济南市学校安全工作档案管理基本要求_学校安全档案管理标准
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济南市学校安全工作档案管理基本要求
学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要内容，学校安全档案是学校安全工作真实具体的原始性记录，安全档案资料是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施学校安全工作目标考核、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理，规范我市各级各类学校安全工作档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，进一步促进学校安全管理科学化、规范化、制度化建设，特制定我市学校安全工作档案管理基本要求。
一、归档内容
学校安全工作归档内容，根据《济南市学校安全工作检查考核标准》，分为四部分：
(一)学校安全工作机制和制度建设
1．0上级下发的关于安全工作的通知、制度、简报等文件和
资料；
1．1学校安全管理工作领导小组、职能分工、岗位职责、工
作机构名单、文件；
1．2学校安全工作计划(年度及学期)；安全工作总结、汇报、报告；学校安全工作领导小组及安全工作专题会议记录；学校安全工作会议议程、主持词、领导讲话稿；
1．3学校安全工作各类制度；
1．4学校安全各类岗位安全职责、安全管理目标责任书；
1．5安全管理人员名单、义务消防队名单、义务救援队名单、各类安全工作人员(门卫、保安、宿舍管理员、食堂工作人员)基 本情况登记表；
1．6各类突发事件应急预案；
1．7学校位置图、平面图、重点目标位置及各类管线分布图；城市油、汽、电、水管线校内及周边分布图；学校周边治安环境排查登记表、上报教育主管部门及有关部门的报告；校外法制副校长、安全教育辅导员聘书、协议；相关联动活动的音像、文字记录；
1．8安全经费(人员聘用、安全设施及防汛物资配备更新、安全宣传教育、安全管理教育书籍资料购置)相关帐目；
1．9接受上级办公平台安全信息记录；上报主管部门有关安全信息记录；
1．10学生在校安全情况、心理健康情况家长通知书副本及记录；
1．11校方责任险有关学生名单、报案及受理、结案材料；
(二)学校安全设施建设
2．1学校每一建筑设计图、安全验收合格证、消防安全验收意见书；各类常规安全设施配备数量、规格表、分布示意图；危险物品备案登记表；贵重物品登记表；
2．2技防设施配备相关资料(采购协议、产品说明、施工图等)；2．3学校宿舍建设有关资料(存2．1中)；住宿生分布图等；
2．4学校食堂餐厅建设有关资料(存2．1中)；各类设施设备配备登记；
(三)学校安全工作常规管理
3．1学校进出人员、车辆、物品检查记录；校园安全巡查记录；节假日、假期学校值班安排表、值班记录表；防汛记录；
3．2消防设施维护记录；各楼层疏散示意图分布图；
3．3学生宿舍每日清查统计登记表；
3．4学校医务室人员资格证书(复印件)，药品、购置使用记录；疾病诊疗记录、传染病诊疗及上报记录；环境清扫记录等；3．5食堂卫生许可证、经营许可证、从业人员健康证(复印件)；原料采购合格证、发票；原料使用、食品销售记录；餐具、炊具消毒记录、食堂餐厅卫生清扫记录等；学生饮用水水质检测报告；
3．6外出活动、校内大型活动方案、应急预案；上报审批报告及主管部门批复；
3．7自备校车、公用车辆行车证(复印件)营运证、维护记录； 租用校车行车证、营运证、驾驶人员驾驶证(复印件)、接送学生车辆登记表；学生乘坐校车安排表、上、放学教师值勤表、学生乘车教师(或相关人员)值班记录表；
3．8各类安全隐患排查登记台帐、整改记录；校舍、围墙检查记录、鉴定报告、整修记录；上级检查时下发的整改通知书、学校整改报告；
3．9安全日志；
3．10实习生实习协议、安排表、安全教育记录、联系记录；
(四)学校安全教育及工作成效
4．1安全教育教学计划、课程表；安全教育教材；安全教育教师登记表及备课笔记；学生安全课程测试(考试)试卷、成绩统计表；学生心理问
题排查记录、心理健康教育资料、心理咨询记录表；各类安全避险演练实施方案、总结、演练活动音像记录；
4．2安全宣传材料、记录；安全宣传教育活动方案；安全征文、演讲、主题班会等文稿；
4．3安全培训通知、登记表；特种岗位人员上岗证(复印件)；各类培训记录；
4．4能说明安全工作成效的材料：安全工作获奖证书、奖牌、证件、通报文件；学校或上级组织的安全调查问卷及统计结果；4．5其他有关材料。
二、组档、立卷要求
（一）组档要求
1.学校安全工作档案按照文书档案组档要求，按年度-问题组卷。
2.学校安全工作档案在遇到撤（并）校时，应将该档案转交
主管部门。
3.学校安全工作档案在遇到单位名称变更时，应按新名称重新立卷，原档案应予保留。
（二）立卷要求
1.学校安全工作档案要求以县(市)、区为单位使用统一的档案盒和档案封面。
2.档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签采用小一号黑体
字，分卷一盒不够需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如学校安全工作机制建设和制度建设(一)„„，档案侧面有同样字体的竖标签。
3.学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。分卷装订统一使用竖排线装。
4.所有材料一律用A4 纸制作。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确、不得涂改。
5.档案采用三孔一线装订，不得用金属物品订夹。
6.卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。
7.严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。
8.案卷由“卷盒——卷内目录——档案材料——封底”组成。
三、其他要求
(一)在建立文书档案的同时，建立相应的电子档案。
(二)幼儿园参照执行。
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