应用写作综合练习题_应用写作考试练习题
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一、填空 性计划和专题性性计划；按其形式的不同1．主旨 材料 结构 语言是一切文章的构划分，有条文式计划、表格式计划、条文成要素。和表格配合使用的计划，大单位的计划或2．国务院2000年8月24日发布的《国时限较长的计划，往往以文件的形式制家行政机关公文处理办法》列出的十三类订。
公文为：(1)；命令(2)决定；(3)意见；36．计划通常是由标题、正文、落款几部(4)公告；(5)通告；(6)；(7)请示；(8)分构成批复；(9)函，；(10)会议纪要；(11)通37．计划的正文部分一般包括基本情况、知；(12)通报；(13)议案。目的、要求、步骤、作法、结语等几个方3．中共中央办公厅1996年5月3日发布面的内容。的《中国共产党机关公文处理条例》列出38．从不同的角度，可将总结划分为不同的十四类党的机关常用的公文为：(1)；的类别，比较常用的分类是按其性质和内决议(2)决定；(3)指示；(4)意见；(5)容的不同，将总结分为综合性总结和专题通知；(6)通报；(7)报告；(8)请示；(9)-性总结两类。批复；(10)条例；(11)规定；(12函；(13)39.总结一般是由三个部分构成的，即标会议纪要；(14)公报。题、正文、落款
4．公文主要具有以下特点：(1)法定性 40.总结的正文一般包括前言、主体、结(2)政策性（3）实用性（4）时效性（5）语几个部分。规范性 41.述职报告通常是由标题、署名、正文5．公文的具体功用主要体现在以下几个几个部分构成的。方面：（1）颁布法规（2）传达指示(3)42.常见的法规与规章主要有以下几种反映情况(4)商洽公务(5)宣传教育(6)（1）章程；(2)条例；（3）规定（4）办依据凭证 法（5）守则
6．从不同的角度，依照不同的标准，可43．章程一般包括标题、签署、正文等几对公文进行不同的分类，比如，按照行文个部分。
关系和行文方向的不同，可将公文分为44．同章程一样，条例通常也是由标题、（上行文）、（平行文）、（下行文）三签署、正文几部分构成的。种；按照紧急程度的不同，可将公文分为45．比较常见的公关文书主要有函电、致紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分词（特急）和（急件）两类；按照有无保密46．函电类公关文书主要包括贺电、贺信、要求的不同，可将公文分为无保密要求的唁电、唁函、请柬、聘书、慰问电、慰问普通公文和有保密要求的文件两类，按照信、邀请电、邀请信、感谢信、表扬信、机密等级的不同，还可以将有保密要求的求职信、推荐信、介绍信、证明信。文件分为（绝密）文件、—（机密）文件47．致词类公关文书主要包括欢迎词、欢和（秘密）文件三种；按其具体职能的不送词、祝酒词、答谢词、开幕词、闭幕词、同，可将公文分为（法规性）公文、（指追悼词。
挥）性公文、（报请）性公文、（知照）48目的明确、格式规范、用语得体是公性公文（联系）性公文。（实录）性公文。关文书所应当具备的几个最为突出的特7.人们一般习惯把一份公文划分为三大点。块，即（眉首）部分、（主体）部分和（版49．贺电和贺信通常包括标题、称谓、正记）部分。眉首部分又称文头部分，通常文、祝颂语、落款等几个部分。公文是由公文份数序号、秘密等级和保密50。请柬一般是由封面和内文两个部分组期限、紧急程度、发文机关标识、发文字成 号、签发人诸要素构成的；主体部分又称51.按照使用场合和内容的不同，可将慰行文部分，通常是由标题、主送机关、正问信分为两类，一类是表示安慰的；一类文、附件说明、成文日期、公文生效标识、是表示问候的。附注等项目构成的；版记部分又称文尾部52．经济新闻的特点主要体现在真、新、分，通常是由主题词、抄送机关名称、印精几个方面。发机关、印发时间诸要素构成。53．新闻一般是由标题、导语、主体、结8.公文的发文字号是由和发文机关代字、尾、背景五个部分组成的。年份、序号三个要素构成。54．新闻的标题主要有单行标题、双行标9.发文机关名称和发文事由和公文种类题、三行标题等三种。是构成公文标题的三个基本要素。在一份55.新闻的三行标题是由引题、正题、副比较复杂的10.在一份比较复杂的公文题组合而成的标题。
中，正文一般包括开头、主体、结尾三部56新闻的开头部分通常被称作导语。分。57。新闻导语的写法有多种，常用的有以11.公文正文的开头方式有许多种，常见下几种：（1）叙述式；(2)描写式；（3）的有：(1)目的式（2）根据式（3）缘由设问式；（4）论述式。式 58撰写经济消息，必须依循以下要求：12.公文正文结尾的写法多种多样，比较（1）事实要准确；（2）导向要正确；（3）常用的有：(1)归结式（2）说明式（3）报道要及时。申明式 59．产品说明书的作用主要体现在以下几一式；(4)祈请式；(5)期望； 个方面（1）传播知识（2）指导消费(3)13.一份公文的制发过程，一般应当经过宣传企业
以下几个程序：(1)拟稿；（2）审核(3)60．产品说明书的特点主要体现为：(1)签发；(4)复核；(5)缮印；(6)用印；(7)内容的科学性；表述的通俗性；(3)层次登记、分发。的条理性。14．对重要事项或者重大行动作出安排，61．从总体上看，产品说明书一般是由标奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级题、正文、尾部几个部分构成的。机关不适当的决定事项，要用决定。62．撰写产品说明书，必须注意以下两点：15．向国内外宣布重要事项或者法定事(1)要有责任意识；(2)要有大众意识。项，要用公告；公布社会各有关方面应当63．经济活动分析报告的种类很多，根据遵守或者周知的事项，要用通告。不同的分类标准，可以将其划分为不同的16．批转下级机关的公文，转发上级机关类别，譬如，按其内容广度和分析目的的和不相隶属机关的公文，传达要求下级机不同，可将经济活动分析报告归入综合分关办理和需要有关单位周知或者执行的析报告和专题分析报告两大类。事项，任免人员，要用通知。64．经济活动分析报告的功能主要包括：17.按其内容和功用的不同，可将常用的(1)诊断功能；(2)建议功能；(3)反馈功通知分为以下几种：批示性通知；(2)指能；(4)预测功能。示性通知；(3)告知性通知；(4)任免性通65．经济活动分析报告的标题主要有两知； 种：（1）完整式标题(2)简要式标题。18．表彰先进，批评错误，传达重要精神66．经济活动分析报告的正文通常包括前或者情况，要用通报 言、情况、分析、意见或建议等几个部分19．按其具体用途和内容的不同，可将通的内容。报分为三类：(1)．表彰性通报；(2)批评67．经济活动分析的方法有很多种，常用性通报；(3)情况性通报。的有对比分析法，因素分析法和动态分析20．撰写通报，主要应当注意以下几点：法等几种。(1)情况要准确；（2）态度要明朗；(3)68．可行性研究报告一般是由标题、正文、事实要准确；(4)发布要及时。附件几个部分组成的。21．向上级机关汇报工作，反映情况，答69．可行性研究报告的标题大都包括单位复上级机关的询问，可用报告 名称、项目名称、文种名称等几项内容。22．从不同的角度，可对报告进行不同的70．可行性研究报告的正文通常包括前分类，比如，按其性质的不同，可将报告言、主体、结论三个部分。分为综合报告和专题报告两类；按其行文71．合同的特点主要体现为：(1)合法性；的直接目的的不同，可将报告分为呈报性（2）合意性；（3）平等性;（4）规范性 报告和呈转性报告两类。72．从不同的角度，可将合同划分为不同23．向上级机关请求指示、批准，要用请的种类，比如．按时间划分，有长期合同、示。中期合同和短期合同；按表达形式划分，24．按照请示内容和请示目的的不同，可有书面形式合同和口头形式合同；按书面将请示分为请求指示的请示和请求批准格式的不同，书面合同还可再分作条款式的请示。合同和表格式合同。而目前用得最多的分25．报告与请示的区别主要体现为：(1)类方法是按业务性质和内容的不同，将合具体功用不同；(2)内容含量同；(3)行文同分为买卖合同、供用电(水、气、热力)时机不同。合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、26．不相隶属机关之间相互商洽工作，询融资租赁合同、承揽建设工程合同、运输问和答复问题，请求批准和答复审批事合同、技术合同、保管合同、仓储合 项，要用函。同、委托合同、行纪合同、居间合同。另27．按行文方向的不同划分，可将函分为外，按其生效方式的不同，可将合同分为去函、复函两种；按内容的不同划分，可诺成型合同和实践型合同；按其履行条件将常用的函分为商洽性函和询问性函；答的不同，可将合同分为有偿合同和无偿合复性函和请求性函等几种。同。28．记载和传达会议情况和议定事项，要73．合同一般包括以下几个部分：(1)标用会议纪要。题；(2)当事人名称；(3)合同编号与签订29．按其内容和功用的不同，可将常见的地点、时间；(4)正文；(5)落款。会议纪要分为三类：(1)指示性会议纪要；74.无论哪一类合同，都应写入以下几项(2)通报性会议纪要；(3)消息性会议纪基本条款：(1)标的；（2）数量和质量；要。(3)价款或者报酬；(4)履行的期限、地点30．会议纪要所应具备的两大特点是：(1)和方式；(5)违约责任；(6)解决争议的方纪实性；(2)提要性。法。31．事务文书的特点主要体现在以下几个75.民事起诉状通常是由首部、正文、尾方面：(1)对象比较具体；(2)格式比较固部三部分组成。定；(3)写法比较实际；(4)时限比较紧迫 76.民事起诉状的首部主要包括标题和当32。调查报告的特点主要体现为：(1)真事人的基本情况两个项目 实性（2）针对性(3)典型性。77．民事起诉状的正文主要包括诉讼请33．调查的方式很多，常用的有三种第一求、事实、理由、证据三个方面的内容。种是开会调查；第二种是采访；第三种是78.民事答辩状应当具有首部、正文、尾问卷。部组成的。
