办公自动化理论讲稿(全)_oa演示讲稿
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办公软件高级应用技术
一、WORD高级应用 1．WORD页面设置
正确设置纸张、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。节：插入节★、修改节、删除节 页眉页脚：插入页眉页脚，插入页码★ 分栏：实现分栏 2．WORD样式设置 1）掌握样式的概念★
创建样式：新建样式，名称为“样式+学号后四位” 修改样式的格式：
使用样式：使用“标题一”或者“标题二”并居中 文档标题多级编号： a、应用多级编号 b、修改多级编号
c、“重新开始编号”的应用
2）掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。（非重点）3）正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。★★★★ 脚注：插入脚注 尾注：插入尾注 题注：插入题注
例：对于正文中的图添加题注“图”位于图下方居中 交叉引用：交叉较差引用
索引和目录：文章目录、图索引、表索引
3．域的设置
掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。
a、什么是域：文档中可能发生变化的数据。就是一段程序代码。格式：{域名[域参数][域开关]}（不用多了解）4．文档修订（非重点）掌握批注、修订模式，审阅。
二、EXCEL高级应用 1．工作表的使用(非重点)1）能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。
2）深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式。
3）使用样式格式化工作表 2．函数和公式的使用
1）掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。If ★★★★★（1）单独if★★★（2）if的嵌套★★★★
（3）if与其他的函数混合使用★★★ DAVERAGE★ DSUM★ COUNTBLANK★ COUNTIF（1）单独★★★★★
（2）运算考法：COUNTIF()-COUNTIF()★★
SUMIF★★ RANK★★★ HLOOKUP★ VLOOKUP★
时间函数（HOUR/YEAR/NOW）（1）时间+if 混合运算★（2）时间的嵌套/混合运算★★ MAX MIN★★ REPALCE★★ ABS★★
2）掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。公式运用★★★★ 3．数据分析
1）掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选★★★★★（其他非重点），以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。
2）了解数据透视表的概念，能创建数据透视表★★★★★，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目。
4．外部数据导入与导出（非重点）与数据库、XML和文本的导入与导出。
三、PowerPoint高级应用 1．模板与配色方案的使用
1）掌握设计模板★、内容模板（新建演示文稿里面）、传统应用模板的使用，能运用多重模板★（右键选择应用所选页面）。
2）掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案（格式-幻灯片设计-配色方案）★。
3）掌握母板的概念，能够编辑并使用母版。★ 2．幻灯片放映
1）能够使用动画方案并自定义动画★。
自定义动画：进入动画效果、强调效果、退出效果。播放次序 2）掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮。★ 设置动作按钮 幻灯片切换
3）掌握幻灯片的选择放映★ 设置放映方式 3．幻灯片多媒体效果
能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐，设置声音效果，录制语音旁白。
4．演示文稿输出
1）掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。★
2）掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。★（另存为网页格式）
四、Windows题型 1．墙纸背景的设置
1）背景图片：“Greenstone”“Feather Texture” 2）墙纸显示方式：“拉伸”“居中” 2．屏幕保护程序
类型：“贝塞尔曲线”“变幻线” 屏幕保护时间：“90分钟” 3．设置日期、时间显示符号格式
时间的上午符号：“am”“PM” 时间的分隔符：中文的“：”“/” 短日期格式：“yyyy-MM-dd”
时间格式：“tt h:mm:”“HH:mm:” 4．任务栏设置 自动隐藏任务栏 不显示时钟
5．查找系统提供的“FRONTGAGE.EXE”，并在开始—程序中，建立其快捷方式，命名为“网页制作”
查找系统提供的“Notepad.exe”，在桌面上建立快捷方式，命名为“笔记本”
6、外观设置
显示属性的外观方案：“windows经典” 显示属性效果设置：“拖动时显示窗口内容”
五、文件操作题型
1、文件夹操作
新建文件夹（注意名称的大小写）文件夹的复制粘贴 文件夹的移动 文件夹的删除 文件夹重命名
2、文件操作
新建文件（注意名称的大小写以及后缀名）文件的复制粘贴
文件的移动 文件的删除 文件夹重命名
六、IE题型
1、设置IE浏览器的主页地址
2、收藏夹中创建新文件夹
3、设置IE浏览器（1）不扩展图像说明文字（2）不播放视频（3）不播放声音（4）不播放动画
（5）链接下划线方式为“悬停”（6）下载完成后不发出通知（7）不显示友好http错误信息（8）显示每个脚本错误的通知（9）禁止脚本调试
（10）不扩展图像的说明文字
4、将网站上的图片保存:a、目录 b、名称 c、保存类型
5、将将网站上的XXX页面保存：a、目录 b、名称 c、保存类型
七、OUTLOOK题型
1、邮件帐户题目
2、OUTLOOK选项进行设置
（1）使得“对有待发邮件的内容和附件进行加密”（2）使得“显示邮件5秒后，将其标记为已读”（3）使得“每隔5分钟检查一次新邮件”
（4）使得“进行拼写检查时始终忽略回复或转发邮件时所引用的原文”（5）使得“为拼错的字给出替换建议”（6）使得“回复时包含原邮件”
（7）使得“邮件发送格式为‘HTML’格式”（8）使得“自动将我的回复对象添加到通讯录”（9）使得“立即发送邮件”
（10）使得“在所有待发邮件中添加数字签名”（11）使得“对所有待发邮件的内容和附件进行加密”（12）使得“进行拼写检查时始终忽略含有数字的单词”（13）使得“每次发送前自动检查拼写”
（14）使得“进行拼写检查时始终忽略Internet地址”
（15）使得“进行拼写检查时始终忽略回复或转发邮件时索引用”（16）使得“自动显示含有未读邮件的文件夹”
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