办理指引050331_业务办理指引
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重庆融和信用担保有限公司
反担保措施办理指引
在反担保措施不办理律师见证,而由公司内部人员自己办理的情况下,各反担保措施应由项目经理与监管经理两人共同办理。
一、自然人无限连带责任保证反担保措施的办理
1、担保人应提供的资料:
反担保人及其配偶的身份证件原件与复印件、结婚证原件与复印件、户口本原件与复印件
2、自然人无限连带责任保证反担保措施的办理程序:
第一步、核对身份:
核对反担保人及其配偶所持身份证件、结婚证原件、户口本原件是否与持证人、复印件一致。
第二步、签订反担保协议:
反担保人及其配偶在办理人面前签署《反担保保证书》,并在签名上加按指模;同时由反担保人及其配偶在其身份证件复印件、结婚证、户口本复印件上签名(也可加按指模);
第三步、存档:
签名的身份证件、结婚证、户口本原件退还,复印件与《反担保保证书》一并存档保管。
二、法人无限连带责任保证反担保措施的办理
1、法人反担保人应提供的资料:
营业执照原件及复印件、最新工商登记信息资料原件、法定代表人身份证明原件、股东会/董事会决议原件、股东或董事签名式样、如为受权人签字的需提供授权委托书原件、签字人身份证件原件及复印件。
2、法人无限连带责任保证反担保措施的办理程序:
第一步、核对身份:
核对法定代表人/受权人身份证件是否与持证人、复印件一致。
第二步、股东会/董事会决议的出具:
如法人章程未特别要求为股东会决议的,可为董事会决议。由股东或董事出具同意第三人反担保保证的股东会决议或董事会决议。由办理人将股东会/董事会决议、股东或董事签名式样、工商登记信息资料三者核对。
第三步、签订反担保协议:
法定代表人/受权人在办理人面前签署《反担保保证书》,并加盖公章。法定代表人/受权人在身份证件复印件上签名。由受权人签名的,授权委托书内容应明确包括签署《反担保保证书》等。
第四步、存档:上述要件由我公司保管,身份证件原件退还。
三、自然人股权质押反担保措施的办理
1、公司应提供的资料:
营业执照原件及复印件、最新工商登记信息资料原件、法定代表人身份证明原件、股东会决议原件、股东签名式样、股东名册。
2、股权出质人为自然人应提供的资料:
股东身份证件原件与复印件。身份证件复印件上由本人签名。
3、股权质押反担保措施的办理程序:
第一步、核对股权:
核对最新的公司工商登记信息资料原件,确定出质股东的持股比例;
第二步、签字人身份核对:
办理人核对股东所持身份证件是否与持证人、复印件一致。
第三步、股东会决议的出具:
由公司股东出具同意某股东出质的股东会决议。由办理人将股东会决议原件、股东签名式样、工商登记信息资料三者核对。
第四步、出质股东在办理人面前签署《股权质押(反担保)协议书》。
第五步、公司出具《股东名册》,名册上应明确记入该股东将具体比例的股权出质、及相应的质权人。公司应加盖公章、其他股东应签章确认。
第六步、存档:上述要件由我公司保管,身份证件原件退还。
四、法人股权质押反担保措施的办理
1、公司应提供的资料:
营业执照原件及复印件、最新工商登记信息资料原件、法定代表人身份证明原件、股东会决议原件、股东签名式样、股东名册。
2、股权出质人为法人应提供的资料:
营业执照原件及复印件、最新工商登记信息资料原件、法定代表人身份证明原件、股东会决议原件、股东签名式样、如为受权人签字的需提供授权委托书原件、签字人身份证件原件及复印件。身份证件复印件需由本人签名。
3、股权质押反担保措施的办理程序:
第一步、核对股权:
核对最新的公司工商登记信息资料原件,确定出质股东的持股比例;
第二步、签字人身份核对:
办理人核对股东法定代表人或受权人所持身份证件是否与持证人、复印件一致。
第三步、股东会决议的出具:
公司股东会决议的出具:由公司股东出具同意某股东出质的股东会决议。由办理人将股东会决议原件、股东签名式样、工商登记信息资料三者核对。
法人股东自身的董事会决议的出具:如法人股东公司章程无特别要求股东会决议的,可为董事会决议。由法人股东公司的董事签署同意将其所持有的某公司的股权出质给担保公司的董事会决议。由办理人将董事会决议、股东签名式样、工商登记信息资料三者核对。