34。非普遍调查常用的方法有重点调查；79.民事答辩状的首部主要包括标题、当典型调查、抽样调查三种。事人的基本情况几个项目 35。计划的种类很多，而且从不同的角度80.民事答辩状应当具有针对性和反驳可以对其进行不同的分类，比如，按其性性。质的不同，可将计划分为两大类，即综合81.刑事自诉状是由首部、正文、尾部几个部分组成的。
82.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容。
83.刑事自诉状的正文主要包括以下内容：（1）案由和诉讼请求；（2）事实与理由；（3）证人的姓名和住址及其他证据的名称、来源。84。刑事答辩状是由首部、正文和尾部几个部分组成的。
85.刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。86．行政起诉状是由首部、正文和尾部几个部分组成的。
87．行政起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等几项内容。88．行政答辩状由首部、正文、尾部三部分构成。89．行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。90．条据是便条和字据的合称。91．启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：一是征召类启事；二是寻觅类启事；三是声明类启事。’ 92．启事通常是由标题、正文和落款三个部分组成的。93．按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一类是专用书信，一类是一般书信。94．传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。95．书信的内文俗称内瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。96．检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘等几种。97．检索文献资料的方法主要有三种：(1)常用法；(2)追溯法；(3)循环法。98．文献的阅读方式主要有（略读）、（细读）、（精读）等三种，为了提高阅读的效率，还应当学会（速读）。99．按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的笔记有（1）.（摘录）笔记，（2.）（摘要）笔记，(3)提要笔记；(4)（提纲）笔记；（5）.（心得）笔记(6)（索引）笔记。
二、名词解释
1．公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2．上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。3．平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。
4．下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。
5．发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。6．主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。
7．公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。
8．签发是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。9．调查报告是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。10．计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。11．工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。12．工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。13．讲话稿：这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。
14．述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。15．法规与规章是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。16．章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。17．条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
18．规定是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。19．办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。20．守则是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。21．公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。22．求职信又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。23．欢迎词是指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。24．欢送词是指在宾客即将离去时，主人为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。25．祝酒词是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。
26．开幕词是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。27．闭幕词是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。
28.经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。29．导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引入的内容表述清楚。30．产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。31．经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。32．可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。33．《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。” 34．民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。35．民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。36．民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原
