OA办公软件报告00_oa系统办公软件

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关于集团公司引进办公自动化系统（OA）的报告

总公司：

公司2013年终总结会中领导工作安排讲话指出，要求尽快考察落实办公自动化系统（以下简称“OA系统”）的引进工作。经考察后，现将考察情况汇报公司领导：

1.OA系统技术日趋成熟，功能更加完善，作用也越来越大。随着中国企业信息化建设的高速发展，企业信息化已不再是一个陌生词，各大信息化软件相应的得到了发展。目前OA系统已经成为每个企业信息化初期选择并投入建设的基本系统，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。

2.OA系统对企业的作用。1）领导办公与决策：依托OA系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。2）企业工作流程的管理：企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。3）目标管理和项目管理：通过OA系统中计划管理功能模块，个人、部门逐日、逐周、逐月向上级管理人员、管理部门逐层汇报工作计划完成情况，并被检查和考评，工作计划的归档管理便于月末、季度末、年末进行查询和总结。4）企业电子协作环境：沟通企业领导与员工日常工作的重要环节，但作为大型企业，部门众多、人员众多，分支机构异地办，甚至跨国，日常沟

通的难度和成本都是很大的，有时还存在信息的误传。5）促进相关部门信息化：OA系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的优势，利用这些特性可以针对性的开发一些部门的应用软件，提高这些部门的信息化程度。6）推进企业文化建设：通过OA系统，每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局，大大增强公司的凝聚力。7）加速知识型企业的转型：文件管理把分散在员工手中，或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识等分类沉淀在系统中。供企业所有员工共享使用，也可设定使用权限。

3.OA系统市场产品分析及选择定位。经过网络了解，目前OA行业中比较受客户青睐的产品有万户、泛微、致远、通达。下面我就以上产品调查情况说明如下：1）.万户是OA行业国内最早成立的OA办公系统厂商，总部位于北京，技术在行业内拥有绝对领先的优势。产品没有体验过，业内对万户产品评价很高，主要客户（伊利集团、美特斯邦威、中联重科、无限极、潍柴动力、西山煤电、新飞电器、焦作煤业、光明乳业、国家图书馆、中国海洋航空总公司、中国航天员训练中心（911部队）、淮南矿业等）。2）.泛微的产品和市场运作能力也在业界处于领先的位置，备受内行人的好评。泛微OA以中高端项目为主，适合有着较强技术背景的用户。3）.致远也是备受内行人肯定的OA办公系统厂商。借助了用友软件的渠道及品牌优

势，致远OA是目前市场占有率最高的厂商。不少用户选择致远OA，还在于它能与现有的用友财务、ERP等软件集成。4）.通达OA能够赢得内行人的青睐，是因为它的定位非常鲜明和精准，完全面向小型企业的办公自动化，依靠超长试用、大量破解版的市场化手段，以及丰富的功能、低廉的价格在市场上形成了很高的人气。以上四种软件都很有代表性，经过实地考察通达、华天动力软件，网上使用通达OA、致远OA产品，结合我公司现有办公需要建议：通过比较，致远OA系统较适合我公司使用。

1.通达和华天动力都是市场应用较多的产品，但工作流和稳定性不如万户、泛微、致远。

2.泛微和万户产品定位和专业性不适合我公司初期尝试，致远和用友财务软件的对接性和兼容性比较强，且产品定位也可以满足我们的使用需要。

3.在网络安全性方面致远比通达、华天动力强。

4.致远OA产品价格在上述品牌同档次中属中等，根据我公司办公需要预计在5万元左右。

以上情况是出差考察通达、华天动力，网络使用通达、致远产品，网络了解OA行业软件及评价得出，阐述内容尽量做到了客观、真实。报告的适用情况也要根据公司需要侧重调整，请公司领导了解。

报告人：0000

2014年2月24日