条据与专用书信_条据书信
条据与专用书信由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“条据书信”。
条据的写作 教学目的：
学习常用条据的写作知识，掌握常用条据的写作方法，能写出合乎要求的条据；学习说明性条据的写作，使学生掌握请假条、留言条、托事条、建议条的写作。
教学重点和难点：
凭证性条据的写作和其中数字的运用；说明性条据的格式以及各种不同类型的条据的写作注意事项。教学内容与步骤：
一、新课引入：
用在中学时期学习过的有关条据知识引入本章节知识的学习。
1、条据的种类：
条据包括说明性条据和凭证性条据，其中凭证性条据有收条、领条、借条、欠条、凭条等；说明性条据有请假条、留言条、托事条、建议条等。
2、凭证性条据的写法：
第一行正中间写“收到”、“领到”、“借到”、“今欠”等表明条据的性质，也可以书写条据的名称。
第二行写正文，内容包括对方单位的名称或个人的姓名，所借，所领，所欠，所收的物品、款项的名称和数量等。
正文之后是具条人的姓名和日期，应加盖图章。
二、小结：
以上我们学习了凭证性条据的写作，这一类条据的写作应注意：
（1）涉及的物品要写清名称、数量、质量、规格。涉及的款项要写明收、领、借、欠的原因，借条、欠条应写清归还的日期。
（2）双方的姓名、单位名称，立字据的时间，借和还的时间应写清。
（3）使用的种类要准确，一般而言收到物品用收条，借物用借条，借了未能及时归还用欠条，领物用领条。
（4）书写凭证性条据必须用钢笔或毛笔，不能使用铅笔或圆珠笔。
三、做课堂练习，请同学上黑板上作凭证性条据的写作练习，并让在座位上的同学做纠正错误的准备。
四、讲授说明性条据的写法
说明性条据有请假条、留言条、托事条、建议条等，其写法是：（1）在第一行的中间写条据的名称。（2）在第二行的顶格书写收条人的姓名。
（3）第三行开始书写正文，请假条应包括请假的原因、请假的起止时间和请求语，常用的请求语有“敬请批准”、“请批准”、“请批准为盼”、“请同意”
等；留言条应包括留言的内容，所涉及的时间和地点等，在正文最后必须用“谢谢”；托事条应包括因何原因所托，所托何事，如何办理，办理的时间、地点等内容，在正文的最后必须用“谢谢”。
（4）正文之后按要求书写“此致”、“敬礼”，最后具名，写日期（请假条写月、日；托事条写月、日；留言条写日、时）。
五、小结：以上我们学习了说明性条据的写作，说明性条据的写作虽然比较简单，但在具体应用时一定要注意所要求的事项必须清晰、具体、简洁，尤其是时间一定要明确，态度要严肃，对收条人要尊重，字体要端正。
六、作堂上练习
请三位学生到黑板上写请假条、留言条和托事条，期余学生在座位上作好到黑板上更正错误的准备。
七、作业：写收条、借条、领条、欠条和凭条各一，写请假条、托事条、留言条的各一份。教学目的：
学习商业应用文常用专用书信的写作方法；学习商业常用应用文中有关申请书等文体的写作。教学重点与难点：
专用书信中不同种类的格式的不同，内容的差异和不同的使用范围。
一、复习旧课，提问说明性条据的有关知识。
二、讲授新课
1、常用书信的概念：
商业应用文常用专用书信指专用与单位之间联系工作，处理业务，有特定范围和特定目的的书信。
2、种类：包括介绍信、证明信、表扬信、感谢信、申请书、邀请书（请柬）、聘书、倡议书、决心书、电报等。
3、常用书信的写法
（1）介绍信，介绍信是介绍本单位人员到外单位联系工作，参加学习，出席会议时使用的书信。
写法：可分为便函式和公函式，公函式按印制好的格式填写。
便函式：第一行正中写“介绍信”。第二行顶格书写收件单位的名称，用全称。第三行开始写正文，内容包括被介绍人的姓名、年龄、性别、职务、政治面貌、接洽事项等，正文之后写：“请接洽”、“请接待”。换行按格式书写“此致”、“敬礼”。最后具名，日期。