告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。37．刑事诉讼文书，是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。38．刑事自诉状是指刑事自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。39．刑事答辩状是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉论请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。40．行政诉讼文书，是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。41．行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。42．行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
43．生活文书又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。44．启事是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。45．读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。46．在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。47．在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记 48．在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。49．心得笔记是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想或对渎物的批评、质疑意见的笔记。
三、简答题
1实用型文章的基本特征：1主旨单
一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、单明、平易、庄重。
2公文的主要特点：1法定性，公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。2政策性，公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3实用性，公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。4时效性，时效性是与实用性联系在一起的。5规范性，公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格。
3公文的基本功用：1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作。3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证。4公文的构成要素：1眉首部分，眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素
5公文写作的基本要求：1要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定2要了解实际情况3要遵循各项行文规则。6决定的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（二）项规定：决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体或企事业单位对某些重要事项或重大行动做出安排，都可以用决定，决定的用途比较广泛。决定可用以安排重要会议的召开。决定可以在设立行政区划或设置重要机构时使用。决定也可以在表彰先进时使用。决定还可以在处理特大事故时使用。
7.写作决定的注意事项:1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.8公告的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（三）项规定：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义，向国办外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。
9通告的一般写法：通告的标题有多种写法。第一种是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素俱全的标题，如《中国人民银行关于发行四种金属人民币的通告》；第二种是由发文机关报名称和公文文种名称两个要素构成的标题，如《中华人民共和国公安部通告》；第三种是省略发文机关名称，由发文事由和公文文种两个要素构成的标题，如《关于查禁赌博的通告》。
10写作公告、通告的注意事项：通告及前面说过的公告都属于公开发布的告知性文书。撰写公告和通告，应当注意以下几点：1要写得通俗。2要写得具体3要写得清楚。
11通知的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（五）项规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。在现行公文中，可以说通知的用途最为广泛。它既可以用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用。又可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，起到传达室达或联系的作用。又可以用来发布意见、公议纪要及计划、总结等文件，起到运载作用。又可以用来告知事项，起到传达作用。还可以用来宣布干部的任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。总之，用途广泛，内容多样，使用频率高，是通知很重要的特点。12各类通知的一般写法：按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几种。
13各类通报的一般写法：通报一般写法分为三种：1表彰性通报，表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，把工作做得更好。2批评性通报，批证明性通报是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使用广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。3情况通报，情况通报是向有关部门和人员传达室达重要情况，发布重要信息，以使人们掌据情况，明确问题，从而统一思想和行动，使工作协调发展的通报。
14通报的主要特点:1.严肃性;2.教育性;3.典型性;4.时间性.15报告的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（八）项规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告是下级机关呈送上级机关的上行文种，中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种。报告的用途十分广泛，具体地说，报千可以用来赂上级机关汇报工作，报告也可以用来向上级机关反映情况。此外，报告还可以用来答复上级机关的询问。16报告的一般写法：从不同的角度，可对报告进行不同的分类。比如，按其性质和内容的不同，可将报报告分为综合报告和专题报告两类。综合报告是为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告，内容全面，带有工作总结的某些特征，是这类报告的特点；专题报告是专门反映某一事项或某一方面的工作情况的报告，内容集中、单一，常常写在上级机关部署某项工作任务或某一事件出现之后，是专题报告与综合报告的主要区别。
17请示的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（九）项规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的使用主要有两种情况：第一种，请求上级机关给予指示的请示，主要应当在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题。或政策界限难以把到时使用；第二种，请求上级机关予以批准的请示，主要应当在遇到超载本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不完全一致的问题时使用。
