出入库流程规定_出入库制度流程

2020-02-29 其他范文 下载本文

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东莞市亿富机械科技有限公司

仓库出入库流程规定

一、目的为了更好地发挥仓库调配功能,促进仓库管理工作高效、安全、有序运作,依据公司实际情况,特制定本流程规定。

二、范围

公司仓库

三、权责

3.1 仓管员负责仓库原材料、零部件、配件等物资的储存管理,并建立入库电子台账。

3.2 生产文员负责开立《领料单》,并建立出库电子台账。

3.3 车间领料员依据《领料单》,领取物资并清点数量,核实签收。

四、流程规定

4.1 入库流程

4.1.1 采购员或送货人将材料运送到仓库的指定区域,并提供相应材料的送货单据。

4.1.2 仓管员按照所送的材料与相应的送货单据明细,进行核对,其中核对的基本信息,包括材料名称、型号、颜色与数量等,做到信息的一致性。

4.1.3 过磅材料如铁件等,需过磅称重并记录。

4.1.4 入库单必须由采购员和仓管员核对签字认可,做到帐、货相符。物资验收无误后,仓管员依据《送货单》相关票据及时记账,详细记录材料的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符并做入库电子台账。

4.1.5 送货单据不全或数据不清楚,而送货人又不能及时提供正确数据的,拒绝签收并直接退回。

4.1.6 入库材料在搬运过程中,应按照物资外包装上的标识进行搬运;注意材料物资安全,在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。

4.2 出库流程

4.2.1 依据《生产任务单》、BOM表等资料,生产文员开立《领料单》给车间领料员,单据应注明材料名称、规格型号、数量、单位等信息。

4.2.2 仓管员接收《领料单》,进行备料配料,材料备齐后,领料员在《领

料单》签字确认,仓管员核签。

4.2.3 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上生产主管未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

4.2.4库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。4.2.5生产文员将《领料单》的内容,录入电脑,建立材料出库电子台账。4.2.6 生产文员定期将材料出库电子台账和仓管员对账,并协助仓管员盘4.2.7 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员有权制止和纠正其行为。4.2.8 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人签字。

五、仓库管理

5.1.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:材料清、数量清、规格标识清。c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

5.1.2、仓管员对常用或每日有变动的物资要随时清查,若发现误差须及时找出原因并更正;仓库做好月盘点工作。

5.1.3、库存信息及时呈报厂办。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

六、本规定自公布之日起实施。

制定: 审核: 批准:

点工作。

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