注意事项：单位名称用全称；要真实、客观；内容应简明、扼要；必须加盖公章；
（2）证明信，证明信是以团体、单位或个人的名义，证明某人的有关情况或有关事件的情况的专用书信。
种类：可分为以组织名义开具的；以个人名义开具的；外出联系工作专用 的。
写法：第一行书写名称。第二行写收件单位的名称或个人的姓名。第三行开始书写正文，正文的内容包括被证明的事项等内容。正文之后，写“特此证明”，也可以换行再写。最后具名和写日期。
注意事项：开具证明应慎重，语言应明确，扼要。
三、小结：提醒学生要注意这几种书信的使用范围和开具时应注意严肃性。
四、申请书，申请书是个人向组织提出某种要求，表达某种愿望，希望得到帮助，以解决问题时用的书信。注意与“请示”、“报告”做区别。
写法：申请书的格式包括标题、收件人、正文，具名和时间等内容。
标题：有两种写法。其一，标题只用“申请书”；其二是“关于．．．的申请”，其中省略部分是申请的事由。
收件（信）人用全称，在标题之下，顶格书写。
正文：内容包括申请的原因，理由应详尽；申请的事项，要具体明确，从原因到事项之间应进行过度，如“特提出以下申请”；请求语，常用的有“特此申请，请尽快解决”、“特此申请，请予批准”、“敬请研究，予以批准”等。
正文之下，按格式书写“此致”、“敬礼。
具名和日期。注意事项：申请书应真实、客观，要实事求是；语言要诚恳，简明，不可有要挟性的语言。
五、感谢信：感谢信是对某个单位或个人的关怀、帮助表示感谢的信，感谢信不但有感谢的意思，还有表扬的意思。其发表方式常用公开发表的形式进行张贴或在电台、电视台上播映。
写法：第一行写标题，一般用“感谢信”做标题。第二行顶格书写手心人的姓名或单位名称。第三行是正文，内容包括事件（时间、地点、过程等），事件的意义，写信人的态度等，正文之后按格式书写“此致”、“敬礼”。最后是具名和日期。
注意事项：事件经过应叙述清楚，语言要热情，有真情实意，行文要简明扼要，以说明事实为主，不要不着边际地大发议论。
六、表扬信，表扬信是对某些单位或个人的高尚风格或模范事迹表示颂扬的信件。
写法：表扬信的写法与感谢信的写法基本相同，其格式是一样的，但有以下几点应注意：感谢信一般由当事人或当事人所在的单位以及其亲属写，但表扬信则凡是了解情况的人都可以写；表扬信的结尾有两种写法，一是写给本人的，用“值得学习”、“深受感动”等，二是写给其单位的，就可以提出建议，请所在单位给予表扬。其三，正文要突出被表扬者事迹中最有意义的方面。
注意事项：所叙述的事实应准确无误，文字应注意分寸，语气要热烈。
三、小结：以上我们学习了申请书等文体的写作，申请书应注意和请示作区别，表扬信和感谢信应注意有严肃性，不能滥用。
七、求职信，求职信是个人在谋求职业的过程中使用的一种具有祈求性的专用书信。
写法：
求职信的格式与一般的书信基本相同，其区别主要在标题和两个方面。
标题：在第一行的正中间写“求职信”，字体要求稍大。收信人的称呼应注意礼貌用语。
正文：正文部分应包括三个层次
第一层，说明写信的原因，一般主要说明求职的原因和获取被求职单位需要用人的消息来源；
第二层，说明个人的基本情况，包括学习或工作的简历，自己的德、才、学、识和身体状况以外，自己具备的特长也应作介绍；
第三层，写自己希望得到的工作及职务和待遇等。这一层次要注意既写得明确又委婉，尤其是待遇问题。
注意事项：要注意真实客观，所提的求职要求应具体明确，内容上要简明具体，态度应有礼貌而不过于谦卑，语言上要朴实简练，可有一定的感情色彩。
八、自荐信：自荐信的写法与求职信基本相同，也有人把两者等同起来的。（结合范文讲解）
九、小结：以上所学习的求职信和自荐信在使用时应注意场合，书写用语要恰当，有明确的目的性。
十、作业：写申请书一份、写证明信介绍信各
一、写求职信一份。