18请示的一般写法：按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示两类。1请求指示的请示；请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请示予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。2请求批准的请示；请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。写这类请示，要把重点放在意见、办法的说明上。
19写作请示的注意事项：《国家行政机关公文处理办法》对请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。简单地说，撰写请示应当遵循以下要求。第一，要正确选用文种。第二，要做到一文一事。第三，要避免多头请示第四，要避免越级请示。20报告与请示的主要区别：报告与请示是在机关工作中用得较多的两类上行文文种，要注意区别使用。“对上级陈述或请示事项”要用报告。也就是说，当时不管是报告情况还是衣示工作，用的都是报告这个文种。与这种历史原因有关，时到今日还经常有人把本应写成请示的公文错写成报告，或把请示与报告混用，写为请示报告。报告与请示虽然都是上行文，但二者的区别还是很明显的，主要体现在以下几方面：第一，具体功用不同。第二，内容含量不同。第三，行文时机不同。21函的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十二）项规定：函适用于不相隶属机关报之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关报之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请法语帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以上下级机之间使用。
22各类函的一般写法：函的写法为分四种：1；商洽性函；机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。2；询问性函；机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函。3；答复性函；机关之间回复问题，可以使用答复性函。4；请求性函；机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准等，可以使用请求性函。
23写作函的注意事项：在函的写作中，主要应当注意以下几点。第一，文种的选用要正确。反过来说就是不要错用文种。当前，在公文交种的使用中，与函有关的两种错用现象值得注意。一种是应当用函却用了其他文种。另一种现象是应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。第二，内容要简洁。一份函一般只能写一件事。第三，措辞要得体。无论写哪类函，都要注意语言得体。对上级机关，用语要注意谦恭、谨慎，对同级或不相隶属机关，要友好、诚恳，对下级机关要尊重、平和。
24会议纪要的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十三）项规定：会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言，会议纪要应当算是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。上报上级机关的会议纪要，往往还能起到反映情况、汇报工作的作用；下发下级机关的会议纪要，往往具有统一认识、指导工作的作用；抄送平行机关或不相隶属机关的会议纪要，则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。
25会议纪要的一般写法：会议纪要的写法比较灵活，但大致的结构比较固定。一般来说，日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单，把公议的主要内容、议定事项写明即可，多采用综述式写法；大型专题工作会议经要的写法则复杂一些，一般采用归纳式写法，即对会议内容进行分类整理，将划归一个问题的内容写成一个部分，大的部分之内还可以再分出小的部分，小的部分之内还可以再分条列项。或者以划分段落的方式写明各项内容，即一个自然段写一项内容。在对内容进行分类的基础上，还要确定一个全理的表达顺序，以便把会议纪经写得更有条理。
26写作会议纪要的注意事项：公议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。为使这两大特点得到充分体现，撰写会议纪要，必须注意以下两点：第一，要做好会议记录。做好会议记录是写好会议纪要的基础，是使会议纪要真正具有纪实性的保证。第二，要突出会议要点。写会议纪要不能有言必录，面面俱到，而要在正确领会会议精神、全面掌握会议情况的前提下，抓住要点，有所侧重地把公议的主要精神、重要问题反映出来。
27事务文书的特点：事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比较紧迫。
28事务文书的作用：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：1贯彻政策，指导工作。2沟通情况，联系工作。3积累和提供资料。4宣传教育，检查督促。
29调查报告的特点：调查报告的特点主要体现为：第一，真实性，调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果，是经过调查所亲自了解到的情况，而不能是道听途说、东拼西凑的东西。第二，针对性。进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此要有很强的针对性。第三，典型性。调查报告反映的内容，无论是经验，还是问题，都应当具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“点”带“面”的作用。
30调查报告的一般写法：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文几个部分构成。在报刊上发表的调查报告或作为毕业提交的调查报告，有的还会按照要求加入一些项目，如关键词、主要参考文献等。（1）标题。标题一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示主题，还有的是双行标题，即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。（2）署名。在标题之下应当直接参加过调查研究及调查报告的撰写工作，并能对报告内容负责的人员的名字，有时调查报告是以集体的名义完成的，就要写上集体名称。（3）正文。正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。31调查报告的写作要求：写好调查报告，必须做到以下几点：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。（3）要讲究结构形式和语言特色。32计划的作用：具体地说，计划的作用主要体现在以下几方面：一是预见作用。在制订计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。二是指导作用。一分好的计划，应当是根据党和国家的方针、政策及上级的指示精神，并结合实际情况而制订的因而应对工作起到指导作用。三是
具有约束作用。计划一经制订，就要认真贯彻执行。即便是个人学习或工作计划，也应具有自我约束力。有些“要作要点”、“工作意见”、“工作部署”，也是用以明确今后的工作任务、步骤和措施的文书，也可以起到计划的作用。
