公务车管理要点_公务车管理

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第一章总 则

第一条为加强公务车辆管理，方便员工出行，结合唐山新宝泰钢铁有限公司（以下简称公司）的实际情况，特制定本要点。

第二条相关定义：

1、公务车辆是指公司小车班全部机动车辆。

2、司机指公司小车班所有司机。

3、安全事故是指无责任交通事故。

第三条本要点适用于公司各单位，其中参加车改的人员执行《车辆改革实施办法》的相关规定。

第二章职 责

第四条行政处负责日常车辆管理

第五条由公司财务处、企管人资处及行政处共同核定司机公里数补贴发放。

第三章车辆管理

第六条公司配备一定数量的公务车用于对外接待和员工办理重要业务，公司公务车辆将实现集中管理，所有公务车辆必须严格按本要点调控使用。

第七条公司公务车辆归行政处后勤管理室小车班管理，并设班长1人，负责公务车辆的日常使用及相关事宜。

第八条公务车更换：当公务车行驶里程超过20万公里且月维修费用超过3000元或需要更换超过一万元原配件时，车辆可以考虑报停，报停车辆公司指定相关部门负责处理；新车购买遵循经济、安全、舒适、美观的原则，并遵循

以下流程：小车班班长提出需求→后勤管理室主任初审→行政处处长审核→行政处主管副总复审→公司总经理批准。

第四章派车管理

第九条公司领导用车以及外事接待优先派车。

第十条各单位需接待唐山市级以上相关单位人员的，行政处给予派车；其他员工外出办理公务，经用车单位一级主管同意后，行政处给予派车。

第十一条所有用车（突发事件除外）必须由接待负责人于前一天提交用车申请单，否则不予安排。出车里程原则上不超过150公里，对两个以上部门（人员）近似方向、时间的派车尽量采取合用原则，以减少派车次数，降低成本(用车申请单见附件二)。

第十二条 用车人的申请在审核时，各级审批人员要严格把关，乘车时用车人必须对里程表进行确认，然后对行车记录卡填写情况确认并签字。用车人必须按预定安排的路线及时间用车，特殊情况下行车路线及时间有变化时必须电话告知小车班班长。（行车记录卡见附件三）

第十三条 公司领导用车，出于安全考虑，车程在150～300公里以内办理重要紧急公务时，公司安排派车，其他用车特殊情况，特殊考虑。

第十四条用车人在使用过程中不能违规指挥。第十五条公务车派车流程：

1、用车单位出具派车申请单→用车单位一级主管签字→行政处长签字→小车班班长派车。

2、外借车辆（市委、市政府及下属职能部门紧急用车）需经行政处主管副总或总经理批准。

第十六条公司原则上不外租车辆。员工出行可按出差规定乘坐相关车辆；如遇大型接待等情况必须外租车辆，由行政处统一负责。租车流程及费用为：行政处申请→行政处主管副总审批→租车费用由公司负担。

第五章附 则

第十七条本要点的附件有： 附件一：公务用车申请流程

附件二：唐山新宝泰钢铁有限公司用车申请单 附件三：唐山新宝泰钢铁派车单 附件四：行车明细表

第十八条本要点需贯彻到公司各单位。

第十九条第二十条本要点由行政处负责制定、修订及解释。本要点自下发之日起执行。

附件一：

公务用车申请流程

附件二：

唐山新宝泰钢铁有限公司用车申请单

编号：

附件三：

唐山新宝泰钢铁有限公司派车单

编号：

经办人：年月日

附件四：

唐山新宝泰钢铁有限公司行车记录卡

司机姓名:车牌号:车型:百公里耗油:年月