质量管理体系知识习题(含答案)_质量管理体系知识习题

2020-02-29 其他范文 下载本文

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贵航高级技工学校 质量管理体系基础知识试题

姓名:部门:得分:

一、填空题

1、质量管理是在质量方面指挥和控制组织的协调 活动;质量管理体系是 在质量方面指挥和控制组织的管理体系。

2、“ISO9001”中,“ISO”是 国际标准化 组织的英文缩写。

3、质量管理的八项原则:1)以顾客为关注焦点2)领导作用3)全员参与4)过程方法5)管理的系统方法6)持续改进7)基于事实的决策方法8)与供方互利的关系。

4、PDCA循环是指:P—策划:根据标准、相关方、法律法规和质量方针的要求,为提供结果建立必要的目标和过程; D—实施:实施过程,运行体系;C—检查:根据标准、相关方、法律法规和质量方针的要求,对过程、产品进行控制、监视和测量;A—处置:采取措施,以持续改进过程业绩。

5、学校质量体系文件共分四个层次: A质量手册(包含形成文件的质量方针、质量目标)、B程序文件、C支持性文件(法律法规、教学标准、教学大纲、国家或行业标准、岗位职责、职责范围和操作规范等)D记录。

6、质量方针是由校长正式发布的总的质量宗旨和质量方向,为建立和评审质量目标提供了框架,学校的质量方针是: 以人为本,创新管理,顾客满意,持续改进。

7、学校的质量目标是 学生毕业率?%; 毕业生就业率?%;毕业生技能合格率?%;顾客满意度?%。质量目标应层层分解,相关部门要依据学校的质量目标要求确定各自的质量目标,并落实到全体员工的活动中。质量目标应可测量,以便监视和测量,进行持续改进。

8、学校《质量手册》规定了学校质量管理体系要求。证实学校有能力稳定地提供满足顾客需要和适用法律法规要求的教育服务;通过质量管理体系的有效应用,不断推进体系持续改进过程。

9、学校质量管理体系适用的服务项目:对学生思想品德的教育服务; 对学生的理论与实习教育服务; 对学生的宿舍管理等生活管理服务; 对学生就业服务。

10、学校应将顾客的需求和期望转化为学校的自身要求,提高学校管理水平,规范教职工质量行为,达到增强顾客(学生、家长、用人单位)满意度的目的。

11、质量记录是提供学校质量管理体系符合标准要求和有效运行的证据,应保持清晰,易于识别和检索。

12、质量记录按形式可分为:各种报告,表格记录,监视和测量记录簿。按性质可分为1)质量管理体系运行记录,如:受控文件清单,管理评审记录,质量目标考核记录等。2)产品和服务记录,如:教育教学过程各类记录等。

13、学校建立《记录控制程序》,对质量管理体系运行记录进行控制,包含记录的标识、记录的填写、记录的收集、管理与保存、记录的检查及处理。

14、学校建立了《教育教学过程控制程序》,适用于学校教育教学,以及中、短期培训的过程控制。规定了教学过程中各部门的职责、工作程序以及与之相关的程序文件及制度规定。

15、下述9个程序文件提供了教育服务的实现过程的框架:《招生和外委培训控制程序》; 《专业设计和开发控制程序》; 《采购控制程序》; 《教育教学过程控制程序》; 《学生管理和德育教育控制程序》; 《就业推荐控制程序》; 《后勤服务控制程序》; 《标识和可追溯性控制程序》; 《防护控制程序》。

16、《文件控制程序》的目的是确保学校质量管理体系中所有文件受到有效控制,以使其适用、有效,确保不误用作废和失效的文件。

17、《标识和可追溯性控制程序》对教学和服务以及学生自然状况进行识别和追溯,具体包括:(1)设备和设施以及工作环境的标识;(2)学生从入学至毕业离校前的全过程应依据《学生管理条例》等规定作标识;(3)学生成绩及其教学过程由教务处,机械制造工程系、机械装配与维修工程系、电气工程系、汽车工程系和相关部门标识,可依据学生的学生证与学号等标识追溯其各阶段学习过程的状况。

18、学校按《顾客满意度调查控制程序》的要求,定期向学生、家长及社会进行调查,收集分析和处理其满意度信息并识别其需求。

19、各相关部门应负责收集教育服务对象需求的资料,资料收集形式包括:电话记录;信函、电报、电子邮件及传真;媒体信息;座谈记录;家访记录;有关会议记录;法律法规的要求。

20、数据分析方法一般包括统计报告、因果图、直方图、曲线图等方法。

21、学校内部沟通的方式主要有召开例会;文件信息传达;通过宣传栏、对话,发放宣传材料等

形式。

22、学校质量体系内部审核的目的是:审核验证质量管理体系各要素展开的活动及其结果是否符合法规、标准和学校质量管理体系文件要求,及时发现和纠正不合格项,确保质量管理体系持续有效运行,并为管理评审、持续改进提供依据。

23、纠正措施信息来源顾客投诉,不合格报告,管理评审输出,内部审核报告,数据分析结果,有关质量管理体系的记录,顾客满意测量的输出,过程测量,自我评价结果等。

24、纠正措施指:为消除已发现的不合格或其它不期望情况的原因所采取的措施。纠正措施的实施采取以下步骤: a.对已发现的不合格,包括体系运行和教学服务质量,特别注意顾客抱怨,进行评审;b.通过调查分析确定不合格原因;c.研究为防止不合格再发生应采取的措施;d.确定并实施这些措施;e.跟踪并记录纠正措施的效果;f.评审所采取的纠正措施的有效性。

二、简答题

1、学校贯彻ISO9000族质量管理体系标准的主要目标、意义是什么?

