酒店管理人员培训材料_酒店管理人员培训1
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酒店管理人员培训材料
行业管理 2008-02-13 21:12:05 阅读147 评论0 字号:大中小 订阅
在餐饮业竞争越来越激烈的今天,如何更好地满足客人的需要,更好地开源节流,给企业创造效益,给管理工作带来了许多思考!它对管理工作是机遇也是挑战!为此,研究好管理工作的内涵,会使企业带
来收获的同时也会使管理工作更上一层楼。
什么叫管理?管理就是实行计划、组织、指挥、协调和控制的一系列活动,它同其他职能一样,是
一种分配于领导人与整个组织之间的职能。
第一章:领导能力
一、优秀人才标准:
1、有以客户为中心的精神,并乐意为他们服务。
2、有敬业、奉献精神、吃苦耐劳、以身作则。
3、具有较强的沟通、协调组织能力。
4、亲和力强,具有协作及团队精神。
5、积极向上,具有持之以恒的创新精神。
6、诚信待客、公平竞争。
二、领导能力:
1、概括分析的能力
2、人际交往的能力
3、业务技术能力
三、管理者的特征:
1、坚持不懈的努力
2、事业的创造者而不是财富的追求者(他们不是在问:我们“怎样能挣多少钱。”而是“我们怎样为客人服务的更好。反映他们以市场和客户为中心的思想。”)
3、具有团队精神、注重组织建设、培养团队和团队领导人。
4、敢于冒险。
四、合格管理者的特征:
1、言行一致、敢于管理。
2、为员工制定明确的目标。
3、能够尽可能地多给员工一些帮助。
4、不高兴就说出来。
5、给下属一种主人翁的感觉。
五、善于自省
1、允许下属犯错误、千万不要逃避责任。
2、坦然承认错误、勇于承担责任
3、你表现出来的形象既是管理者又是普通人。
六、工作重点:
1、主攻与公司使命有联系的目标。
2、攻克主要目标。
3、确定目标并随时保证所定目标与酒楼大目标要保持一致。
七、寻找基准点;
1、要在各个环节寻找基准点。
八、管理三要素:
1、沟通、合作、协调渗到整个工作环节中。(沟通的目的在于引起对方的反映。与客人沟通营造客人喜悦的就餐环境;与员工沟通营造员工喜悦的工作环境。)
九、管理者应避免的错误:
1、不了解酒楼各项制度、并不能自觉遵守。
2、工作思路不清。
3、处理问题情绪化。
4、未制定工作标准。
5、对员工采取同样的管理方法。
6、不能坚持三检查,发现问题不能及时解决。
7、一味宽恕违纪的员工。
8、不能采取多样的培训方法
9、职责不清楚,安排不合理
10、对目标执行力不足、摸着石头过河。不了解完成目标的基准点再哪里?
11、拒绝承担个人责任。
12、竞争意识缺乏,无创新精神。
13、工作无效率、无计划、无指导、无检查、无总结。
十、PDCA工作计划
1、四个节段的循环系统:
1、制定计划:包括确定方针、目标和活动计划等内容。
2、执行:主要组织力量去执行计划,保证计划的实施。
3、检查:对计划执行情况的检查,找出问题和原因,总结经验和教训。
4、处理:根据检查结果,采取相应措失,找出目标和原因,对成功的经验,加以肯定,形成标准进行推广。对失败的教训防止在发生,进行下一个PDCA循环改进、解决。
2、工作步骤:
(P计划)
a)收集资料、进行调查,确定方针和目标。
b)根据确定的方针和目标进行试算平衡,从几个方案中找出一个最优的方案。
c)按照决定方针编制活动计划,下达执行。
(D执行)
1、根据任务落实到部门,并按照规定的数量,质量和时间的标准要求,认真贯彻执行。
(C检查)
1、检查计划执行情况,评估工作成绩,通过检查进行比较找出成功经验和失败的教训。
2、对发现的问题进行科学的分析,找出问题的原因。
(A处理)
1、对发现的问题找出解决的办法,好的给予推广,错的要防止发生。
2、对于尚未解决的问题应转入下一轮PDCA解决。
十一、常见投诉的处理方法及注意事项
1、菜品慢客人久等而未上时应安抚客人——催菜并回来给客人一个答案告知客人几分钟可上菜——如需等的时间稍长应送客人一道小凉菜先让其品尝。
2、菜品中出现异物时应第一时间由当值台服务员撤下菜品——组长——重做/换菜/退菜客
人态度反映强烈的——经理/主管。
3、菜品质量与加工出现问题:
A:属于随意评价菜的客人——由当值服务员直接把客人的意见写在意见本上。
B:客人对菜品的质量/加工极为不满反映强烈——菜品重做/送果盘。
4、服务不到位:
A:在餐中客人投诉服务不周——换服务员并加派服务员。B:餐后客人投诉服务不周——领班/主管去进行沟通
服务员操作失误汤汁洒在客人身上引起的投诉——
A:取纸巾替客人擦干当事人赔礼道歉——区域负责人向客人赔礼道歉。
B:态度反映强烈的客人,要求索赔的客人——经理/主管出面解决——博取客人对当事人的同情心。
5、客人投诉菜价高时:A:买单时买单的服务员帮客人分析消费清单B:点菜时客人投诉点菜员应引导客人去点特价、半价、2元菜等价格较低的菜品。
6、结帐清单出错时:当值服务员——赔礼道歉——及时纠正——态度强烈客人主管/经理
及时解决。
7、折扣打错应:尽量避免——赔礼道歉——更正并汇报主管/经理。
二、客人发现海鲜的斤两不足时: A:在海鲜池——控水——与客人同时看秤
B:在餐桌上投诉海鲜斤两不足——员工倾听法——主管/经理处理。
8、所有投诉的处理程序: 服务员——组长——部位负责人——主管/经理
三、处理投诉的注意事项:
(1)A:良好的心态B:客人投诉给了我们与客人沟通的机会。
C:展示了自己的外交风彩D:了解客人对菜品及服务的真实感受。E:挑剔的客人是对酒楼最忠实的客人。F:处理好一个投诉,等于对3-5人宣传。
(2)倾听法、是的,但是法(尽量不要解释)
(3)不能轻意许诺(因为客人不但是“惯”出来的也是“教育”出来的)
(4)让客人在精神上得到满足找到平衡感。
第二章 管理的游戏规则
1、团队的模式及明确的职责
2、酒楼的制度及公式处理程序
3、餐前、餐中、餐后管理人员检查、落实工作项目
一、做好餐前:“五检查”、“三落实 ”
A五检查:
1)、检查所负责区域人员是否到齐,着装是否规范。
2)、按要求检查楼面卫生工作情况。3)、按规范要求,检查摆台情况。4)、检查所负责区域的餐前准备工作是否完善。5)、检查电器、设备、设施有无损坏是否正常运转。
B:三 落实:
1)、落实各岗人员做好准备工作。2)、落实当餐供应品种做好对内传达。3)、落实各种措施,确保设施完好。
二、做好开餐中的“三带领”、三督导“工作
A三带领;
1)、带领迎宾员、服务员做好迎送宾客的工作。2)、带领服务员做好菜品、酒水推销工作。3)、带领服务员主动、热情、耐心、周到为客人服务。
B三督导;
1)督导服务员按规范服务做好服务工作。
2)督导服务员做好撤台、翻台工作 3)督导服务员不串岗、不扎堆聊天。
三、做好开餐后的3检查,2登记工作:
A三检查
1)检查地面,落实卫生工作。2)检查餐具是否收托、电器是否全部关闭。3)检查摆台台面是否完整整洁、规范。
B二登记:
1)对当天事务员工考勤逐一登记、做好奖优、惩罚的依据。
2)、部门负责人要求填写每日检查记录。
注:检查一切后正常后方可下班。
4、员工管理(考勤的管理、礼仪礼貌的管理、劳动销售组合的管理、动态的管理等)
5、物品管理(前厅各项物品的管理和落实)
6、环境管理(安全、卫生的管理)
7、客户的管理(前卫服务、客人满意度的管理、客人(感受)情商的管理、挑剔客人的管理、VIP客人的管理、客人打折的管理、客人投诉的管理)
8、培训的分类
(1)不同人员的培训:管理人员的培训、提升员工的培训、新进员工的培训、业务提高的培
训
(2)公共课的培训:仪表仪容及礼仪礼貌的培训、制度的培训。(3)业务技能的培训:推销的培训、程序的培训、菜品的培训、酒水的培训等。
(4)专题会的培训:具体事情的分析会及培训。
9、员工满意度
(1)建立员工沟通日,切实解决员工实际问题,营造员工喜悦的就餐环境。
(2)在制度上要严格要求、在生活上细致关心。
(3)每周找一位员工沟通。
10、执行力的管理(管理是为了提高效率、把工作落实到实处)
(1)树立以客户为中心的思想,创建企业文化。(2)认真学习酒楼制度,做到制度管人、数字管理。
(3)有效的控制技巧:命令追踪、有效反馈、监督进度。确立目标、组织工作、沟通激励、绩效考核。
11、出现问题不要急于处理和罚款,要从环节、程序中寻找问题改进程序的管理。
12、信息反馈的管理目标执行及落实的管理
13、脚踏实地做好每一个细节,就是最好的营销和宣传。