毕业论文写作经验分享_毕业论文写作心得体会
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毕业论文写作经验分享颜仕文2012-05-15
毕业论文写作经验分享
现在大家都开始着手准备写毕业论文了,我把我在写论文的过程中积累的一些经验分享给大家,希望大家少走些弯路。当然,我的一些经验仅供参考,算作抛砖引玉,希望更多的同学参与分享。
关于选题
选题是论文写作的关键,有两个原则:
原则一是一定要选择自己熟悉的课题,可以不必拘泥于导师的研究方向,否则,不是在写作的过程中痛苦就是在面对查重结果时痛苦,这个,你懂的。
原则二是一定要将自己的选题和导师沟通,征得导师的同意再写。
关于写作
开始写作的时候不需要关心排版的问题,排版完全可以在论文完成之后进行或者干脆花点钱让打字社的师傅帮忙。
一写作大纲
一定要先列一个写作大纲,这个的好处就不用再讨论了。
二结构的安排
老师非常重视结构的安排。绪论和结论是必须有的,理论回顾也是必不可少的,剩下的就是你自己的研究成果了。研究成果部分建议分成两到三章,也就是整篇论文分五到六个部分,不能超过六个部分,但也不能低于四个部分。建议这样安排:第一章绪论、第二章理论回顾、第三章行业分析、第四章企业介绍、第五章研究过程、最后是结论。第一章分两节,第二到五章各分三节,结论不分节。
毕业论文写作经验分享颜仕文2012-05-15
三字数的安排
第一章3000到4000字,第二章7000到8000字,第三、四、五章各8000到10000字,结论部分1000到2000字。整篇论文40000字左右。字数的多少在一定程度上体现了论文的结构是否合理。
四写作的顺序
建议不要从第一章开始按顺序写,除非你对整篇论文已经做到胸有成竹,可以一气呵成。建议先从你自己的研究成果写起,然后再进行理论回顾,最后是结论和绪论部分。这样做的好处是主次分明并且可以根据你论文研究的需要进行有目的的理论回顾,避免理论和研究内容形成两张皮。
五关于参考文献
老师要求先读文献再写论文,对于我们普班的学生来讲,不是很现实的方法。建议不要先看文献后写论文,毕竟我们不是科学硕士,相信大家能明白我的意思。千万别抱着文献从头至尾的看,只看目录就可以了,即使你真的想学东西,建议你等论文写完了再认真看,要不然,你的论文是很难按计划完成的。建议先把自已研究的内容写出来,需要用到哪些理论,再有目的的去找相应的文献,写完理论回顾后,回过头来再用理论深化自己的内容。文献也不是多多益善,我的经验,专著3到5本,论文集(这个很重要,对完成你的参考文献目录非常有帮助)2到3本,期刊3到5本足矣。关于外文文献,专著或论文集后面都有,看不看那是你的事,估计看的同学都是准备考博士的。
六保存和备份
一定要养成及时保存并备份的习惯(这个真的很重要)。建议写作过程中,每隔5到10分钟保存一次,每天结束写作后作一个备份。
七图表和脚注
一定要有几张表、几幅图(曲线图、柱状图、饼图等)和几个脚注。不要
毕业论文写作经验分享颜仕文2012-05-15 都是干巴巴的文字;注意表序、表名在表的上方,格式为:宋体10.5磅居中,单倍行距,段前6磅,段后6磅,表序与表名文字之间空一个汉字符宽度;图序、图名在图的下方,格式为:宋体10.5磅居中,单倍行距,段前6磅,段后12磅,图序与图名文字之间空一个汉字符宽度;图、表要注明数据来源。
八论文修改
论文写完后一定要多修改几遍,好的论文不是写出来的,是改出来的!
