行政及生产部会议记录_行政部会议记录

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会议记录

主题：蔚蓝海洋有关行政部门及生产部门协调工作

时间：2011年3月22日14：30—16：45

地址：办公一楼会议室

主持人：文佳琳高助

记录人：许长

页数：2

与会议人员：

总办：文佳琳高助

行政部门： 苏亚托课长许副课长李副课长

生产部门：陈行富经理唐利军课长汪保课长许副课长

分发人员：文佳琳高助 苏亚托 许副课长李副课长

陈行富经理唐利军课长汪保课长许长副课长

会议目的：行政部门如何协助生产部门有效有利工作。

与会议人员议题结论：

一、关于11年01月10日会议结论食堂夜宵改善事宜跟踪：

1、请行政部门据11年01月10日在林总办公室会议结论的食堂夜宵改善事宜，以书面报告提交食堂承包商，并要求食堂承包商签名确认。

2、夜宵申请表由生产部填写，食堂承包商要根据申请表的实报人数，每天夜宵有食类两种提供，由员工自由选择。(行政部门完成)

3、请行政部门要求食堂在打饭高峰期要提供开两个打饭窗口，便利员工打饭速度，不影响到生产时间。(行政部门完成)

二、关于员工住宿管理事宜：

1、行政部门负责对住宿人员重新调整安排，4—5楼层定女员工住宿，3楼层定男员工住宿。每层设定两间临时新员工住宿房间并且标识牌。可请生产部协助调整。(4月15日前完成)

2、对食堂、厂区、卫生、住宿、住宿定下住宿长。相关的规章制度管理公布张贴出来。(行政部门4月15日前完成)

3、定下一位有责任心有经验的住宿管理员。(行政部门完成)

4、行政部门要做到每周对员工住宿各房间进行大检查一次。不定期对住宿巡查。

5、住宿各房间设施水电修理汇报于“行政许副课长并安排完成修理。

三、物料请购事宜：

1、关于车间工作服请购单请生产部增补写申请单回来。(生产部)

2、车间请订一部分工服未来并请行政部门速把工作服回厂。(有250套工作服3月28日到行政部门完成)

3、目前车间买回来的一次性手套跟请购要求不一样，请行政部门购买其它物料时，请要按购单要求购买，如有其它更换务必请示使用部门取得同意。(行政部门完成)

4、车间卫生间门帘重新安装。(行政部门3月28日前完成)

四、人事情况

1、招工情况：用人单位生产部，电工招2名 现场品管员3名 车间操作女工招

100名。(电工及现场品管员行政部门于3月27日招聘会招、关于车间操作女工招100名由行政部门负责做出招聘计划可请招工小组协助往各各地区去招，尽快争取4月份把新线投产起来。)

2、关于春节招进的新员工离职原因，请生部门许副课长做出说明原因，公司会根据离职的原因想方法尽可能做出改善。

3、关于车间自离人员要报于行政部门，定制三天一报动作保持下去。行政部门若发现人员有其它异常情况要向用人部门进行调查相互作用。

五、车间打卡处管理情况

1、目前车间工服破裂严重，请打卡处管理员负责缝补。(行政部门3月23日起开始执行)

2、目前车间各岗位工服柜号，更衣间各区域人员混乱安排没有规定，请行政部门做出调整安排管理。

与会议人员签名：

2011．03．22