学校管理档案资料建设(指导性)提纲_工程建设档案资料管理

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学校管理档案资料建设（指导性）提纲

一、党务工作

1、上级及本级党组织的文件；

2、上级及本级党组织的各项制度、规章；

3、上级及本级党组织的工作计划、总结；

4、党组织党员管理工作档案

5、党组织党员名册（逐年更新）

6、党员档案材料

7、党员发展计划、发展材料

8、政治学习、会议记实、述职报告等；

9、“三会一课”记实；

10、教代会、工会计划总结、教代会会议记录；

11、后备干部培养规划、考核记实；

12、共青团工作计划、活动记实等；

13、妇女工作、老干部工作材料；

14、来信来访材料。

15、师德建设工作计划、总结

16、师德建设工作活动记录、考评记实

二、学校管理

（一）上级来文（省市区下发的有关学校管理的教育方针、教育改革、基础教育综合改革、德育工作、教学工作、课程设置等文件。）

1、学校管理来文

2、教育改革来文

3、德育工作来文

4、教学工作来文

5、课程设置来文

6、课程改革来文

7、教改科研来文

（二）制度汇编（学校制定的教学、德育、减负、控辍、总务、教师培训、档案管理、图书管理、师生安全、校产安全的制度及规定（汇编成册）；

（三）评价体系（教职工综合考评方案、各处室的自评方案、教师学生的评价体系。）

（四）3—5年学校发展规划，校长三年任期目标，农村标准化初中建设规划、落实方案，“绿色”环保学校建设规划、落实方案，其它专项规划等。

（五）工作计划

1、学校工作计划；

2、各处室工作计划

3、德育工作计划（德育活动、法制教育等）

4、班级工作计划

5、安全工作计划（安全保障、安全教育、创建“平安校园”等）

6、体卫艺科计划（专项活动、训练安排等）

7、教学工作计划（教学工作、教研工作、科研工作）

8、教师学科教学工作计划

9、教研组工作计划

10、素质教育工作计划

11、学校各周工作安排

（六）工作总结（附工作记实、成果统计及复印件）

1、学校工作总结

2、各处室工作总结

3、德育工作总结

4、班级工作总结

5、安全工作总结

6、体卫艺科工作总结

7、教学工作总结（教学工作、教研工作）

8、教师教学工作总结

9、教研组工作总结

10、素质教育工作总结

11、学校各周工作记实

（七）学校专题请示、报告、报表，学校自评报告及各处室的自评报告。

1、学校管理申请报告

2、学校管理专题请示

3、学校管理内部通知

4、学校管理内部通告

5、学校专项自评报告

6、各处室专项自评报告

7、学校管理各项内部报表

8、学校向上级各项报表

（八）会议记录

1、校委会会议记录

2、教职工（教师）大会会议记录

3、德育工作会议记录

4、教学工作会议记录

5、安全工作会议记录

6、体卫艺科工作专题会议记录

7、各类创建工作专题会议记录

（八）人事工作资料

1、教职工名册；

2、教职工信息管理数据

3、教师调入、调出呈报表；

4、工资审批表；

5、教师学历情况统计表及证书复印件

6、教师学历进修情况统计表

7、教师职称情况统计表及证书复印件

8、教师职称审报表；

9、教师专业技术职务聘用管理手册

10、教师专业技术职务聘用审批表

11、教师资格取得统计表及证书复印件

12、教职工聘合同书；

13、毕业生分配派遣信；

14、学校、处室（组）、教师、学生获荣誉记录、优秀学生名册；

15、离、退休审批表；

16、上级人事工作文件。

（九）其它资料：

1、“社区、家庭、学校”“三结合”教育机构领导小组及工作记实；

2、学校的校风、教风、学风、校歌，校史展、荣誉室建设的文字、音像、图片的资料；

3、学校日记或大事记，编印的教育信息及简报等；

4、其它如卫生防疫工作、“绿色”环保学校创建实施等资料；

5、校务公开、政务公开资料、财务公开相关制度及公示资料原件及图片资料。

三、教育教学管理

1、学校工作计划（备份），德育处、教导处工作计划及总结，教学工作会议记录；

2、各学年组、教研组的计划、总结；

3、各学科《课程标准》、教学进度表、课程表；

4、教育教学：

（1）集体备课记实簿；

（2）教案（个体备课）检查记实簿；

（3）学生作业批改（含作文）检查记实簿；（4）教师听、评课记录簿；

（5）教师教研活动、业务学习、讲座记实簿；（6）教育教学公开日、观摩教学记录簿；

（7）教师参加继续教育（如电教、新课标、新教材等）培训记实簿；（8）学科教师教学质量分析、学校各学科质量分析报告（或材料）；（9）学生家长参与学校教育教学活动（或家长会）记实簿；