33计划的一般写法：计划通常由标题、正文和落款几部分构成。（1）标题；标题一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明计划的内容要点。（2）正文；计划的种类很多，但不论哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”及“什么时间完成”等事项，具体地说，要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语等几方面的内容。（3）落款；落款一般包括署名，也即制订计划的单位名称和日期两项内容。34制定计划的要求：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神，而不能与此相背离，否则，计划就无法起到应有的作用，甚至会起相反的作用。第二，要从实际出发。制订计划要把全局需要与本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话。第三，要具体明确。计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。第四，要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等都要留有余地。
35总结的一般写法：同计划一样，总结一般也由标题、正文和落款三个部分构成。（1）标题；标题的写法有两种：一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近。另一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。（2）正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验以及问题与教训、今后的意见等几方面的内容。（3）落款。落款的写法同计划的落款完全相同。
36撰写总结的要求：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。充分占有资料，全面掌握情况，是使总结内充实、观点正确的首要前提。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。撰写总结，需要充分占有材料，全面掌握情况，但仅仅占有材料是不够的。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。前面说过，总结往往要反映几个方面的内容，但各个方面的内容不能平均使用笔墨，而要有所侧重，要根据具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容，确定重点，避免采用面面俱到、泛泛而谈的写作方式。第四，要深入研究问题，以写出特色。写总结不能千篇1律，要写出带有个性色彩的东西。37撰写讲话稿的要求：撰写讲话稿，必须注意以下几点：第一，针对性要强。第二，主题要集中鲜明。第三，内容要吸引人。第四，语言要通俗生动。
38述职报告的写作要求：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实。第二，表述要具体实在。第三，详略要得当，重点要突出。第四，语言要得体。
39章程的一般写法：章程，是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。章程的标题通常由组织或机构名称加文种名称两个要素构成。签署又称题注。章程通常要由会议通过才能生效，通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方。
章程的正文一般采用条款形式，而且是“章断条连式”，即分章分条，各章条数前后相连、统一排列，条下还可分款，但各款不连，独立编号。
40条例的一般写法：条例，是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。同章程一样，条例通常也由标题、签署、正文几个部分构成。1标题，条例标题的格式一般为“事由+文种”2签署，条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方。3正文，条例正文的格式有两种：一种是章断条连式；另一种是分条列项式。
41规定的一般写法：规定，是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。同章程、条例一样，规定通常也由标题、签署和正文几个部分构成。1标题，规定标题的常见格式是“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”2签署，规定的发布机关和发布日期可加括号置于标题下方，也可作为落款放在正文之后。3正文，规定的正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。
42办法的一般写法：办法，是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。办法通常由标题、正文和落款几个部分构成。办法的标题一般采用“事由+文种”的形式。办法正文的开头部分主要说明制定办法的依据和目的；主体部分写明各项要求和措施。由于办法的实践性极强，因此各项要求和措施要十分严密、具体、明确；正文的结尾部分是办法的实施说明部分，主要交代办法的施行时间性和要求、修订和解释权限等。办法正文的写法与条例等大体相同，章断条连式和分条列项式都是常见格式。
43慰问信的一般写法：慰问信一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。标题可以只写“慰问信”三个字。称谓是慰问对象的名称。用于不同场合的慰问信，正文所写的内容往往有所不同。而从总体上看，慰问信主要有两类：一类是表示安慰的，另一类是表示问候的。前者要针对不幸事件的后果，表达同情与痛惜之情；后者则要述及慰问对象的主要贡献，并表达钦佩与赞扬之意。实际上，即便是同为
表示安慰或表示问候的慰问信，由于慰问对象不同，其写法也会有很多区别。落款包括署名和日期两项内容。
44、邀请信的一般写法：邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“邀请信”三个字，也可以写明活动名称也即事由。称谓是邀请对象的名称。写明活动或工作的内容及意义，表明盛情邀请对方参加的意愿，交代相关须知事项，是邀请信的正文常写的几项内容。另外，称谓之下、正文之前，通常要有问候语，正文的最后还常有祝颂性结语。落款部分要有邀请者署名和写信日期。
45、感谢信的一般写法：感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“感谢信”或“感谢电”三个字，也可以在此之外还标明感谢对象。称谓是对感谢对象的称呼，要写在标题之下、正文之上。简述事实也即说明感谢的缘由，表达感激之情，是正文部分常写的两项主要内容。有的感谢信最后还要表明深受鼓舞、努力工作的决心。落款是指署名和日期。
46、求职信的一般写法：求职信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件等几个部分。求职信的标题主要有两类：一类是平实型标题；另一类是艺术化标题。称谓是对受信者的称呼，对不同的受信者，可以使用不同的称呼。称呼必须恰当得体，既要合乎常规，又要能够体现自己对受信者的尊敬。正文一般要写入以下几项内容：一是阐明写信的缘由和目的，表明求职的意愿。二是介绍自己的基本情况，表明自己对目标岗位的选择理由。三是评述自己的特点和专长。祝颂语最常用的为“此致、敬礼”，此外，也可以根据受信人的身份或季节的特点，选用一些更为恰切的祝颂语。在落款一项，要写入求职者的真实姓名、联系方式及写信日期。求职信大都附有附件，附件主要有简历书、学历证书、获奖证书、推荐信等有关材料，有的还有科研或工作成果简介。
47、欢迎词的一般写法：欢迎词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。欢迎词的开头是称谓，而称谓不宜直呼来宾姓名，往往要加上一些礼貌用语或表示亲切的词语。正文首先要开门见山，对宾客表示欢迎和问候；其次可以回顾双方交往的过程，指明宾客来访的背景和意义；然后展望未来，表达对双方进一步发展友好关系的祝愿和期待，并再次对来宾表示欢迎。正文的后面通常是表示祝颂的语句。
48、欢送词的一般写法：欢送词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。欢送词的开头是称谓，称谓的写法与欢迎词相同。正文首先要对宾客的离去表示欢送，有的还要表达惜别之情；其次可以简述此次宾客来访的主要活动内容及其成效和意义所在；最后展望双方友好合作或交往的前景，表达对宾客再次来访的期盼。正文的最后，通常还要加上人们在送行时常用的祝颂语，如“祝×××归途平安，身体健康”等。如果欢送词是在酒会或宴会上发表的，则要加上祝酒的内容，即“为„„干杯。”
49、祝酒词的一般写法：一般来说，在欢迎宴会上发表的祝酒词也就相当于欢迎词，在欢送宴会上发表的祝酒词也就是欢送词，答谢者在答谢宴会上发表的祝酒词相当于答谢词，主人在答谢宴会上发表的祝酒词常常就是送别词。在庆贺宴会或招待酒会上发表的祝酒词，开关要点明宴会或酒会的性质及来宾的特点，选择恰当的内容。内容可以有所不同，但都必须与喜庆、友好的气氛和谐一致，或者说，都必须有助于营造喜庆、友好的气氛。结尾是祝颂语和祝酒的内容。在祝酒词中，祝酒的内容是不能缺少的一项内容。
