PROELDOGCQC01 工程维修部主管岗位作业指导书_工程部主管岗位说明书
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成都银都物业服务有限公司 编号:PROELDO-GCQC-01
工程维修主管岗位作业指导书目的明确工程维修主管的岗位职责,完成本项目工程维护保养工作,协助项目经理完成工作计划。2 适用范围
适用于公司各项目工程维修部主管的岗位工作。3 职责
3.1 在项目经理的领导下进行工作,执行公司有关工程管理方面的工作方针、政策、规章和制度。3.2 收集各种设施设备的技术资料、图纸。
3.3 做好能源消耗统计,注意节能降耗,杜绝跑、冒、滴、漏现象。发现异常或者超标准应及时整改,采取节能措施。
3.4 解决技术难题,进行设施设备的抢修,参与事故、故障分析,进行整改。3.5 了解掌握有关房屋及设施设备修理改造的材料、配件协助进行急需器材的采购。
3.6 严格执行ISO9001、14001及OHSAS18001体系管理要求,引导本部门员工开展各项工作,主导各项危险源辨识及防控工作,杜绝相关责任事件、事故的发生。3.前期管理工作
3.7.1 在项目接管前30天协助项目经理制订“接管验收计划”,根据项目情况修改“业主手册”范本。3.7.2 参与新项目的接管验收和交房工作。
3.7.3 在交房前7天,协助项目经理完成项目管理设施设备动态管理数据图表的制作和安装。
3.7.4 协助项目经理开展交房后的工程整改工作,并进行全程跟踪,随时掌握整改的情况,对完成整改的事项及时通报给客户中心。3.8 后期管理工作 3.8.1 年度工作
a、每年12月26日前向项目经理递交本年度的“年度工作总结”,配合项目经理完成下年度“经营预算”、“年度工作计划”、“年度设施设备管理计划”;
b、配合完成客户满意度调查工作。3.8.2 季度工作
a、按“年度设施设备管理计划”的实施方案进行实施;
b、每季度本项目进行一次安全工作检查。检查出存在的问题和隐患,实施整改; c、每季度根据外委维保单位工作情况提出个人意见;
d、每季度首月上旬对工程维修养护工作的预算执行情况和多种经营开展情况进行汇总分析,并将汇总分析情况上报项目经理;
e、积极参与项目的各类巡视、专题检查及会议工作。3.8.3 月度工作
a、安排本部门人员查抄代收代缴的水、电、气表读数,并对异常数据应及时复查、处理; b、每月5日前针对本项目管辖的相关配电工程设施进行卫生检查; 成都银都物业服务有限公司 编号:PROELDO-GCQC-01
c、每月5日将本项目上月度工程类的工作指标完成情况汇总,上交到项目经理审核; d、每月5日收集整理上月度的相关记录表格交到项目经理处;
e、每月15日对库房进行盘点,根据库房盘点情况和预算计划申购下月物品,并于每月19日提交的月度物资申购计划报项目经理审批;
f、每月28日前对未入住的空置房进行检查,并将检查结果记录在“空置房巡视记录表”中; g、每月至少4次检查设备及机房,监督工程部维修值班人员的运行记录和日常维养开展情况。3.8.4 每周工作
a、每周一安排本部门人员对公共能耗进行抄表记录,发现异常及时处理; b、每周参加项目工作例会,汇报本周工作,提交下周工作计划。3.8.5 每日工作
a、每日早晨上班先到客户主办处查看《业主(租户)求助、咨询、报修、投诉及特约事务登记表》中工程类相关内容,按时保质完成;
b、参与装修期间的施工巡查管理。装修竣工后参与设施设备的验收工作,并做好记录; c、处理其它日常事务;
d、完成上级领导交办的其它各项工作。4 表格
无
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