（10）家长学校授课计划、教案，家长评价学校教育、教学、舍务、食堂管理等情况记实簿；

（11）社会实践（德育基地活动、科普实践、社会调查、与有关部门签订的活动协议等）记实簿；

（12）各学科（平时监测，学期末、学年末质量监测）成绩册，体育、健康教育、保健、音乐、美术、劳技考核统计簿；

（13）各学科（自测、监测、技能考核）题库；

（14）实验室使用情况记实（实验教学三联单）；（15）学校德育工作专项资料：

a领导小组，b重要文件，c经验总结，d活动记实等资料；

（16）各学科对学习困难的学生的帮教记实；

（17）资助贫困学生（原始凭证材料）及记实；

（18）幼儿园、小学、初中、高中（职高）毕业生名册及毕业生去向；

（19）职业技术（劳动）教育记实簿；

5、教师评价方案；

6、学生评价方案；

7、科研课题及实验记实；

8、教师论文编撰资料汇编；

9、心理健康教育专题资料：讲座（教案）、咨询记录、成果（经验）等；

10、（“普九”档案）控辍保学专项资料：a领导小组，b控辍措施（十项制度、控辍统计表、家访记实等），c经验总结；

11、校园文化建设及艺术节中书法、绘画、演讲、歌咏、舞蹈等各类艺术活动和烹饪等生活实践活动的文字、图片、音像资料；

12、学校贯彻《体育卫生两个条例》、《学校艺术教育规程》，学生体质健康标准统计等资料以及学校体育工作档案、训练工作档案。

13、体育训练竞赛中田径、足球、篮球、排球、乒乓球、长跑、健美操、三项棋类、“五四二一”点校（运动员注册）专项资料；

14、落实国防教育法，国防知识与各学科渗透，开展军训（计划、总结）、“两节”双拥活动等资料；

15、教师教具制作、课件制作的实物及资料；

16、学生小发明、小制作的实物及资料；

17、学籍管理：

（1）各年度新生入学名单，借读生名单及统计。

（2）学生休学、退学、转学、复学证书、毕业生名册、处分决定、伤亡报告；

（3）学生学籍变动情况（电脑管理学籍）；

（4）各年、届学生巩固率统计表；

四、总务后勤管理

（一）制度（编成册）

1、财务管理制度；

（1）经费支出审批制度；（2）会计监督制度；（3）现金管理制度；（4）会计人员交接制度；（5）内部牵制制度；（6）内部稽核制度；（7）会计档案管理制度；（8）会计岗位责任制度；（9）出纳员岗位责任制度；

（10）主管财务领导岗位责任制度；（11）收费管理制度。

2、后勤管理制度

（1）固定资产报废、报损审批制度；（2）购入购置审批制度；（3）固定资产登记制度；（4）保管员交接制度；

（5）固定资产定期盘点制度；

（6）固定资产保管、使用、借用、赔偿制度；（7）专用教室使用制度（图书借阅记实）；（8）学校（正规）档案使用、管理制度；（9）防火、防盗、防冻、用电等安全制度；（10）校园美化、绿化、校舍维修制度。

（二）资料

1、学校占地、建筑设计图纸，锅炉档案等资料；

2、教室、实验室（专用教室）、办公室和生活用房的设计安装档案资料；

3、教学设备仪器（设计图纸、说明书）资料；

4、学校工作计划（备份）、总务后勤工作计划、总结；

5、学校基建、维修计划，工程开工报告（批件），竣工验收报告，扩建、改建图纸等资料；

6、专用教室使用情况记实；

7、财务公开等资料。

（三）职责

1、校产管理委员会组织机构；

2、校产管理委员会职责；

3、安全工作领导小组（组织机构）及职责。

（四）证件

1、法人证；

2、每年度审计报告；

3、收费许可证；

4、土地使用证；

5、校舍房产证；

6、农村标准化初中批件；

7、省、市重点校批件；

8、学校获奖证书、奖牌（旗）等；

9、其它证件。

（五）帐目

1、记帐凭证；

2、年终决算表；

3、校产备品保管帐；

4、体卫艺器材配备目录及常用药品明细帐；

5、有毒危险化学药品使用记录。