50、答谢词的一般写法：答谢词的开头，应当开门见山、简明扼要地向主人表示诚挚的谢意；中间也即主体部分，应当对主人所作的安排及访问的意义予以肯定，并表达自己的感受和心情；最后对双方关系的发展及双方的发展前景表示良好的祝愿，并再次表示感谢。
51、开幕词的一般写法：开幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题有几种形式：一是会议名称+“开幕词”；二是致词人姓名+会议名称+“开幕词”；三是双行标题，即以正标题揭示会议主题，副标题表明会议名称和文种。开幕词主要用于大型会议，应当算是会议文书，所用称谓通常要比欢迎词、祝酒词之类的礼仪文书更显严肃、庄重，更具公务色彩，“同志们”、“朋友们”、“各位领导”、“各位来宾”、“各位代表”等是开幕词常用的称谓。正文的开头部分一般要有宣布会议或活动开幕、对参加人员表示欢迎、对筹办人员表示感谢等内容，篇幅比较简短；主体部分一般指明会议或活动的背景和意义、目的和任务、性质和要求等；最后是结语，结语一般为“预祝„„圆满成功”之类的表示祝愿的语句。书面刊载的开幕词要有致词人署名和日期，署名和日期可以放在标题下，也可以作为落款放在正文后。
52、闭幕词的一般写法：闭幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题和称谓的写法与开幕词相同。正文的开头部分一般要宣布会议或活动闭幕，指明其成果和意义。主体部分概述会议或活动的情况和内容，评价会议或活动的收获和意义，并发出号召，提出希望；最后对各有关方面表示感谢和祝愿，再次宣布会议或活动圆满结束。
53、经济新闻的主要特点：（1）真。真实是新闻的生命。“真”的深层含义还包括新闻必须真实地反映事物的客观规律，提示事物的本质特性。（2）新。新闻要反映新鲜的事实，而不能写入陈旧的东西。“新”主要有两层含义：一是指时间上的“新”，即新闻所报道的事情应当是新近发生的。二是指内容的“新”。（3）精。精主要是针对狭义的新闻也即消息而言的。消息一般一事一报，篇幅大都比较简短，文字比较精练，这有助于信息的快速传递。应当说，短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。另外，新闻的写作手法是比较灵活多样的。
54、经济新闻的结构和内容：（1）标题。新闻标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者的作用。新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。（2）导语。导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。（3）主体。主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。（4）结尾。结尾是新闻的最后一个部分。结尾不是新闻的必备部分，如果主体部分已把该说的话说完，文章就应自然而然地结束，而没有必要加上一个结尾部分，免得使文章显得拖沓。（5）背景。背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。交代背景，有助于说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，深化新闻的主题；也有助于读者理解新闻事实，有助于增加新闻的知识性和趣味性。
55、经济新闻的写作要求：（1）事实要准确。（2）导向要正确。(3)报道要及时。
56、产品说明书的作用：（1）指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。（2）传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。（3）宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。
57、产品说明书的结构和内容：（1）标题。标题通常由说明对象或者产品名称加文种组成，有的标题省略文种，只有产品名称。（2）正文。正文要写明产品的基本情况。产品性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等，是正文常写的几项内容。（3）尾部。尾部要注明生产、经销等相关企业或单位的名称、联系地址和邮政编码、联络电话和传真号码、电子邮箱、网址等，以便消费者直接同生产者或经销者进行沟通。
58、产品说明书的写作注意事项：（1）要有责任意识。（2）要有大众意识。
59、经济活动分析报告的作用：（1）诊断功能。诊断功能是经济分析的首要功能。（2）建议功能。经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。（3）反馈功能。一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。（4）预测功能。经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。
60、经济活动分析报告的特点：（1）解决问题迅速（2）内容集中（3）建议明确（4）针对性和实效性强
61、经济活动分析报告的结构和内容：（1）标题。经济活动分析报告的标题主要有两种：一种是完整式标题，即由单位名称、分析时限、分析对象和文种名称等要素构成的标题。另一种是简要式标题。（2）正文。经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建议等部分组成。（3）落款。落款一般有两项内容，一是撰写经济活动分析报告的单位名称或人员姓名，二是写作日期。
62、经济活动分析报告的写作注意事项：（1）要准确、全面地掌握材料。（2）要合理地运用分析方法。（3）要及时完成报告。
63、可行性研究报告的作用：（1）为领导者决策提供依据。（2）为落实资金来源提供条件。
65、可行性研究报告的结构和内容：（1）标题。可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称及文种名称等几项内容。（2）正文。可行性研究报告的正文通常包括四个方面的内容：一是项目内容的说明；二是项目的技术论证和经济评价；三是各种方案的比较；四是结论。内容比较丰富、写法比较正规的可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。（3）附件。一些不宜放在正文当中，但又具有一定的参考价值或补充作用的材料，如统计图表、设计图纸、试验数据及专题说明材料等，可作为附件附在最后。如果没有这样的材料，也可以不设“附件”。
66、可行性研究报告的写作注意事项：（1）要放宽眼界。（2）要实事求是。（3）要讲求科学。（4）要充分论证。（5）要注意运用专业知识。
67、合同的作用：（1）合同是保护当事人的合法权益的工具。合同依法成立，便具有法律约束力，当事人都要严格地按照合同的规定履行自己的权利和义务。（2）合同是实现专业化合作的纽带。随着社会主义市场经济体制的不断完善，按照专业化协作的原则组织生产，已成为社会生产发展的趋势。（3）合同是提高经济效益的手段。一般来说，企业以最小的消耗完成合同所规定的各项指标，就可以取得最大的经济效益，这也就是企业经济核算所要实现的目标之一。（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。国家通过各级业务主管部门及金融、工商行政管理机构对合同进行管理，可以切实监督企业的经济活动，维护国家和集体的利益，维护社会经济秩序。
68、合同的特点：（1）合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当补视为无效合同。合同的合法性体现在主体、内容、订立程序、表达形式等各个方面。（2）合意性。合同内容应当是当事人意愿的真实表述，任何有悖当事人意愿的内容都不能写入合同。（3）平等性。合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应当是一种平等互利的合作关系，没有上下从属之分。其次表现在合同应当在当事人平等协商、自主自愿的基础上签订，任何一方均不得把自己的意志强加给对方。（4）规范性主要体现在两个方面：一是形式的规范，二是语言的规范。69、合同的结构和内容：（1）标题。标题即为合同的名称，主要有几种写法：一是合同种类充当合同名称；二是合同标的加合同种类；三是合同有效期加合同种类；四是单位名称加合同种类；五是前面四种写法的混合运用。标题写在合同首页上方居中的位置。（2）当事人名称。在合同标题的左下方，要分行并列写明合同当事人的单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名称或姓名后面用括号注明“甲方”和“乙方”。如为表格式合同，可以直接在相应的位置填写单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名。（3）合同编号与签订地点、时间。在合同标题的右下方，分行并列写明合同的编号以及签订的地点和时间。（4）正文。正文大都包括开头、主体、结尾三个部分。（5）落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限几项内容。