九Ctrl+C & Ctrl+V。
尽可能的避免使用Ctrl+C & Ctrl+V。一不小心就超标,即使引用标明了出处,也算重复,要充分利用改写、复述、组合技巧,降低重复率。
关于排版
一、页面的设置。
论文修改完后,先进行页面设置:上、下3.8cm,左、右3.2cm,装订线0 cm;页眉、页脚3.0cm(“文件——页面设置——版式”)。
将全文字体段落格式设置为:宋体12磅,两端对齐,行距20磅,段前0磅,段后0磅。标题、英文和数字字体段落格式先不管。
此时你可能会发现一些图表不见了,或者再粘贴图表却不显示,不用担心,这是段落格式搞的鬼,只需要将插入图表的行改为单倍行距就可以啦。
二、页眉页脚的设置。
在设置页眉页脚之前,相信在正文之前你已经设置好了中文摘要、Abstract、目录三个部分,在正文之后设置了参考文献、致谢、附录(可以没有)、个人简历四个部分,这七个部分要分别在七个不同的页面上,必须的。
论文要求不同的部分具有不同的篇眉(以下统称页眉),具体做法如下:
1、选择菜单“视图——页眉和页脚”,将光标定位在第一页也就是中文摘要
毕业论文写作经验分享颜仕文2012-05-15 页面的页眉处,输入“中文摘要”并调整其字体格式:宋体10.5磅居中;再加页眉横线:选择菜单“格式——边框和底纹”,选择单线1/2磅,在预览处选择下边框,确定;该步骤完成后,每一页都插入了页眉“中文摘要”;
2、将光标定位于第一页的最后一个字符后,选择菜单“插入——分隔符”,在“分节符类型”中选择“连续”,确定;
(小贴士:如何删除分隔符——选择菜单“格式——显示格式——显示所有格式标记”,然后就会看到你所插入的分隔符了,选中你要删除的分隔符,然后按Delete键即可消除)
3、双击第二页也就是Abstract的页眉,进入页眉编辑状态,在页眉的右上角会出现“与上一节相同”的字样,在弹出的工具框里有一个“链接到前一个”按钮,单击之,断开与前一个的链接,“与上一节相同” 的字样就会消失,将页眉文字改写为“Abstract”;该步骤完成后,你会发现,第一页的页眉是“中文摘要”,以后的页眉都是“Abstract”了;
4、用同样方法改写后面部分的页眉,每次改写都需要插入分隔符并断开与前一个的链接。
我们的论文通常需要十几种不同的页眉,但只需要两种不同的页脚(即页码,正文之前的部分用罗马数字页码,正文及以后的部分用阿拉伯数字页码),具体做法如下:
1、双击第一页页脚(如果没有页脚,可双击页眉,再点击“在页眉和页脚间切换”),在弹出的工具框里单击“插入页码”按钮;选中页码数字,再单击“设置页码格式”按钮,选择罗马数字格式,“起始页码”选择“Ⅰ”,确定,页码即显示为“Ⅰ”;再选中页码数字,设置页码字体格式:宋体10.5磅居中;
2、双击第二页页脚,在页脚的右上角会出现“与上一节相同”的字样,不用管它,页码显示为“2”,选中页码数字,在弹出的工具框里单击“设置页码格式”按钮,选择罗马数字格式,选择“续前节”,确定,页码即显示为“Ⅱ” ;依次设置后续页码直至正文前;
3、双击正文第一页页脚,在页脚的右上角会出现“与上一节相同”的字样,在弹出的工具框里有一个“链接到前一个”按钮,单击之,断开与前一个的链接,“与上一节相同” 的字样就会消失,选中页码数字,单击“设置页码格式”按钮,选择阿拉伯数字格式,“起始页码”选择“1”,确定,页码即显示为“1”;再选中页码数字,设置页码字体格式:宋体10.5磅居中;
毕业论文写作经验分享颜仕文2012-05-155、正常情况下,后续的页码应该是按顺序排下去的,不用修改,如有异常,请予以修正,至此,页眉页脚就设置完了。
(小贴士:如何删除页眉页脚——双击页眉或页脚,选中页眉或页脚文字,选择菜单“编辑——清除——内容”,然后再选择菜单“编辑——清除——格式”,页眉页脚就被删除了)
三、目录的自动生成。
