关于做好级高职学生转专业工作的通知_学生转专业工作的通知
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关于做好2013级高职学生转专业工作的通知
各二级学院:
为进一步深化人才培养机制改革,调动学生学习积极性,根据《浙江省教育厅关于浙江省普通本专科院校学生转专业的指导意见》(以下简称《意见》)和《杭州科技职业技术学院学生转专业管理细则》(以下简称《细则》),现将有关2013级高职学生转专业工作通知如下:
一、申请转专业的对象与基本要求
(一)符合我校《细则》(可在《杭州科技职业技术学院学生手册》或教务处网页“管理制度”中查阅)第一条规定情形之一的2013级学生,可在规定时间内提出转专业申请,但有《细则》第二条规定情形和下列任一情形的学生除外:
1.正在休学或保留学籍的;
2.应予退学的;
3.从外校转入的;
4.招生时确定为定向、委托培养的;
5.招生时已明确不能转专业的中澳合作专业;
6.录取为五年制“3+2”职业教育的。
(二)根据省教育厅《意见》,普通高考和单招单考类专业学生不能互转,单招单考学生仅限在当年招生专业类别中转专业,具体详见《2013级各专业核定可接收转入学生指标一览表》(见附件)。
(三)符合申请转专业条件的学生限报一个志愿。
二、转专业工作的时间安排与基本流程
(一)计划编制与信息发布
各二级学院依据学校指导性计划(附件1),从本学院现有的教学资源状况出发,于1月10日前提出接转计划(附件2),报教务处审核。教务处于1月11日通过校园网教务处部门网页“通知公告”发布核定各专业可接收转入学生计划指标。各二级学院须在学生放假离校前将本通知精神告知全体学生。
(二)申请、考核与审批
1.2月23日-24日:申请转专业的学生向学籍所在二级学院提交:
(1)《杭州科技职业技术学院学生转专业申请表》(附件3)一式三份(表格在教务处网页“常用下载-学籍异动表格及流程(更新)”中下载);
(2)学生本人签名和家长签字同意的书面申请书一份;
(3)相关转专业证明材料各一份。其中:成绩证明由二级学院出具,奖励证书复印件由二级学院校验,其他证明材料按《细则》规定出具。
2.2月25日:学生所在学院负责审核转专业申请条件,符合要求的,由学院负责人在《杭州科技职业技术学院学生转专业申请表》上签署意见,并将相关材料报送教务处。对于不符合条件的学生,各二级学院应于2月25日将相关材料退回学生并说明原因。
3.2月26日:教务处将申请材料分发至各拟转入二级学院审核,二级学院须在当日向教务处反馈意见。对申请转入学生数超过核定指标数的专业,由教务处在2月27日晚自修时间举行选拔考试,有关信息通过教务处网页公布,各二级学院应通知学生及时查阅信息、按时参加选拔考试。
4.2月28日:教务处组织完成转专业选拔考试阅卷和成绩复核,各转入学院依据选拔考试成绩提出拟接收转入学生名单,由负责人在《杭州科技职业技术学院学生转专业申请表》上签署意见,报教务处审定。对同意转专业的学生,在校园网内公示;对不同意转专业的,教务处将相关学生材料退至申请转出二级学院并说明理由,转出二级学院应在一个工作日内向学生说明原因。
(三)公示
对拟同意转专业的学生,在2月28日—3月2日通过教务处部门网页“通知公告”公示。公示期内无异议的,由学校发文正式同意转专业。
(四)办理转专业手续
获批准转专业的学生,须在3月3日16:00前办理以下手续:
1.到教务处教务科(综合楼1323办公室)领取《杭州科技职业技术学院学生转专业申请表》。
2.持《杭州科技职业技术学院学生转专业申请表》到转出二级学院领取学籍卡。
3.持《杭州科技职业技术学院学生转专业申请表》、学籍卡到转入二级学院办理学籍转入登记手续,了解学生课程补修计划,填写《学籍异动课程认定表》(表格在教务处网页“常用下载-学籍异动表格及流程(更新)”中下载)。
无特殊情况未在规定时间内办理手续者,视为自动放弃转专业机会,学生继续在原专业学习。
三、做好转专业工作的要求
转专业工作事关学生切身利益,政策性强,责任大,各二级学院应高度重视,认真做好宣讲工作,及时公布转专业工作期间专线电话,做好政策咨询,确保学生应有权利。严格操作程序和时间节点,严肃选拔考试纪律,坚持重要决策党政联席会议制度,确保使转专业工作公平、公开、公正、有序完成。
附件:1.2013级各专业可接收转入学生指导性计划
2.2013级各专业拟接收转入学生计划
3.《杭州科技职业技术学院学生转专业申请表》
杭州科技职业技术学院教务处2014年1月8日