工程档案资料整编立卷参考目录_工程档案资料目录

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工程档案资料整编立卷参考目录

2011-05-31 00:05:31|分类： |标签： |字号大中小 订阅

第一卷 工程建设管理类

第一分卷 综合资料

（包括项目法人组织机构设置及批复文件、建设管理制度、开工报告书、下达投资计划、上级主管部门下达的有关指导性文件等）

第二分卷 初步设计及批复文件

（包括安全鉴定资料，初步设计报告、审查意见及批复文件等）

第三分卷 施工图、设计变更文件

第四分卷 质量监督

（包括质量监督报告书、项目划分和监督计划书、质量检测报告等）

第五分卷 工程合同

（包括设计、监理、施工、质量检测等合同及合同变更文件等）

第六分卷招标、投标文件

（包括招标文件、招标公告、评标报告、中标总结报告、中标通知书、履约保函以及投标文件等）第七分卷 财务管理

（包括财务与会计管理资料、竣工决算报告及有关资料竣工审计资料等）

第二卷监理类

第一分卷综合资料

上卷：监理合同、授权书、监理规划、监理细则、监理交底等

下卷：工程项目划分；监理过程中，各种会议纪要、通知、报告与业主、施工单位的来往文件等。

（含变更文件）

第二分卷原材料、中间产品等质量平行检测资料；入岩检测资料

第三分卷监理现场记录

（包括监理现场测量、旁站记录、监理日志等）

第四分卷监理月报

第五分卷验收资料

（包括重要单元隐蔽工程和关键部位单元工程验收签证等；照片及录像资料）

第三卷 施工类

第一分卷综合资料

（包括施工组织设计、施工进度计划、安全生产方面的文件措施、与有关单位往来文件、会议纪要）

第二分卷原材料和中间产品资料

（包括出厂合格证、各种试验报告单、经监理见证跟踪送检的质量抽检资料）

第三分卷机电设备资料

（包括出厂资料、安装调试、性能鉴定及试运行资料等）

第四分卷 原始记录

（施工日志、含原始断面测量、现场记录等）

第五分卷单元工程、分部工程质量评定资料

（含隐蔽验收、开仓证）

第六分卷施工月报

第七分卷施工声像资料

第四卷 竣工图纸

第五卷 验收报告

第六卷 验收鉴定书

（包括各阶段验收鉴定书）

附件：

竣工验收主要工作报告

1工程建设管理工作报告

（本报告由项目法人提供）

1.1工程概况

包括工程位置；加固设计批复文件；建设任务及设计标准；主要技术特征指标；工程主要建设内容；

工程布置；工程投资；主要工程量和总工期。

1.2工程建设简况

包括施工准备；工程施工分标情况及参建单位；工程开工报告及批复；主要工程开工和完工日期；

主要工程施工过程；主要设计变更；重大技术问题处理；施工期防汛度汛等。

1.3专项工程和工作

包括环境保护工程；水土保持设施；工程建设档案。

1.4项目管理

1.4.1机构设置及工作情况，包括项目参建单位（项目法人、项目代建机构、设计、监理、施工单位）、工程运行管理单位、上级主管部门以及法人验收监督管理机关、工程质量监督机构等设置和工作情

况。

1.4.2主要项目招标投标过程

1.4.3工程概算与投资计划完成情况：包括批准概算与实际执行情况；年度计划安排；投资来源、资金到位及完成情况。

1.4.4合同管理：主要反映工程所采用的合同类型、合同执行结果、对工程分包的管理等。包括设

计、监理等合同。

1.4.5材料及设备供应：主要反映石料、土沙料、水泥、油料、电力及主要设备等的供应方式，材

料及设备供应对工程建设的影响，工程完成时是否做到工完料清。

1.4.6资金管理与合同价款结算：包括项目法人筹资方式、资金筹措对工程建设的影响、合同价款的结算方法和特殊问题的处理情况、至竣工时有无工程款拖欠情况。

1.5工程质量：包括工程参建单位的工程质量管理体系和质量监督体系、主要项目设计和合同规定的质量标准以及实际达到的标准、分部工程质量数据统计、质量事故和质量缺陷处理情况、质量等级评定

等。

1.6安全生产与文明工地：工程参建单位的工程安全管理体系、文明工地建设、环境保护、安全事

故与事故处理等。

1.7工程验收：包括：分部工程验收、单位工程等情况。

1.8历次验收、鉴定遗留问题处理情况

1.9工程运行管理情况：包括管理机构、人员和经费情况；工程移交等内容。

1.10工程加固初期运行及效益：初期运行情况、效益和工程检查观测等资料分析。

1.11竣工财务决算编制与竣工审计情况：竣工决算编制情况、工程审计结论提出的问题及整改情况

等。

1.13存在问题及处理意见：验收中发现的问题和处理意见。

1.14工程尾工安排

1.15经验与建议

1.16附件：

项目法人的机构设置及主要工作人员情况表、加固设计批准文件及调整批准文件。

2工程施工管理工作报告

（本报告由施工单位提供）

2.1工程概况：简要说明本单位所承担的工程在整个项目中的位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容。

