外宾资料录入培训_浙江酒店外宾培训资料
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关于境外人员临时住宿资料登记有关要求和录入规则
一、证件号码
按证件内容录入，不留空格。(1)证件号码前有指示词（如Paport No、No等），应将指示词后面的内容作为有效的证件号码录入。（2）字符和数字中有“NR” “NT” “AB” “NO” 按正常的字符和数字录入为NR、NT、AB、NO.(3)俄罗斯的证件号码60No5901236,应当录入60NO5901236.(4)台胞证证件号码以10位数字为标准，若证件号码只有8位数字，应将证件号码里两位签发次数输入证件号码后面,如NO:02144161,签发次数为03，完整的输入为0214416103.（5）若证件号码后面有括号，如（B）,也应照常录入。（6）黎巴嫩的证件号码前有“RL”（如RL0879591）应照样录入。（7）有些叙利亚的护照的护照号码前有“N”，也应当录入。
二、英文姓名：
SURNAME（英文姓）
GIVEN NAME（英文名）
外国人的英文名写在前，英文性写在后。①英文姓、英文名录入不下，然后在备注里将完整的英文姓或是英文名录入（如英文名为 VITTHALBHAI MULJIBHAI，输入不下时 VITTHALBHAI MU？ 然后将英文名的全称输入备注里 VITTHALBHIA MULJIBHAI）。②英文姓名中有然后标点符号（、“—./”）都应将其视为空格录入（如O’BEIRNE JOHN 输入是为 O BEIRNE JOHN），英文词组之间以一个空格为间隔。③英文姓名中只有一个词组的，可将该词组视为英文姓录入，英文姓必填，英文名没有的情况下可空。④英文姓名前面或是中有 MR、MISS、MS、DR 等，应照常录入。
三、中文姓名：
台湾、日本、韩国有中文姓名的比较多，有中文姓名的必须录入。可将繁体字视为简体只录入。
四、出生年月：
年份四为数字，月份和日期各两为数字。如遇到出生年月只有年份或是只有年月的，可将不明的月份或日期录入为“01”（如证件上只有1976年，录入是出生年月为 1976—01—01）。
五、签证种类：
签证页上有显示，一般是F（访问）、L（旅游）、X（学习）、Z（职业）、六、入境日期：
采集境外人员此次进入中国大陆的具体日期
七、入境口岸：
采集境外人员此次进入中国大陆的开放口岸，以我边防检查入境验迄章上所注明的入境口岸为准。
八、签证（注）签发机关：
外国人签证和台湾居民签注的签发机关按照签证的所标签发的来表示签发机关。
九、签证（注）号码：
在签证页上有明显的签证号码。
十、补充说明：
JAN（一月）FEB（二月）MAR（三月）APR（四月）MAY（五月）JUN（六月）JUL（七月）AUG（八月）SEP（九月）OCT（十月）NOV（十一月DEC（十二月）
Date of Iue 签发日期
Expiry Date 有效日期
Birth of date 出生年月
※土耳其：护照号码在护照页的下一页；
※叙利亚：护照号码和护照页上所显示的可能不同（护照号码前需加N）； ※APEC旅行卡的有效期是入境后60天，不是卡上印的有效期；
※日本、新加坡、文莱等国家是免办签证的，入境后可停留15天，但要看清楚也有特殊情况（有些有签证）
※天河（入境口岸)系统上没有，应录为广州，不能输开放口岸。※荷兰护照姓后面e/v之类的资料也要照常输入；
※有的入境口岸公安系统里面找不到的，需在备注上注明；
※如果客人既有台胞证又有中华人民共和国旅行证的，应当输入旅行证； ※台湾/香港/澳门的签证种类输“其它”；
※有些护照的有效期过期了，但是护照其他页上有延期护照的备注，应该把延期备注复印下来上传之北苑派出所公安系统。
※新版台胞证号码采集时，录入规则为8位台胞证号码+2位签发次数代码，签发次数代码位于台胞证资料页“证件有效期”一栏右侧；
（百分不盖章）
义乌市公安局出入境管理局
