安徽理工大学学生学费、住宿费收缴管理办法(试行)_安徽理工大学部处文件
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校政„2009‟51号
签发人:颜事龙
关于印发《安徽理工大学学生学费住宿费收缴
管理办法》的通知
各处级单位:
《安徽理工大学学生学费住宿费收缴管理办法》已经校长办公会议审定通过,现予印发,请认真遵照执行。
安徽理工大学
二○○九年十一月二十六日
安徽理工大学学生学费住宿费收缴管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强和规范学生学费、住宿费收缴管理工作,维护学校和学生的合法权益,保障学校事业发展,根据《中华人民共和国高等教育法》和上级有关高等学校收费管理规定,结合我校实际,制定本办法。
第二条 高等教育属于非义务教育,学校依据国家有关规定,向学生收取学费、住宿费。
第三条 学校通过奖、贷、勤、助、减、免等途径,帮助家庭经济特别困难的学生完成学业。
第四条 本办法适用于我校普通本、专科学生及研究生。
第二章 学费、住宿费的收缴
第五条 学校根据安徽省物价部门审批的收费标准,按学年度收缴学费、住宿费。实行学分制收费的,按学年收费标准在学年初预收,学年终结算,多退少补。
第六条 新生应在入学报到时缴清当年学费、住宿费;老生应在每学年开学后两周内缴清当年学费、住宿费。
第七条 学生因转专业或年级变动等原因发生学籍变化,根据新学籍所在专业或所在年级收费标准收缴学费、住宿费;经批准休学或保留入学资格的学生,在休学或保留入学资格期间,不缴纳学费、住宿费,复学或取得学籍后,按随读年级的学费、住宿费标准缴纳学费、住宿费;经批准从外校转入我校的学生,按转入的年级及专业收费标准收缴学费、住宿费。
第八条 学费、住宿费的收缴,采取银行代扣代缴、银行卡收缴、现金收缴等方式。第三章 学费、住宿费的缓缴
第九条 因家庭经济困难,短期内确实不能缴清学费、住宿费的学生,应在该学年开学的第一周内,向所在学院(部)提交《安徽理工大学家庭经济困难学生认定申请表》,经学校批准后,可以缓缴学费、住宿费。缓缴期限不得超过助学贷款到账日期。通过“绿色通道”办理入学手续的新生,其学费、住宿费的缓缴,由所在学院(部)、学生处、教务处现场办理。
第十条 学院(部)根据学校对家庭经济困难学生认定工作的结果,提出缓缴学费、住宿费金额(包括部分缓缴、全部缓缴),并形成《安徽理工大学学生缓缴学费、住宿费汇总表》,统一报至学生处。缓缴学费、住宿费的学生数应控制在学生总数的3%以内。
第十一条 学生处对学院(部)上报的《安徽理工大学学生缓交学费、住宿费汇总表》进行审核,并将经学校研究同意和校领导签批后的《安徽理工大学学生缓缴学费、住宿费汇总表》送交财务处和相应学院(部),办理缓交手续。
第四章 学费的减免
第十二条 在校全日制普通本、专科且家庭经济困难的学生,依据减免条件可以申请学费减免,住宿费原则上不予减免。
第十三条 学校对孤儿、烈士子女等经济特别困难、刻苦学习、成绩优良的学生给予全部或部分学费减免。退伍转业学生可一次性减免当年20%学费(持退伍转业证);其他因特殊情况家庭确属贫困的学生,根据国家相关政策,视具体情况处理。学费减免于每学年的学年总评期间集中办理。
凡符合减免条件的家庭经济困难学生,不得重复减免,按最高减免额度办理。
第十四条 家庭经济情况发生变化或学生本人情况发生变化,不再符合减免学费条件的学生,原则上终止其减免学费、住宿费资格。为使更多的家庭经济困难学生获得学校现有的各种资助,获学费减免的学生原则上不得再申请学校其它困难资助,但仍可参加学校所设优秀学生奖学金的评选和勤工助学活动。
