行政助理职责_行政助理工作职责
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中大教育文件
2011(校)字第(024)号
校长办公室主任助理岗位职责
中大教育一对一辅导学校校长办公室主任助理作为校办公室工作人员，协助校办公室主任做好日常行政管理工作，负责学校来电接听及来访接待的日常工作，做好出入人员的征询登记和咨询量统计。确保校办公室各项工作的顺利完成。
一、校长办公室主任助理向校办主任负责，协助校办公室主任制定学校年度、月度工作计划，负责制定招聘、培训等计划并有效地组织实施；
二、协助校办公室主任规范学校行政公文的管理，负责学校日常行政公文、政策、指令的传阅、下发和督查落实工作，做好公文审批的信息化管理和立卷归档工作；
三、协助校办公室主任制定学校各项管理制度、岗位责任、考核细则，做好月、季、年度绩效考评及综合考评工作；
四、协助校办公室主任主持学校各类庆典、大型推广会议和重要活动的组织协调和接待工作，负责组织召开校长办公会议及各项工作会议；安排学4校领导各项活动的行程和协调工作；
五、协助校办公室主任起草全校性行政工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件，协助校办公室主任校领导做好学校重要决策的专项调研工作，做好督办工作；
六、七、协助校办公室主任做好网站内容编排和更新工作； 协助校办公室主任负责各岗位工作时间的调整、考勤考核制度的建立及
实施；
八、九、协助校办公室主任开展新员工招聘、面试、复试及入职培训工作； 协助校办公室主任落实各岗位人员的培训、考核、选拔、推荐及干部储
备工作；
十、协助校办公室主任解决全校各部门办公用品的申购、维修、报废工作；
十一、协助校办公室主任组织全体员工工装、名片、胸牌等配套物品的配发；
十二、协助校办公室主任做好学校固定财产的管理，严格执行领用制度，做好
仓库盘点工作；
十三、协助校办公室主任做好车辆的日常管理及维护工作；
十四、接听咨询电话，按照电话接听标准流程进行各项登记备案工作；
十五、负责来访客户的接待工作，做好征询、引领，填写《来访客户登记表》；
十六、负责为前来咨询的家长和学生安排接待咨询师，按照学校咨询市场部规
定标准公平分配接待人数，做来访好交接工作；
十七、督促咨询师对前来咨询的家长和学生进行追踪服务，做好学生信息登记
和咨询情况备案；
十八、认真做好来电来访登记，详细真实地填写登记表并上报学校咨询市场部
主任，杜绝弄虚作假；
十九、完成领导指派的其他相关工作。
报：董事长
送：校长
发：办公室咨询市场部教学教务部
中大教育一对一辅导学校
2011.10.1
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