GMP申报文件样本_gmp申报资料范本
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某大型制药企业 药品 GMP 认证 申报资料范本 全套)(全套)
GMP 认证申请报告 省、市食品药品监督管理局: 市食品药品监督管理局: *****有限公司 GMP 建设项目自省局批准建设以 有限公司 硬件建设、软件编制、来,硬件建设、软件编制、人员培训及试生产工作已全 部完成。经企业自查,认证标准。部完成。经企业自查,确认已符合 GMP 认证标准。
特申请认证
*****有限公司 有限公司 年 月二十八日 二十八日
药品 GMP 认证申报资料
(一)和 《药品生产许可证》 《营业执照》 药品生产许可证》 营业执照》(复印件)复印件)
药品 GMP 认证申报资料
(二)药品生产管理和质量管理自查情况 药品生产管理和质量管理自查情况
××××药业有限责任公司 ××××药业有限责任公司 药品生产管理和质量管理自查报告
1.公司简介
2.机构与人员
2.1 组织机构 ××××药业有限责任公司设立了六个部门,分别为生产技术部、工程设备部、质量管理部、销售部、财务部和办公室。部门负责人介绍
2.3 培训 为了提高公司的管理水平和操作人员的实践技能,使之达到GMP规范的要求
3.厂房与设施
3.1 周边及厂区环境 ××××药业有限责任公司生产厂址位于 xxxx,其北侧为喜马拉雅 山系 xxxx,周围无污染源,是适合制药企业生产药品的区域。厂区总面 积 7860 m2,其中建筑面积 5186m2,水泥路面积 1110m2,草坪面积为 1564 m2,无裸土面积。厂区内生产、行政、生活和辅助区总体布局合理,没有 互相妨碍之处。人流从南侧大门,物流从西侧大门进入厂区,其通道皆 为水泥硬化路面,其他空地均为草坪,有效地防止了对药品生产造成污 染。车间、仓储、化验室着重介绍
4.设备
4.1 生产设备 公司组织专人对国内的制药设备进行考察、选型、论证,选用安装 了具有国内先进水平的一系列制药设备。我们选用的设备设计合理,易 于清洗、消毒,符合生产要求,便于生产操作和维修、保养,能够防止 差错和减少污染。
5.物料
5.1 物料管理 ××××药业有限责任公司生产技术部物资科负责物料的购入、储 存、发放。由质量管理部会同生产技术部物资科对主要物料供应商的质 量体系进行评估审计,包括主要原料、辅料、内包装材料和标签供应商 的评估,规定必须从有药品生产许可证、营业执照或者其他国家规定证 照的单位着手考察评估,从货源上减少影响药品质量的因素。通过了质 量审计的供应商,才能成为公司合格供应商的选择单位。
5.2 仓储管理 仓储区根据所储存物料的性质,设置为常温库和阴凉库,安放了温
6.卫生
6.1 卫生管理及培训 为了防止污染和交叉污染,公司制定了严格的各项卫生管理制度,规定了责任人负责其实施和监督检查。厂房、设备、容器的清洁规程,按照生产和空气洁净度的要求,规定了清洁方法、程序、间隔时间,使 用的清洁剂或消毒剂。
洁净区及洁净管理区正常生产时每周消毒一次,厂房清洁后用臭氧 消毒 2 小时,臭氧为一种强效无污染的消毒剂,可常期使用。75%乙醇和 0.1%新洁尔灭交替用于手消毒,75%乙醇用于工具、容器消毒,75%乙醇 和 4%煤酚皂交替用于卫生洁具消毒及地漏液封,3%双氧水和 0.1%新洁尔 灭交替用于管道、容器消毒。各种消毒剂每周轮换一次,防止了耐药菌 株的产生。
7.验证
7.1 验证机构及验证项目 我们认识到验证是 GMP 的基础,公司在 2004 年 3 月份成立了验证小 组,质量副总经理为验证委员会主任,质量管理部、工程设备部、生产 技术部及车间负责人为成员。在设备到位、设施完好、仪器校验合格的 基础上,从 2004 年 3 月开始,结合两年多来的实际生产情况,按验证方 案先后进行了工艺用水系统、空调净化系统、清洁验证、关键设备、产 品工艺的验证。2004 年 4 月下旬全部验证完成,经分析评价,所有验证 对象均符合要求,可正常使用。