第四步、出质股东法定代表人或受权人在办理人面前签署《股权质押(反担保)协议书》。
第五步、公司出具《股东名册》,名册上应明确记入该股东将具体比例的股权出质、及相应的质权人。公司应加盖公章、其他股东应签章确认。
第六步、存档:上述要件由我公司保管,身份证件原件退还。
五、抵押反担保措施的办理
1、完备产权抵押物应提供的资料:
房地产买卖合同、房地产证、购房发票/收据、机动车行驶证、机动车登记证书、购车发票、车辆购置税完税证明、设备及其他反担保物购置发票等。均需提供原件及复印件。
2、不完备产权抵押物应提供的资料:
土地开发使用合同、验收证书、租赁协议等。均需提供原件及复印件。
3、抵押人应提供的资料:
自然人:身份证件原件及复印件。
法人:营业执照原件及复印件、最新工商登记信息资料原件、法定代表人身份证明原件、股东会/董事会决议原件、股东/董事签名式样、如为受权人签字的需提供授权委托书原件、签字人身份证件原件及复印件。
4、抵押反担保措施的办理程序:
第一步、签字人身份核对:
办理人核对抵押人本人或公司法定代表人/受权人所持身份证件是否与持证人、复印件一致。授权委托书的授权内容是否明确。身份证件复印件需由本人签名。
第二步、审核抵押物产权资料的原件与复印件是否相符。根据要求将产权资料存档保管。
第三步、抵押人为法人的,审核其股东会/董事会决议出具的真实性:
公司章程如无特别要求出具股东会决议的,可为董事会决议。
公司股东/董事会决议的出具:由公司股东/董事出具同意将某房产/车辆/其他抵押给担保公司的股东/董事会决议。办理人将股东会/董事会决议原件、股东/董事签名式样、工商登记信息资料三者核对。
第四步、抵押人自然人/法定代表人/受权人在办理人面前签署《抵押(反担保)协议书》。
第五步、存档:上述要件由我公司保管,身份证件原件退还。
六、租赁权质押反担保措施的办理
1、质押物应提供的产权资料:
买卖合同、土地合作开发合同、发票/收据、验收证书、租赁许可证、租赁合同等原件及复印件。
2、出质人应提供的资料:
自然人:身份证件原件及复印件。
法人:营业执照原件及复印件、最新工商登记信息资料原件、法定代表人身份证明原件、股东会/董事会决议原件、股东/董事签名式样、如为受权人签字的需提供授权委托书原件、签字人身份证件原件及复印件。
3、质押反担保措施的办理程序:
第一步、签字人身份核对:
办理人核对出质人本人或公司法定代表人/受权人所持身份证件是否与持证人、复印件一致。授权委托书的授权内容是否明确。身份证件复印件需由本人签名。
第二步、审核出质物产权资料的原件与复印件是否相符。根据要求将产权资料存档保管。
第三步、质押人为法人的,审核其股东会/董事会决议出具的真实性:
公司章程如无特别要求出具股东会决议的,可为董事会决议。
公司股东/董事会决议的出具:由公司股东/董事出具同意将某房产的租赁权质押给担保公司的股东/董事会决议。由办理人将股东会/董事会决议原件、股东/董事签名式样、工商登记信息资料三者核对。
第四步、质押人自然人/法定代表人/受权人在办理人面前签署《租赁权质押(反担保)协议书》。
第五步、存档:上述要件由我公司保管,身份证件原件退还。
说明:
1、在各项反担保措施的办理中,办理人应保证各反担保人、股东、董事的签字及指模的真实性,并共同承担相关责任。
2、指引中所要求提供的资料,如企业在尽职调查过程中已提供的无需再重复提供,但办理人在办理反担保手续时应核对原件,并检查公章或指模是否加盖。
3、所要求提供的资料中:法定代表人身份证件明、营业执照复印件应加盖公章;
授权委托书应由法定代表人签字,加盖公章,并详细明确授权办理事项;股东/董事签名式样必须加盖工商档案证明章。
4、如工商查询单不能反映公司的股东、董事情况的,需提供加盖工商档案证明章的公司章程、股东/董事签名式样等证明文件。
5、不能亲自到场面签的自然人可出具授权委托书委托他人办理,但授权委托书应办理公证,所需代理签订的协议亦应作为公证书要件之一。
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