70、合同的写作注意事项：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策。（2）要精通业务，了解情况。（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。（4）要认真书写，并不得随意涂抹。71、民事起诉状的用途：民事诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用民事法律、法规，确认民事权利和义务关系，制裁民事违法行为，解决民事案件的工具，也是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的凭借。
72、民事起诉状的结构和内容：根据《民事诉讼法》第一百一十条的规定，起诉状应当记明下列事项：一是当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或主要负责人的姓名、职务；二是诉讼请求和所根据的事实与理由；三是证据和证据来源，证人姓名和住所。从结构上看，民事起诉状通常由首部、正文和尾部组成。
73、民事答辩状的用途：在民事诉讼中，被告收到原告的起诉状副本、被上诉人收到上诉状副本后，都有权进行答辩。通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。
74、民事答辩状的结构和内容：（1）首部。首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由等项目。（2）正文。正文是答辩状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。（3）尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。
75、刑事自诉状的用途：刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事责任的主要依据。
76、刑事自诉状的结构和内容：（1）首部。首部包括标题和当事的基本情况两个项目。（2）正文。正文是文书的主体部分，主要包括以下内容：案由和诉讼请求、事实与理由和证人的姓名、住址及其他证据的名称、来源。（3）尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。
77、刑事答辩状的功能：在刑事诉讼中，被告人或被上述人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实与理由，进行反驳和辩解，不仅有利于维护自身的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。
78、刑事答辩状的结构和内容：（1）首部。首部主要包括标题、当事人的基本情况、案由等项目。（2）正文。正文是刑事答辩状的主体部分，主要用以阐述筑室道谋意见和理由。（3）尾部，尾部主要包括结尾和附项两个项目。
79、行政诉讼文书的用途：行政诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。80、行政起诉状的用途：概括地说，行政起诉状既是人民法院受理行政案件的依据，也是原告维护自身合法权益的工具。
81、行政起诉状的结构和内容：（1）首部。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。（2）正文。正文是诉状的主体部分，主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等内容。（3）尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。
82、行政答辩状的用途：行政答辩状的使用，有利于答辩人维护自身的权益，也有利于人民法院全面了解案件情况，并作出公正的裁决。
83、行政答辩状的结构和内容：（1）首部。首部包括以下几个项目：标题、当事人的基本情况和案由。（2）正文。正文是行政答辩状的主体部分，在此主要应当写明答辩理由。（3）尾部。尾部主要包括以下两个项目：结尾和附项。
84、便条和字据的主要特点：便条特点：如做具体划分的话，事务性、说明性应为便条的内容特征，简约性、便捷性则是便条的主要形式特征。便条所反映的是事务性内容，以简单明了的表述方式把希望对方了解的情况说清楚，则是便条的基本功用。字据的特点：证明性和严谨性应当是字据的主要特点。证明性是就字据的性质、内容和作用而言的，严谨性则是字据的语言表达所必须具备的特点。
85、启事的主要特点：同“行政公文”部分所讲述的公告、通告一样，启事也属于公开发布的告知性文书，因而无论哪类启事，都必须具备告知性和简明性。告知性是启事的内容特征，也是对启事的基本用途的概括。从字面上理解，“启”是陈述、告诉，“事”是事情、事项，“启事”也就是陈述事情、告知事项的意思。简明性则是启事的语言表述所应具备的特点。启事是公开发布的文书，发布的方式灵活多样，读者对象通常为社会公众。
86、启事的一般写法：启事通常由标题、正文和落款三个部分组成。启事的标题主要有下面几种写法：一是写明事项和文种；二是只标文种，即只以“启事”二字做标题，或为强调事情紧迫，以“紧急启事”做标题；三是只写事项，省去文种。启事正文的写法一般比较简单，写明需要公众或有关人员了解的事项即可。写启事的正文，关键是要在语言的运用上、在内容编排的条理性上多下功夫。落款包括署
名和日期两项内容。有些启事已在正文中写明发布者，并留有联系线索或联系方式，因而可以略去落款一项。
87、书信的一般写法：传统的书信是指所谓纸介平面的书信，也即主要是指在信纸上书写、通过邮政部门邮寄的信件。传统的书信由两个部分组成：（1）内文。内文俗称信瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。（2）封套。在封套上，主要应当填写四项内容：一是邮政编码；二是收信人的详细地址；三是收信人的姓名；四是写信人的详细地址及姓名。有些特种信件，如“特快专递”等，还要求填写其他相关项目。
四﹑文体分析
1.调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明调查对象﹑调查的问题和文章种类,比较完整﹑规范.正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景﹑时间﹑地点﹑对象﹑范围等,这是对基本情况的介绍;主体部分全面﹑系统地报告情况﹑反映情况﹑反映问题.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次分明,条理清楚.从总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密.2.计划的分析(例子参考):这是一篇对年度支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称﹑适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题.另外,由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清楚,重点突出.这篇计划没有单设“结语”部分.3.总结的分析(例子参考):这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结.标题包括地区名称﹑总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部分“基本情况”部分;第二个部分“支教工作取得的成绩”;第三个部分“我们的一些做法”;第四个部分“存在的问题和困难”;第五个部分“建议与要求”.整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都有小标题,对每个部分所写的内容加以提示;每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确.4、经济活动分析报告的分析（例子参考）：这篇经济活动分析报告的标题是一个完整式标题，即是由单位名称、分析时限和内容、表明文种的词语等几个要素构成的。正文的开头部分评价总体形势，概述主要财务指标完成情况，这就为下文的分析作好了铺垫。“现就具体情况分析如下”之类的语句，是常用于经济活动分析报告的过渡性语句；在情况与分析部分，作者采用分门别类并加序码和小标题的写法，对五个方面的情况展开了分析，即先具体写明某一方面的情况，然后便分析出现此类情况的原因，其中即有经验的探寻，也有问题的揭露，分析得比较全面、深入。无论是说明情况，还是进行分析，作者都非常注意使用准确的数字和典型事例，注意让事实说话，让材料说话，这就使得文章有着极强的客观性、科学性和说服力；在建议部分，作者针对问题，结合形势，指明在今后的经济活动中所应采取的关键性措施，或者说就“今后应该怎么办”提出了自己的看法。