8.文件
从 2010 年 5 月起,公司成立了 GMP 认证办公室,组织各部门的具有 实践经验的技术人员从事文件起草工作,文件经反复推敲修改,经质量 管理部或其他部门负责人审核后,由总经理批准执行。××××药业有 限责任公司 GMP 文件系统分四大类共 748 个,分别为:(1)管理规程(英 文缩写为“SMP”)272 个;(2)标准操作程序(英文缩写为“SOP”)216 个; 技术标准(3)(英文缩写为 “TS” 93 个; 记录)(4)(英文缩写为 “RD”)167 个。我们还建立了文件的起草、修订、审查、批准、撤毁、复印及保 管的管理制度,使文件管理具有规定的程序,保证了文件的严肃性、实 效性。现行文件已在实际生产正常使用,具有可行性,能够指导管理程 序的运行和实际操作的完成,使公司基本实现了文件化、标准化的管理。
9.生产管理
9.1 工艺规程和岗位标准操作程序
10.质量管理
10.1 质量管理机构及设施 ××××药业有限责任公司质量管理部负责药品生产全过程的质量 管理和检验,受总经理直接领导,质量管理部配备质量检验人员 3 名,质量管理人员 3 人,根据本公司的生产规模生产品种,检验要求设置了 相适应的各检验室和设备、仪器、仪表。
11. 11.产品销售与收回
××××药业有限责任公司规定每批成品均必须有销售记录,销售 记录包括:品名、剂型、产品批号、规格、数量、收货单位和地址,发 货日期等内容,销售记录保存至药品有效期后一年。
12.投诉与不良反应报告
由质量管理部负责用户投诉和药品不良反应监察报告,建立了药品 不良反应监测管理规程。用户投诉内容涉及药品质量和药品不良反应时质量管理部及时详细 地记录和调查处理。如属药品质量不合格,应调查原因,必要时收回该 批全部产品。本公司生产的新药必须报告所有药品不良反应,一般药品 不良反应必须每季度,重大不良反应必须在 15 个工作日内报告××省药 品不良反应监测中心,按规定必须报告所有药品不良反应。本公司药品生产出现重大质量问题时,规定必须在 24 小时内报告汉 中市药品监督管理局。
13.自检
本公司制定了自检管理规程,每年至少自检 1 次。2010 年公司决定 实施 GMP 认证,经过近一年的紧张工作,至 2004 年 5 月,各项准备工 作基本完成,于 2004 年 5 月中旬开始,各部门进行自检。质量管理部除 了本部门认真进行自检外,还对委托检验项目的检验单位汉中市药品检 验所进行了现场考察。我们认真对照 GMP 认证检查项目,找问题、找差 距,集中力量进行解决。在自检过程中,发现有个别文件与其他文件有 相矛盾之处,个别人员的实际操作还不符合规定等问题,都已及时解决 或纠正。
14.自查总结
综上所述,××××药业有限责任公司组织机构健全,管理人员资 历合格,经验较为丰富,有能力解决药品生产中的实际问题,操作人员 培训全面,持证上岗,厂房设施配套齐全,与生产规模相适应,设备选 型先进,设计安装合理,物料、卫生、文件管理严格到位,验证充分,生产过程工艺合理,控制严密,生产管理和质量管理各项制度合理可行,能够保证片剂、颗粒剂生产全过程的质量,2004 年 6 月,经公司组织全 面自查,确认胶囊剂、片剂、颗粒剂生产线符合《药品生产质量管理规 范》,达到了 GMP 认证要求。
××××药业有限责任公司
xxxx 年 xx 月 25 日
药品 GMP 认证申报资料
(三)药品生产企业组织机构图
××××药业有限责任公司组织机构图 ××××药业有限责任公司组织机构图
