在行驶过程不按交通规则行驶、违规驾驶中发生摔、碰、撞等意外小事故的,且不在保险范围内,保险公司不承担的保险。,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用。
4、公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员给予记过处分或开除。
5、出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外,公司对于驾驶人员将给予记过处分或开除。
6、已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车,违章及事故处理规定
(1)已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车规定
(2)下列人员如单独驾车必须经总经理批准:
① 已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员。
(3)下列人员自行驾车必须由总经理批准,用时必须在驾车时由公司驾驶员陪同:
① 新领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2000公里的人员。② 已领取驾驶驾驶证且可以无需批准自行驾车的人员名单,由总经理核准后,由管理部掌控并通知本人。
本条4.6规定的人员的用车按二、三条:用车管理规定执行。
(4)已取得驾驶证的公司人员自行驾车时违章及事故处理。① 经批准自行驾车的人员的违章(即违反交通规章,如闯红灯,违停车等)按本办法4.5条规定处理。
② 经批准自行驾车的人员在行驶过程中发生擦、碰、撞等意外小事故的,按本办法4.4条规定处理。
③ 经批准自行驾车的人员在行驶过程中如发生意外事故,按本办法4.5条规定处理。
④ 已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车,含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后,如发生违章、小事故及交通事故的,由自行驾车人员承担一切责任,经驾驶员同意的,驾驶员承担部分责任。
其他注意事项:
1、用车人员应提前做好出车前工作安排及准备;避免长时间的等待;
2、在外用车人员预计司机需到达目的地的行车路程时间,提前致电部门主管/经理,由行政部车辆管理人员安排出车;
3、需接送货物的提前打好包装并封箱;司机不负责内包装数目,用车人员在不跟车的情况下应做好封箱;司机点好箱数后正常出车交与接件人员并将送货单签回;
4、原则上严格杜绝公司车在等待时间超过一个小时,如需等待需在出车申请单上注明等待时间,如需临时延长(30分钟以上1小时以内)需提前致电车辆管理人员。严格杜绝一天超过两次往返同一地点,如需紧急情况需经部门主管/经理以上人员签批;
5、外出人员在无公车同行返回时,应自行选择乘坐其他交通工具(如:公交、轻轨),特殊情况除外,经行政部车辆管理人员同意后可乘坐其他交通工具(如:出租车);返回后交由车辆管理人员签字确认。附件1:出车申请单;附件2:出车通知单;3:车辆维修保养申请单
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二0一三年一月十八日
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