外宾登记_外宾登记流程

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外宾登记与传输

一、工作流程 1.查验证件

2.填写境外人员临时住宿登记单 3.录入、上传境外人员临时住宿登记单 4.台账登记及住宿登记单保存、归档工作

5.建立、健全和落实前台登记工作的检查、复核、奖惩制度

二、采集的基本要求

1.外宾证件资料采集以出入证件视读区内容为准

2.证件上出现特殊符的，以该特殊字符在机读区对应的转换字符录入 3.所有字符均在半角状态下录入 4.所有英文字母应大写

5.录入后在“编辑”里重复检查，发现错误及时修改。

三、英文姓名的录入 1.填写录入姓名

a.所有外宾必须填写英文姓（surname）和名（givenname）注意：菲律宾护照里有中间名（middlename）须加在最后 b.姓和名栏中有多组词的，每组单词之间以一个半角空格为间隔 c.名太长无法保存的，可将名中的单词移至姓栏 d.如果证件姓名在同一行的，按顺序录入即可 2.工作要点

a.证件上姓、名采用本国文字的，登记、录入时按其姓、名旁的英文为准 b.证件上只有姓或只有名的，只登记、录入姓或名 c.证件上姓或名相同的，姓和名栏分别录入此单词 d.姓、名排成一列的，必须参照机读码区分或按顺序录入 e.姓、名栏颠倒的参照下方的机读码提示

注意：新加坡护照已视读区为准，埃及以机读区为准

f.证件中有父姓、母姓、祖父姓的，必须全部登记、录入 注意：伊朗按机读码为准

g.证件姓、名栏中出现“ü”等特殊字母的要参照公安局下发的资料录入 h.姓名中包含附加指示词的，应按原样录入

i.姓名中有夫姓和娘家姓并且二者间有连接符的，须全部录入 j.姓、名栏中出现标点符号的也要录入

k.视读区和机读区英文名不一致的，以视读区为准（安哥拉）

四、护照分类

1.外交护照:DIPLOMATIC PASSPORT 2.官员护照：OFFICAL PASSPORT 3.公务护照：SERVICE PASSPORT 4.海员护照：SEAFARER’S PASSPORT