董 事会
总 经 理
副总经理
工程设备部 工程设备部 经理:
生 产 技 术 部 经理:
质 量 管 理 部 经理:
××××药业有限责任公司 ××××药业有限责任公司 生产管理组织机构图
总 经 理
生产技术部
物 资 科
提 取 车 间
制 剂 车 间
采 购 组
仓 储 组
××××药业有限责任公司 ××××药业有限责任公司 质量管理组织机构图
总
经 理
质 量 管 理 部
质 量 检 验 科
质 量 保 证 科
留 样 室
药品 GMP 认证申报资料
(四)药品生产企业负责人、药品生产企业负责人、部门负责人 简历;专业技术人员、工程技术人员、简历;专业技术人员、工程技术人员、技术工人登记表; 技术工人登记表;高、中、初级技术人 员占全体员工的比例情况表; 员占全体员工的比例情况表;人员培训 情况表;检验仪器、仪表校验情况; 情况表;检验仪器、仪表校验情况;车 间人员情况一览表
个 人 简 历
姓 名 xxx 性 别 专 业 职 称 职 务 经济师 董事长
出生年月 毕业院校 从药年限 简历: xxx
××××药业有限责任公司 ××××药业有限责任公司 药学及相关专业技术人员登记表
序号 姓名 性别 工作部门 岗位 出生年月 文化程度 毕业学校 所学专业
高、中、初级技术人员占全体员工的比例情况表
高级 人数 比例情况 1 1.78% 中级 2 3.57% 初级 9 16.07% 技术人员合计 12 21.43% 员工总数 56 100%
高、中、初级技术人员占全体员工的比例情况柱形图
100.00% 80.00% 60.00% 40.00% 20.00% 0.00% 高级1人 中级2人 初级9人 技术人员合计9人 员工总数56人 人员比例
公司人员培训情况表
类别 法规 GMP 安全 管理 文件 卫生 岗位 培训 岗位 培训 岗位 培训 培训内容 药品管理办法 药品良好生产规范 中华人民共和国消防法 各部门 GMP 管理文件 微生物知识及卫生类文 件 检验知识技能培训 岗位操作技能培训 药品企业通用卫生规范 培训时间 授课人 培训对象 全体员工 全体员工 全体员工 全体员工 全体员工 质管部 全体员工 全体员工 课时 15 29 8 35 12 8 22 32
车间人员情况一览表
岗位 主任 姓名 性 别 龄 年 文化 程度 毕业学校
药品 GMP 认证申报资料
(五)药品生产企业生产的全部剂型和 品种表; 品种表;申请认证范围剂型和品种表
××××药业有限责任公司 ××××药业有限责任公司 生产范围全部剂型和品种表
序号 品名 剂型 规格 依据标准 批准文号
药品 GMP 认证申报资料
(六)药品生产企业周围环境图、药品生产企业周围环境图、总平面 布置图、仓储平面布置图、质量检验场 布置图、仓储平面布置图、质量检验场 所平面布置图
药品 GMP 认证申报资料
(七)药品生产车间概况及工艺布局平面 空气净化系统的送风、回风、图;空气净化系统的送风、回风、排风 平面布置图; 平面布置图;工艺设备平面布置图
××××药业有限责任公司 ××××药业有限责任公司 生产车间概况
药品 GMP 认证申报资料
(八)申请认证剂型或品种工艺流程图
药品 GMP 认证申报资料
(九)药品生产企业的关键工序、药品生产企业的关键工序、主要设 备、制水系统及空气净化系统的验证情 况;检验仪器、仪表、衡器校验情况 检验仪器、仪表、××××药业有限责任公司 ××××药业有限责任公司 验证情况一览表
序 号
验证对象
1.办公室文件目录
1.1 文件管理制度
1.2 机构与人员管理规程
1.3环境卫生管理制度 车辆管理制度
1.4 岗位职责
2.工程设备部文件目录
3.生产技术部文件目录
4.质量管理部文件目录
5.销售部文件