手工编辑目录一方面很麻烦,另一方面,如果对论文进行修改,页码有变化,修改目录将是一个非常痛苦的活,利用WORD的自动生成目录工具,就非常方便了。
要自动生成目录,必须先对论文的标题进行设置,论文的标题分为章标题如“第一章绪论”、一级节标题如“第一节本文研究的背景和目的”、二级节标题如“一本文研究的背景”等,我们需要将这三类标题分别设置成“标题1”、“标题2”、“标题3”,并设置相应的字体段落格式;具体方法如下:
1、选中章标题如“第一章绪论”,选择菜单“格式——样式和格式”,单击“标题1”;
2、右键单击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,左下角的“格式”菜单里有“字体、段落”等,将“标题1”的字体段落格式设置为:黑体16磅加粗居中,单倍行距,段前24磅,段后18磅;
完成后,“在样式和格式”菜单“标题1”下面会出现相应的格式“标题1+字体:(中文)黑体,16磅,加粗,居中,行距:单倍行距,段落间距段前:24磅,段后:18磅”;设置完后,在标题行的左端会出现一个黑色的小方块,这是标题的标志,放心,该标志在打印时是不会被打印出来的。
3、再设置其他章标题时就变得简单了,选中其他章标题(也可以按住Ctrl键同时选中多个章标题,象“参考文献”、“致谢”等都属于章标题),选择菜单“格式——样式和格式”,单击“标题1+字体:(中文)黑体,16磅,加粗,居中,行距:单倍行距,段落间距段前:24磅,段后:18磅”即可;
4、同样的方法完成一级节标题、二级节标题等的设置;一级节标题的格式为:黑体14磅加粗居中,单倍行距,段前24磅,段后6磅;二级节标题的格式为:黑体13磅顶左,单倍行距,段前12磅,段后6磅;
5、标题设置好了之后,就可以生成目录了。先将光标定位于需要插入目录
毕业论文写作经验分享颜仕文2012-05-15 的地方即“目录”两个字的下面,选择“插入——引用——索引和目录——目录——确定” 目录就生成了;
6、自动生成的目录字体段落格式并不是我们想要的,还需要进行手工设置,这个也简单:将“目录”俩字的格式设置为:黑体16磅加粗居中,单倍行距,段前24磅,段后18磅;然后选中整个目录区,将字体段落格式设置为:宋体10.5磅,单倍行距,段前6磅,段后0磅,两端对齐,页码右对齐;按住Ctrl键选中所有章目录,将字号设置为14磅;再按住Ctrl键选中所有一级节目录,将字号设置为12磅;OK。
7、以后对论文进行修改,如果标题没有变化,只是页码发生了变化的话,需要对目录进行调整,也很简单,将光标定位在目录区,单击右键,选择更新域,选择“只更新页码”,确定,这样页码更新了,目录的字体段落格式没有变化,不过页码的字体会变为宋体,根据需要进行字体设置。如果标题有变化,选择“更新整个目录”,确定,然后还要重新对目录的字体段落格式进行设置。
8、图表目录的设置我还没找到好办法,我的是用手工做的,好在数量不多,但在修改论文后,要对图表页码进行核对。
四、英文数字字体的设置。
我们的论文要求英文和数字的字体为“Times New Roman”字体,如果要一个一个的用手工改格式,是一件非常恐怖的事情,我的论文就有两千多处需要更改!如果利用WORD强大的查找替换功能,就非常方便了,具体做法如下:
1、选中全文(编辑——全选);
2、选择菜单“编辑——查找——替换”,在查找内容中输入“([a-zA-Z0-9])”(不包括引号,但包括小括号),这是替换所有英文字母和数字的通配符;点“高级”,勾选”使用通配符;
3、鼠标点击“替换为” 后面的空白框,单击对话框底部的“格式——字体”菜单,在“西文字体”中选择“Times New Roman”字体,确定;
4、选择“全部替换”。
至此,你会发现,论文中的英文和数字字体全部更换为“Times New Roman”字体了,不过有一点点的小遗憾,就是脚注中的字体没有被更换,只好用手工更改了,好在数量不会太多。