学校贯彻ISO9000族质量管理体系标准的主要目标是:规范管理,提高教育服务质量和教学管理

水平,建立持续改进的机制,满足学生和社会对教育服务多样化的需求,提升学校在教育市场中的竞争

能力。

学校贯彻ISO9000族质量管理体系标准的意义在于:

1、有利于树立正确的现代教育观、质量观和

人才观,全面推行素质教育;

2、有利于实行教育质量管理,有效地对教育服务质量进行监控;

3、有利

于深化教育领域各方面的改革,加强教师队伍建设;

4、有利于促进学校行政、后勤管理规范化、标准化;

5、有利于学校教育不断适应社会需要,提高学校的竞争能力,促进学校持续、稳定、健康地发展。

2、为什么贯彻ISO9000族质量管理体系标准能提高学校管理水平?

(1)贯彻ISO9000族质量管理体系标准,要求建立规范的、文件化的质量管理体系,明确保证质

量的活动,明确质量管理中各级人员的职责与关系,确定对各项活动的控制原则和控制方法,并要求持续有效地运行,从而使学校管理科学化、法制化。

(2)贯彻ISO9000族质量管理体系标准,可以促进教育观念和管理思想的转变,从而提高教职员

工的素质,促进管理水平的提高。观念的转变主要有两方面:①“教育就是服务、管理就是服务”。作为第三产业的学校,其任务就是为社会的需要和人的发展服务,学校所有的规章制度都是规范管理者的工作行为的。② “质量来自于管理过程”。任何结果都体现着过程的必然性,只有重视过程并使其科学化,才能产生理想的结果。ISO9000族质量管理体系标准特别强调过程的监督与管理。

(3)按照ISO9000族质量管理体系标准建立的质量管理体系,具有持续改进的功能。①通过质量审核,发现问题,采取纠正和预防措施,不断改进,可以提高管理水平和教育教学质量;②通过管理评审,可以促进质量管理体系适应性的提高;③针对工作中发现的不合格项以及不良趋势,采取有效的纠正和预防措施,可以促进各方面工作不断改进。

3、学校教育的产品是什么?

ISO9001:2000标准将产品定义为“过程的结果”。这个“过程”是一个组织利用资源,并使其转换为输出的过程。对制造业来讲,“产品”是经过设计,制造,销售服务等过程的结果;对于流通业来说,“产品”是组织,运送,储存,出售商品和实施服务等过程的结果。学校虽然不是制造业,但它也存在着各种活动和过程,如教育过程、教学过程、管理过程、支持性服务过程。每一类活动或过程都有其结果。所以,学校也是有“产品”的,这个“产品”就是教育、教学、管理和服务等过程的结果,即“教育教学服务”。

具体来讲,学校向学生提供了在校学习、生活的设施、设备,通过教职工的教育、教学、管理和服

务过程,为学生提供了知识、信息、方法和技能,使学生的素质和能力得到了提高。这种帮助学生提高

素质、能力,增长知识的服务过程的结果,就是教育教学的产品。

3、谁是学校的顾客?

学校的顾客是以学生为直接消费者的一个群体。因为学校作为一个社会组织,它也有产品——教育服务,学校把教育服务提供给了学生,学生享受到这种教育服务,并为此交纳了学费,这就形成了提供产品和接受产品的消费关系,所以,学校与学生之间是一种组织与顾客的关系。学校的顾客不仅仅是学生,而是一个群体,包括学生、家长、用人单位、社会、国家、合作办学者以及其他需要服务的组织等。

4、怎样正确认识教育服务对象的多样性?

教育服务的对象具有多样性,这是因为学校的顾客是一个群体。依据不同的标志可将这个群体分为多种类别;①直接顾客和间接顾客。②外部顾客和内部顾客。学生、家长、社会、国家等是外部顾客;

学校系统内的后续工作是其先导工作的顾客,因而称为内部顾客。如教学设备的使用部门是设备采购部门的顾客、专业课程是基础课程的顾客。③最终顾客,即学校产品的最终使用者——国家和社会。

教育服务对象的多样性是由教育的特性所决定的,教育作为上层建筑,既要为学生成人成才,全面发展服务,又要满足国家、社会对教育的要求。因此教育服务的对象必然是多样化的。

5、为什么说贯彻ISO9000族质量管理体系标准必须全员参与?

“全员参与”是指发动全体员工参与质量管理体系的各项活动,使员工通过参与组织内部的沟通,发表自己对质量管理的看法,实现每个员工参与组织管理的愿望。组织应提供适当的培训机会和进行质量意识教育,使员工具备实施质量管理体系的能力,并最大限度地发挥自己的主观能动性,将聪明才智贡献给组织,为组织创造更多的财富。

人是管理活动的主体,也是管理活动的客体。人的积极性、主观能动性、创造性的充分发挥,人的素质的全面发展和提高,既是有效管理的基本前提,也是有效管理应达到的效果之一。组织的质量管理是通过组织内各部门、各层次人员参与产品实现过程以及支持过程来实施的。过程的有效性取决于各级人员的意识、能力和主动精神。人人充分参与是组织良好运作的必须要求。而全员参与的核心是调动人的积极性,当每个人的才干得到充分发挥并能实现创新和持续改进时,组织将会获得最大效益。

6、你是如何理解持续改进的?

①、持续改进是一个长期持续的过程,不是进行一次、两次改善活动。是一种没有“最好”,只有“更好”的过程。②、持续改进的依据是质量方针、质量目标和各种评审、检查的结果。③、持续改进是一个全员参与,全过程、全时段都存在的过程,不是某一部门或某一时段的特定过程。

7、试写出你所在岗位的质量职责。详见《XXX岗位质量职责》

三、试举例你曾发现的不符合学校质量体系要求的事项,说明不符合什么要求,以及你认为应该怎么解决。

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