管理机构职责555_管理机构及职责

2020-02-29 其他范文 下载本文

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广东省基础工程公司北京分公司管理机构职责

一、人力资源部(用工管理部门)

1、根据公司的发展战略计划制定分公司人力资源规划,制定分公司的招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等方面的管理制度;

2、根据分公司的发展需要合理招聘人才,组织员工普法维权培训以及教育培训工作;做好各类专业技术人员职称报考、评聘工作;

3、负责分公司绩效考评;建立并执行考核制度;

4、负责分公司薪酬分配的测算、调整、审批工作,并组织贯彻实施;

5、负责分公司员工养老、工伤、医疗、生育、失业保险等福利保险管理工作;

6、负责分公司劳动工资和人事考勤统计报表的收集、核查、统计、上报与管理工作;

7、负责分公司员工劳动关系的建立、解除以及管理工作,执行劳动纪律,处理违章、违纪事件,参与分公司集体合同的协调和履行、劳动争议的调解和仲裁;

8、参与制定分公司劳动保护制度,负责劳保用品和各类津贴的审批工作;

9、管理分公司职工人事档案以及项目部劳务分包人事档案;

10、负责督促、指导用工劳务人员的劳动合同签订管理,普法维

权培训以及核实留存考勤记录与工资发放记录。

11、参与工程项目成本预测、过程监控、考核与分析的管理;

12、完成分公司领导交办的其他任务。

二、经营部

1、代表公司承接任务,完成公司下达的年度承接任务指标;

2、制订并执行公司经营管理制度;

3、加强工程信息的收集、管理,跟踪工程信息。不断研究市场规则,适应市场运作,并做好数据分析工作;

4、负责重点项目、大型项目的投标攻关工作,组织编制标书、审核投标文件、审定投标报价等工作;

5、负责审核签订工程合同;

6、负责参与工程成本分析管理工作;

7、负责审定工程结算;

8、负责经营工作报表的统计、分析。

三、技术部

1、制定并执行分公司技术管理制度和技术进步规划,做好分公司技术管理和科技进步的有关业务,组织申报科技进步奖或技术专利,发展专有技术;

2、按规定编制、审核或审定施工组织设计(专项施工方案);

3、组织编制或审核重点工程、大型工程项目的投标技术方案;

审核工程项目投标的技术方案;

4、解决工程施工中出现的技术难题和安全、环境隐患,处理工程质量安全事故和环境污染破坏事故;

5、指导建立新技术示范基地,组织和推广应用新技术、新工艺,开展技术攻关和设备改造等技术革新工作;

6、制定分公司通用技术标准,包括施工组织设计、公司级工法和标书等标准,实行标准化管理;

7、参与质量创优活动,负责分公司技术资料的归档管理;

8、执行公司质量、环境、安全体系文件,从技术方面加强监督、控制工程质量,保障环保、安全,参与分公司季度大检查,做好生产过程的技术资料控制工作;

9、为分公司信息化建设提供技术支持,制订并执行分公司电脑和网络管理规定,负责电脑和网络的运行和维护;

10、参与工程项目成本的预测、过程监控、考核与分析工作;

11、协同有关部门开展技术工人的培训和技术人员的继续教育工作;

12、在条件许可时,负责工程实施过程中的设计工作;

13、办理分公司领导交办的其他任务。

四、财务部(财务管理部门)

1、严格执行国家财经纪律、税务法规、会计法和核算制度,以及上级有关规定;

2、负责分公司财务管理信息化建设,并根据要求制定并执行分公司财务管理制度;

3、统一管理分公司的各项奖金,并拟定开支计划和节约措施,加强对资金的调控和使用的监控,办理工程进度款和结算款的收取等业务工作;对于项目劳务分包款,独立财务台账,保证项目劳务款专款专用工作;

4、负责分公司国有资产的管理;

5、组织建立成立核算体系,在分公司内部统一核算方式,加强成本核算管理,组织经济活动分析;

6、办理银行贷款、信用保证、投标保函、存款证明、住房公积金等方面业务;

7、办理税务登记、年检,变更等税务方面工作,缴纳营业税、企业所得税等有关税务业务;

8、办理年度财务审计报告、评估等工作;

9、汇总、编制、填报分公司季度和年度财务报表;

10、负责会计核算和机关日常财务业务,参与清理分公司债权债务工作;

11、参与工程项目的成本预测、过程监控、考核与分析工作;

12、组织财会人员的验证和培训学习;

13、完成分公司领导交办的其他任务。

五、工程部(质量安全管理部门)

1、制定并执行公司质量、安全、消防、环境、文明施工等管理制度,及时掌握施工动态,定期向领导汇报有关情况;

2、按规定负责组织工程项目的开工检查,指导项目部进行施工前准备、施工过程监控、竣工验收等工作;

3、组织分公司季度质量、环境、安全、文明施工、机械设备、消防等大检查及专项大检查,指导、检查、监督分公司的质量、环境、安全、消防和文明施工工作;

4、建立并组织实施公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件,做好三个体系的内审、外审、管理评审及体系文件的改(换)版工作,并在审核过程中主管信息交流,为评审提供资料,加强监控;

5、组织开展安全、文明施工、质量创优、QC小组活动,负责审批质量计划;

6、负责工程项目的保险、竣工验收工作,做好工程资料(含创优工程)的检查、验收及归档工作;参与审核由分公司审定的施工组织设计;

7、参与工程成本预测、过程监控、考核与分析的管理;

8、确定分包的工程项目,负责分包工程供方的选择与评审工作;并做好顾客满意度测量及数据分析工作;

9、负责对质量、环境、职业健康安全目标、指标所涉及的单位实施定期检查与监督;

10、组织处理工程质量事故、环保事故和施工安全事故;

11、编制分公司月度、季度、年度生产计划,编制并填报分公司

生产统计报表,组织分公司计划统计专业人员的业务学习;

12、组织召开分公司月度生产成本例会;

13、负责分公司参加的有关专业协会管理工作;

14、办理分公司领导交办的其他任务。

六、合同管理部(劳务分包合同管理部门)

1、负责对项目部工程设计图纸有关工程量的审核与分包合同工程质量安排;

2、负责项目部的日常计量工作,根据合同规定,定期编报计量支付月报;

3、负责与专业分包企业、劳务企业、材料供应商签订专业分包合同、劳务分包合同、材料供销合同并监控履行情况;根据相关合同与下属专业分包企业、劳务企业、材料供应商等进行结算;负责监督、审核专业分包企业和劳务企业的备案及履约信息情况;

4、负责项目部文件和有关合同的保管;

5、协助项目经理签订有关合同、协议;

6、负责项目部原始图纸的收集、归档、管理;

7、负责项目部生产过程中人工、机械、材料消耗等定额的收集、整理;

8、项目完工后,负责项目部合约、文档、图纸等资料的移交和竣工核算;

9、办理分公司领导交待的其他任务。

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