008厂证及访客证管理规定_厂证及访客证管理规定

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COP-008 A/0

1为建立公司形象，配合人事管理需要并促进C-TPAT管理，特制订本规定。

2厂牌的发放、更换及补发：

2.1新进人员入厂时需交近期彩照两张、身份证原件(检验后退回)与复印件给人力资源部办理厂牌

及IC卡，费用全免。

2.2厂牌或IC卡若有遗失或损坏应及时到人力资源部补办。

3厂证的使用

3.1员工厂牌作为员工出入厂区及宿舍之识别用，不得作为其它身分证明。

3.2上班时间，员工须配挂厂牌；在进出厂时也必须向保安展示以证实身份，否则禁止出入；没有

厂证者将会受到盘查。

3.3厂牌一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，违者以未佩戴处理。

4来宾证的使用

4.1工厂应为来访人员制定专门的来宾证，该来宾证必须明显区别于员工厂证。

4.2所有的来宾证都必须有唯一的号码，来访人员做好登记后应派发来宾证，并要求全程佩戴。

4.3来宾证号码必须记录于来访人员登记表上，结束访程后保安必须核对和收回来宾证。

5厂证及接待证的检查

5.1保安人员必须履行好检查的职责，凡未佩戴厂牌及接待证者一律拒绝进入，检查结果应上报人

事力资源或安全经理作相关处理。

5.2保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴厂牌及接待证的人员，并要查明原因；如属本厂员工

则应上报人力资源部门补办，非法进入者则立即报告人力资源部或安全经理并根据情况决定是 否报警。

5.3各部门主管应督促所属员工挂好厂牌，并由行政部负责追踪考核工作。

6责任

6.1为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求，任何员工不得持有双份厂证（以遗失为名而进

行补办），一经发现将予以收回和记过。员工如有厂证遗失需要补办的，需向人力资源部申请，人力资源部记录于《遗失工作证记录表》办理好新的厂证后，及时通知申请人部门主管及保安人员。

6.2员工厂牌不可转借他人，如发生任何问题将按厂规处理。

6.3凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分.解雇或移交公安机关：

a.利用厂牌在外作违法的事情者；

b.厂牌借给非本公司人员，而在外破坏本公司名誉或肇事者。

7员工离职时应将厂牌、IC卡、锁匙（如有）、电脑密码（如有）及其他公司物品交给人力资源部 注销，只有办清了相关手续及交还了公司物品后方才给予办理离厂手续。

厂证及来宾证管理规定

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