五、根据下面几份文稿的正文内容，为其拟定标题
1、公文标题：发文机关名称 + 发文事由 + 公文种类
2、新闻标题：既要能够高度概括新闻事实，又要新颖醒目，吸引读者。
六、按照写作格式和写作要求，进行以下几类文体的写作练习
[范例一]转发型通知
××省人民政府转发
《国务院办公厅关于规范国有土地使用权出让收支管理的通知》的通知 各市、县人民政府，各直属机构：
为了加强土地管理，严格保护
耕地，推进土地节约集约利用，现将《国务院办公厅关于规范国有土地使用权出让收支管理的通知》（国办发〔2006〕100号）转发给你们，请结合各地实际情况，认真贯彻执行。
××省人民政府 二○○六年十二月×日
[范例二]会议通知
关于召开全省社会主义精神文明建设工
作会议的通知
各市、县（区）党委和人民政府，省直有关单位：省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议，现定于11月24至26日在广州召开。现将有关事项通知如下：
一、会议的议题。总结交流在深化改革、扩大开放，发展社会主义市场经济条件下，加强精神文明建设，促进两个文明建设协调发展的新经验；表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵；研究在发展社会主义市场经济的新形势下，进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。
二、参加会议的人员。1.各地级市来4人，其中：市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志
1人，市文明办或市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志1人，文明单位和文明户标兵代表各1人。
2.各县（市、区）党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1人。3.省精神文明建设委员会成员。4.省直有关单位负责同志，省直文明单位代表和新闻记者（名单附后）。
三、请各市以地级市为单位，省直机关以省委机关工委、省府机关工委、省委高校工委、省军区、省农垦总局、民航中南管理局、广州铁路（集团）公司为单位，将参加会议同志的姓名、职务、性别于×月×日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。参加会议的同志请于11月23日到××宾馆××号楼报到。
四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会不予安排。
五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志，请于×月×日在报名单时一并告知，亦可电话告知省委办公厅行政处。
中共广东省委办公厅 广东省人民政府办公厅 ××××年×月×日
[范例三]商洽性函
关于请求解决我校进修教师住宿问题的函
××大学校长办公室：
为了培养师资，提高教学水平，我校拟派×名教师到××学院进修学习，因该院宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。
据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。
妥否，请函复。
××省××学校二○○×年×月×日
[范例四]询问性函
××体育文员会关于询问举办全省农民
运动会有关项目比赛的函
××市体委：
全省农民运动会各项目的比赛，分散在各地举行，拟让你承办篮球、田径两项目的比赛。能否承办，希与八月五日前答复。
××省运动委员会 ××××年×月×日
[范例五]请求性函
××省人民政府办公厅关于申请拨款维
修省府机关办公室的函
省财政厅：
省府机关办公室多是五六是年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需维修。为保证省府机关正常办公，请拨给房屋修缮费十万元。
××省人民政府办公厅
××××年×月×日
[范例六]答复性函
××农场关于余货二月初运达的复函 ××县食品公司：
你公司元月12日《××县食品
公司关于商请四种货物的余货本月底以前交足的函》收悉。我们没有按时交货，是因为由农场通往县城的公路桥坍塌，预计本月底方可修复。所余货物要到二月初方可运达。
特此函复。
××农场
二○○四年元月×日
[范例七]通报
××省化工总公司党委关于授予张×ד优秀共产党员”荣誉称号的通报 各分公司党委、总公司党委各部门、各直属机构：
张××同志是××分公司所属
天宏化工厂管道维修工人，共产党员。今年8月12日上午8时30分，该厂成品车间后处理工段油气管道突然爆炸起火。正在利用公休日清理夜间施工现场的张××被爆炸气浪猛烈推倒，头部、右臂和大腿等多处受伤，鲜血直流，鞋子也被甩出很远。在这危急关头，张××强忍剧痛，迅速爬起来，顾不得穿鞋和查看伤势，踩着玻璃碎片，冲入烈火之中，迅速关闭了喷胶阀门、油气分层罐手阀、蒸汽总阀。接着先后用了10余个干粉灭火器扑救颗粒泵、混胶罐等处的大火，在随后赶来的保安人员的援助下，共同英勇奋战十余分钟，最终将大火全部扑灭，避免了火势的蔓延。
张××同志在身体多处受伤、火势凶猛并随时可能发生更大爆炸的万分危急关头，将个人生死置之度外，果断处理突发事件，为遏制火势蔓延，防止事故扩大，减少国家财产损失，作出了突出的贡献。他的行为体现了为保护国家财产和人民利益而置个人生命安危于度外的崇高精神品质，谱写了一曲保持共产党人先进性的正气之歌。
为了表彰张××的英雄行为和
崇高的革命精神，总公司党委研究决定：授予张×ד优秀共产党员”荣誉称号，将张××奋力灭火的英勇事迹通报全公司，晋升二级工资，并颁发灭火奖励10000元，以资鼓励。
希望各分公司党委、各直属机
构组织广大共产党员和干部职工以张××为榜样，落实安全生产责任，努力做好本职工作，为化工行业的改革与发展作出更大的贡献。
××省化工总公司党委（印）
二○○五年八月二十日
[范例八]请示
××关于暂缓调高旅游专项资金在交通
建设附加费中分配比例的请示 市人民政府：
今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》（x字［xx］8
号），同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5％调高到10％。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源。地铁工程建设年度投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，而今年地铁资金缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5％的分配比例不变。
特此请示，请批复。
××市计委
××××年×月×日
[范例九]批复
××省教育厅关于对××××学院引进
社会资金创办
应用技术学院××校区的批复 ××××学院：
你校《关于引进社会资金创办
应用技术学院××校区的请示》（××院〔2005〕6号）收悉，经研究同意你校请示，并提出如下具体要求：
1.同意你校应用技术学院（民
办二级学院）和高等职业技术学院合并为应用技术学院，兼办国有民营教育和高等职业教育，以举办多层次、多类型的职业技术教育为主，充分发挥学院专业特色和办学优势，为××地区培养装备制造业人才。
2.你校应用技术学院规模暂定
为××××人，200×年达到规模。
3.鉴于你校办学条件紧张，而
且目前办学资金紧张，同意你校与××××有限公司合作，在××市开发区创办新型教学区。从200×年起招生，试办三年，规模暂定为××××人。
4.望你校加强教学管理工作。
我厅将对你校的办学情况进行监督和检查，由此评估合作办学的情况和教学质量。
以上意见，请遵照执行。
二○○五年××月××日