第十五条 学费减免学生在校学习期间出现严重违纪违规现象,受到记过及以上处分的,或出现谎报家庭经济情况、吸烟、酗酒等不良行为的,取消其减免学费资格。
第十六条 学院(部)根据学校对家庭经济困难学生认定工作的结果,依据学生申请和减免条件,提出减免学费金额,并形成《安徽理工大学学生减免学费汇总表》,统一报学生处。
第十七条 学生处对各学院(部)上报的《安徽理工大学学生减免学费汇总表》进行审核,并将经学校研究同意和校领导签批后的《安徽理工大学学生减免学费汇总表》送交财务处和相应学院(部),办理减免手续。
第十八条 财务处根据批准减免学费的学生名单,在学费、住宿费管理系统中作减免处理。已缴学费并获准减免学费的学生,持本人学生证,在规定时间内到财务处填写《安徽理工大学学生学费减免领款单》后,领取减免的学费。
第五章 学费、住宿费退费
第十九条 学费、住宿费退还原则上按月计算。
第二十条 对自愿退学或死亡的学生,自学校规定当年开学之日起到学生或其抚养人提出正式申请之日止,按月计算退还学费、住宿费(不足30天的按一个月计算)。
第二十一条 休学或保留入学资格的学生,暂不退费,复学后按所修专业的学费、住宿费标准多退少补。无法复学的学生,按自愿退学学生的退费办法办理。
第二十二条 对在体检复查中发现患有严重疾病无法就读的新生,退还全部学费、住宿费。第二十三条 因宿舍调整的住宿费退还和其他情况的学费、住宿费退还,参照本章第十九条执行。
第二十四条 退费学生(或代办人)持退费申请书,经所在学院(部)审核、教务处批准后,到财务处办理退费手续。
第六章 欠费的处理
第二十五条 已办理学费、住宿费缓缴、减免和助学贷款手续(持有生源地贷款协议或已与学校助学贷款主办银行签订协议)的学生,在缓缴、减免期间和助学贷款未到账之前,不视为欠费。
第二十六条 无正当理由欠费的学生按《安徽理工大学全日制本科学生学籍管理办法》第八条规定处理,不予注册(不予录入考试成绩)。
第二十七条 无正当理由欠费的学生不得参加各种奖励评定。
第七章 相关责任
第二十八条 教务处负责在新生录取结束后,及时将新生基本信息以电子文稿和纸质文本两种形式通知财务处;及时将学生学籍变动情况书面通知财务处;及时将实行学分制收费学生的学分情况与财务处进行对接。并负责无正当理由欠费学生的学籍处理工作。
第二十九条 学生处统一向各学院(部)发放《安徽理工大学学生缓交学费、住宿费汇总表》和《安徽理工大学学生减免学费汇总表》,并将审批结果通知财务处;及时将学生奖惩情况书面通知财务处。
第三十条 财务处为学费、住宿费收缴的管理部门,负责学费、住宿费的收缴、登记、查询和欠费情况的统计公布。每月底统计并通报各学院(部)学费、住宿费收缴进度和情况。
第三十一条 学院(部)党政领导要高度重视、齐抓共管,支持学费、住宿费收缴工作。要落实学费、住宿费收缴工作的责任人,具体负责本学院(部)学生学费、住宿费的催收工作,力争收缴率达到97%以上。
第三十二条 学校于每年12月25日前组织学费、住宿费收缴工作考核。学校对学费、住宿费收缴率达到95%以上的学院(部)实行奖励,奖励额度为其超额部分的10%。
第八章 附 则
第三十三条 本办法自发布之日起施行。其他有关文件规定与本办法不一致之处,以本办法为准。
第三十四条 本办法由财务处、学生处、教务处共同负责解释。
安徽理工大学党政办公室 2009年11月26日印发
共印50份
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