档案馆建设规划设想_档案馆建设规划
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档案馆建设规划设想
档案馆库房建设事关档案事业发展的全局,是档案馆“四位一体”功能建设的基础保障和平台。最近,区委、区政府已决定将我区档案馆库建设纳入与区委、区政府办公大楼统一规划建设,并被列入“十一五”发展规划。如何结合实际,抓住机遇,在与政府办公大楼合建基础上科学合理地做好我区档案馆库规划和建设,对完善我区档案馆社会功能,促进我区档案事业可持续发展具有深远的影响。下面结合实际,按照上级档案部门的要求,就我区馆库规划和建设,做以下建议和设想。
一、总体要求。按照国家建设部、国家发改委最近发布的《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求进行规划建设,尽量满足档案馆作为安全保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心、已公开现行文件利用中心和政务信息查阅的法定场所的要求。具体要注意以下方面:一是要统筹规划,立足长远。以满足档案事业发展30年需要为设计标准,避免短时间内重新建设造成浪费。二是功能齐全,布局合理。档案馆建设必须着眼于档案业务流程的需要,既要满足接收、收集、整理、保管和提供利用档案的功能要求又要做到布局合理,如:档案馆各功能用房要相对集中,自成一体。展览大厅宜设在一楼,库
房宜设在三楼以上。三是既满足档案防护方面的特殊要求,又做到经济实用。比如档案馆周围要畅通,档案库房外墙要有回环走廊,隔热通风,库房位置宜高,以防水浸,载荷要根据库房特殊需要设计等。建筑设备要达到“三铁”(铁门、铁窗、铁柜)和“八防”(防火、防光、防潮、防高温、防尘、防霉、防虫、防盗)的要求等。
二、规模。按照现存和今后30年馆藏纸质档案资料数量将达到7万多卷以上规划建设我区档案馆,对照《档案馆建设标准》,我区档案馆建筑面积应在1800平方米以上,用房面积1150平方米。其中库房建筑面积700平方米,用房面积450平方米;对外服务用房建筑面积600平方米,用房面积350平方米;业务用房建筑面积350平方米,用房面积250平方米;办公用房面积100平方米。
三、布局。档案馆各功能用房要相对集中,自成一体。在功能建筑划分上要设计有档案库房、办公室用房、档案业务和技术用房、对外服务用房等四个功能区。各功能区既要保持相对独立,又要保证开展各项档案业务流程的方便,并留有一定的发展空间。库房主要包括纸质档案用房(含文书档案、婚姻、公证、山林权证、社保、纪检、审计、工资、工商登记等专门档案。特殊载体档案库房,如音象档案库、光盘库、缩微拷贝片库、珍藏库、实物档案库、图书资料库
等。不同门类,不同载体的档案要分库存放。办公用房主要包括办公室和档案用品存放室。档案业务和技术用房主要包括接收档案用房、整理编目用房、保护技术用房、缩微技术用房和信息技术化用房等。对外服务用房主要包括接待室、检索室、查阅登记室、目录室、开放档案阅览室、未开放档案阅览室、现行文件保管室、现行文件阅览室、缩微档案阅览室、展览厅等。