访客证_厂证及访客证管理程序

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一、目的为建立公司形象，配合人事管理需要并促进C-TPAT管理，特制订本规定。

二、适用范围

适用于工厂全体员工及外来访人员。

三、内容

1.厂牌的发放、更换及补发

1)新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌，初办厂牌费用全免

2)厂牌若有遗失或损坏应及时到人事部门补办，人事部每2周统一办理一次厂牌，在此期间人事部门一律为遗失或补办者办理临时厂证，待正式厂牌办好后再通知更换。

2.厂证的使用

1)员工厂牌作为员工出入厂区之识别用，不得作为其它身分证明；

2)上班时间，员工须配挂厂牌；在进出厂时也必须向保安展示以证名身份，否则禁止出入；没有厂证者将会受到盘问；

3)厂牌一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，违者以未佩戴处理；

3.访客证的使用

1)工厂应为来访人员制定专门的访客证，该访客证必须明显区别于员工厂证；

2)所有的访客证都必须有独立/唯一的号码，来访人员做好登记后应派发访客证，并要求全程佩戴；

3)结束来访程后保安必须核对和收回访客证。

4.厂证及访客证的检查

1)保安人员必须履行好检查的职责，凡未佩戴厂牌及访客证者一律拒绝进入，检查结果应上报行政部作相关处理；

2)保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴厂牌及访客证的人员，并要查明原因；如属本厂员工则应上报人事部门补办，非法进入者则立即报告行政部并根据情况决定是否报警；

3)各部门主管应督促所属员工挂好厂牌

5.法律责任

1)为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求，任何雇员不得持有双份厂证（以遗失为名而进行补办），一经发现将予以收回和严重警告。

2)员工厂牌不可转借他人，如发生任何问题需负法律上之责任；

3)凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当警告、解雇或移交法办：

利用厂牌在外作不正当的事情者；

厂牌借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者；

6.员工离职时应将厂牌交换人事部门注销，只有办清了相关手续及交还厂牌后厂方才给予办理离厂手续。