公关接待礼仪培训_公关接待礼仪培训提纲

2020-02-29 其他范文 下载本文

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公关接待礼仪培训

一、迎候来客时的礼仪

1.迎候:当需出市区或到机场(车站)迎接时,一定要提前20分钟到场,迎候客人抵达。

2.相见:嘉宾到达后,应主动上前问候并作自我介绍和引见。.车上礼仪:上车时,应先请来宾上车,并核准人数和携带的物品,待来宾坐稳后再开车,在车上可作一些简单的交谈(可根据嘉宾接下来要出席的活动的性质选择一些话题来交谈,例如活动的内容、流程,项目等等),增进相互之间的感情(所以要提前对嘉宾,以及接下来嘉宾出席的活动有详细的了解)。

二、引导客人时的礼仪

1.走廊中:接引人员在客人二三步之前,配合步调,让嘉宾走在内侧。不要闷头各走各的路,而应讲一些比较得体的话,活跃一下气氛。

2.楼梯中:上下楼梯时,接引人员应该注意客人的安全。当引导嘉宾上楼时,应该让嘉宾走在前面,接引人员走在后面,若是下楼时,应该由接引人员走在前面,嘉宾在后面,要有礼貌的说声:“请这边走”,并回头用手示意。3.引入房间:当把嘉宾引导到下榻的房间或驻地时,要对嘉宾说:“这里就是”。然后敲一下门(如果房间里有人,要等房间有回应再推开门)。这里应当注意,如房门向里开时,要自己先进去,按住门,然后请嘉宾进来;如房门往外

开时,应拉开并按住门,请嘉宾先进去。

4.引入客厅:客厅里的引导方法(对于我们来说,也就是“引入休息室”)。当嘉宾走入客厅,接引人员用手指示,请嘉宾坐下,看到嘉宾坐下后,才能行点头礼后离开。应当注意的一点,接引人员应该引导客人至座位旁边,不要在距离座位较远时就让客人自己走过去,容易坐错位子,造成尴尬的状况。

三、引见介绍时的礼仪

1.具体介绍:要有礼貌的用手示意(手指并拢,手心斜向上,动作轻缓),但不要用手指指点点,应简要说明被介绍人所在单位、职务及姓氏。

2.介绍顺序:一般先把身份比较低、年纪比较轻的介绍给身份较高、年纪较大的同志;把男同志先介绍给女同志。

3.不能接见对方时:若原定负责接见的负责人突然有事不在,则应该立即安排同等级别职位的人临时负责。尤其要注意,临时负责接见的人要对“接见”工作提前做好充足准备,防止因为临时接替工作,没有充分准备,而造成冷场的尴尬现象,也容易让对方认为我们不重视他们。

四、握手时的礼仪

1.同性之间:握手应当有力,以示热情友好;反之,如果有气无力或轻轻的碰一下,就会使对方产生冷淡、疏远的感觉。

2.异性间:握手无需用力,只需要轻轻的握一下即可。.我方应主动握手:如果嘉宾有意同你握手,就应当主动把手伸过去;如果无意同你握手,则不要勉强。

五、问候时礼仪

1.一般的问候:用于彼此不大熟悉或初次见面的人之间,可以说“你好”、“一路辛苦了”之类的话。

2.特殊性的问候:用于彼此已相识、关系比较密切的人之间的问候。一般情况下,询问一下对方的工作、身体情况就可以了;如果关系比较密切,也可以询问一下对方的家庭情况。

3.问候时的称呼:对男性的称呼,对上级则直接称呼姓加职务,对同等级别的人就称呼姓或名,对较熟悉的同志,叫名更亲切些。对女同志的称呼要讲究,尤其是在外事活动中,国外对女性的称呼分夫人、太太、小姐、女士四种。【匹配称呼。1.外国朋友家中的女主人;2.穿正装但看不出来年纪的女教师;3.英国某伯爵的妻子;4.外国便利店里收银的年轻女孩。】【正确答案:1.太太;2.女士;3.夫人;4.小姐。】

下面我们来解释一下四种称呼的区别。明确对方“已婚”时,称呼“太太”或是“夫人”。“夫人”则更强调身份地位高,“太太”使用较为普遍;明确“未婚”时,称呼“小姐”或是“女士”,其中“小姐”比“女士”更年轻。要注意一点,若不明确对方结婚与否,应按照目测年龄称呼”小姐“或是”女士“。

六、会见时的礼仪

1.迎接客人:接引人员引导客人按时到达会见场所。由工作人员在大门处迎接客人,将客人引入会客厅。

2.排座原则:在安排座位时一般的做法是——会议座席安排右为上,左为下,主席台要依与会领导级别高低左右顺次排列。

3.合影:会谈、会见、签字结束后,通常要进行合影。合影要按照一定的序列进行排位,并有内宾、外宾之别。接待内宾——一般讲究居中、居左为上;接待外宾——应遵循国际惯例,主人居中,以右为上,同时两侧应由主方人员把边。

七、嘉宾席座次安排

(1)嘉宾席必须排座次、放名签,名签就是嘉宾席上写有各个嘉宾名字的小牌子,以便嘉宾对号入座,避免上台之后互相谦让。

(2)嘉宾席座次排列,先按照嘉宾职位高低,按照1~7排序。嘉宾为单数时,1号居中,2号在1号左手位置,3号在1号手位置,以此“左一个右一个“排序;

嘉宾为偶数时,1、2号同时居中,2号依然在1号左手位置,3号依然在1号右手位置,同”奇数“情况类推。

主席台人数为奇数时

主席台人数为偶数时

八、培训效果检测:

 在走廊中,接引人员应与嘉宾并排(错,应在“客人两三步之前“) 房门向外开:自己先进去按住门后请客人进来

(错,应拉开并按住门后请客人进来。“先进去按住门“适用于”房门向里开“) 引导客人至座位时,出于礼貌,应不走到座位旁

(错,为了避免客人坐错座位,应引导至座位旁再离开)

 异性之间握手应当有力,以示热情友好(错,异性间轻轻握一下即可) 合影时接待内宾一般讲究居中为上、居左为上(对) 嘉宾席中,2号嘉宾在1号嘉宾左手边(对)

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