工程助理工作范围及职责&文件归档规范_工程助理岗位职责

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工程办公室工作范围

一、项目文件存放位置

1、项目部所有文件存放在（项目文件夹）里

2、主要体现在《陈总文件夹、向经理文件夹》

3、陈总文件夹包含有：富盈集团施工合同统计表、工程请款申请表、工程成本计算统计表、外包工程承包合同、报价单、工程增加合同统计、会议纪要、请款委托书、催款函、招标、投标所需文件。

4、向经理文件夹包含有：《光明学校联络函》内包含有东莞、茶山与惠州三项工程联系函；注：我司对外（甲方）的联系函。另外有茶山及惠州《回复确认函、图纸》、材质确认书、质量验收表、岗位职责等等。

5、项目零星工程承包商工程、项目下单明细表等等均在E文件夹里。

二、工作范围

重点工作：

1、做好工程项目请款工作，需申整理的请款资料，跟进每笔工程的进度款情况，数据需准确清晰。

2、负责文件的往来、工程联系函跟踪回复工作。

4、做好每笔工程单报价、跟踪及汇报工作。

4、妥善保管合同、做好合同的统计及请款跟踪工作。（附合同统计表一份）

5、负责项目部文件（含邮件、传真文件）收发、传阅、借阅、归档管理工作。

6、负责项目部的文件、及跟单工作，每增加一个新工程、必须及时上传总经理。

7、负责项目部资料室的资料的收集、编号、和归档登记工作，对过期资料报批后封存。

8、负责公司邮件的收取、分发工作，每天上班后打开邮件，第一时间查阅是否有工作来往邮件，重要电子邮件及时送相关领导阅示。

9、负责领导交办的文件的打印（打印文件要根据领导批示分轻重缓急，并做好登记）送审、送批工作。

10、了解本项目部的工作业务，做好跟单工作，掌握本项目部文件材料的归档范围，收集管理本项目部的文件材料。

11、信息的上传下达。

12、来访客人通报及接待。

13、完成日常的正常管辖范围内的工作。

14、一个工程完工后应编制相应的档案文档。

15、定期维护、保养话机，并保持办公室环境清洁安静。