2.2工程投标：包括投标过程、投标书编制以及合同签订等。

2.3施工进度管理：阐明施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排(附施工场地总布置图

和施工总进度表)，分析工程提前或推迟完成的原因；主要项目施工情况等。

2.4主要施工方法：阐明工程施工过程中遇到的主要技术难题及解决情况。施工中采用的主要施工

方法及应用于本工程的新技术、新材料、新设备、新工艺和施工科研情况等。

2.5施工质量管理：阐明本工程的施工质量保证体系及实施情况，质量事故及处理，工程施工质量

自检情况等。

2.6文明施工与安全生产：围绕国家、行业以及合同中有关安全生产规定，阐明有关规定的落实情

况、生产安全事故及处理情况等。

2.7合同管理：阐明工程合同价与工程实际价款结算，简要分析存在差距的原因，工程分包管理、工程款到位情况及工资拖欠情况等。

2.8经验与建议

2.9附件

2.9.1施工管理机构设置及主要工作人员情况表：主要工作人员包括施工单位以及施工项目经理部的负责人和内设机构负责人。

2.9.2投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表：资源包括人力资源和施工设备以及质量

检测设备等。

2.9.3工程施工管理大事记：主要是承担本工程建设有关或有影响的事件。

2.9.4技术标准目录：施工中使用的技术标准。

3工程设计工作报告

（本报告由设计单位提供）

3.1工程概况：简要叙述工程位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容等。

3.2工程加固设计要点：简述工程加固设计方面的技术指标和特点。

3.3工程设计审查意见落实：有关主管部门对加固设计的审查意见，重点叙述审查意见中要求在施

工阶段研究或解决的设计问题是否解决。

3.4工程标准：指有关质量标准的设计值、国家或行业标准中的指标、合同指标、工程实际达到的指标，需进行必要的比较。当工程实际达到的指标不满足设计或国家和行业技术标准时，应简述设计方面的意见。

3.5设计变更：指施工过程中与批准的加固设计之间的变化，重大设计的变更缘由。

3.6设计文件质量管理：主要是设计文件的深度是否满足国家或行业标准，是否满足设计合同约定的标准，是否存在由于设计造成的工程返工或质量问题。

3.7设计服务：设计任务的获得、设计合同有关义务的履行、现场设计服务等。

3.8工程评价：从设计方面评价工程加固后是否达到设计要求。

3.9经验与建议

3.10.附件

3.10.1设计机构设置和主要工作人员情况表：主要工作人员包括设计项目经理，各专业技术负责人

等。

3.10.2工程设计大事记：设计变更、审查批复等较大事件。

3.10.3技术标准目录：加固设计所依据的国家或行业有关技术标准。

4工程建设监理工作报告

（本报告由监理机构提供）

4.1工程概况：简要叙述工程位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容等。

4.2监理规划：监理规划及监理制度的建立和实施、组织机构的设置、主要监理方法和主要监理设

备等。

4.3监理过程：监理合同的执行情况；工程投资、质量和施工进度控制情况；合同和信息管理”情况；

监理机构对参建工程各方之间的关系及施工中出现的问题与争议协调解决的情况。

4.4监理效果：对工程投资、质量、进度控制、安全管理和加固建设信息管理的效果进行综合评价。

4.5工程评价：对工程设计、质量、进度、安全进行综合评价。

4.6经验与建议

4.7附件

4.7.1监理机构的设置与主要人员情况表：主要工作人员包括总监理工程师、监理工程师以及相应

分工和执业资格证号等。

4.7.2工程建设监理大事记

5运行管理工作报告

（本报告由运行管理单位或主管部门提供）

5.1工程概况: 简述工程位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容等。

5.2运行管理: 主要是工程验收交接后对工程运行管理的规划等，包括规章制度建立、管理人员确定

与培训、工程运行管理和维修养护经费来源等。

5.3工程初期运行：加固后工程试运行是否达到设计要求，工程观测情况，工程发挥的效益情况，运行过程中出现的问题、原因分析及处理意见等。

5.4工程检查和监测资料分析

5.5意见和建议

5.6附件

5.6.1管理机构设立的批文

5.6.2机构设置情况和主要工作人员情况

5.6.3规章制度目录

6工程质量监督报告

（本报告由质量监督机构提供）

6.1工程概况：简述工程位置、工程布置、主要技术经济指标、主要建设内容等。

6.2质量监督工作：质量监督工作的分工和工作方式等。

6.3参建单位质量管理体系：依据国家和行业规定对质量管理体系的建立和工程建设过程中的实际

运行情况检查等。

6.4工程项目划分确认：项目划分的确认和主要依据。

6.5工程质量检测：质量监督机构工程质量检测情况。

6.6工程质量核备与核定：核备和核定了哪些工程项目的质量。当持有质量方面的异议时，有关方

面如何纠正。

6.7工程质量事故和缺陷处理：工程建设过程中是否发生过质量事故，主要质量缺陷及处理情况。

6.8工程项目质量结论意见：对工程质量进行总体评价。

6.9附件

6.9.1有关该工程项目质量监督人员情况表：包括专职和兼职质量监督员职称和专业。

6.9.2工程建设过程中质量监督意见（书面材料）汇总

7工程建设大事记

（由项目法人提供）

7.1根据水利工程建设程序，主要记载项目法人从委托设计、工程招标，直到竣工验收整个建设过程中有较大影响的事件，包括有关批文、上级有关批示、设计重大变化、主管部门督导检查、有关合同协议的签定、建设过程中的重要会议、施工期度汛抢险及其他重要事件、主要项目的开工和完工情况、历次

验收等情况。

7.2工程建设大事记可单独成册，也可作为“工程建设管理工作报告”的附件。