校庆活动中存在的困难和不确定因素_活动的不确定性因素

校庆活动中存在的困难和不确定因素由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“活动的不确定性因素”。

校庆活动中存在的5个困难和5个不确定因素。

比如在举办南昌大学的校庆活动时，在这一任务中存在的5个困难有：

① 整个校庆活动的统筹工作，包括调动学校各组织协助完成活动和策划整个活动的流程等；

② 由于活动范围较大，不确定因素较多，财务预算比较困难；

③ 若要将活动做大，其覆盖面较广，在宣传方面的工作也比较困难； ④ 外来参观团的接待和安排、安全工作等；

⑤ 辅助协调各部门工作的服务保障部的工作复杂，协调难度较大。5个不确定性因素有：

① 是否能找到活动的赞助商；

② 各大媒体单位的宣传工作是否到位；

③ 策划工作是否合理、全面；

④ 顾问、嘉宾能否出席校庆晚会；

⑤ 校庆期间的秩序、安全问题。

困难和不确定因素中潜藏的机会及应对措施：

① 在协调学校各组织部门的同时，可以增强各部门之间的沟通，交流校庆心得，增加共鸣，尽量使各组织达成共识，齐心协力完成本次校庆活动。② 在财务预算方面，可以将资金分为两部分，一方面节俭开支，一方面预留一笔资金作为风险发生时的追加资金，尽量做好保险工作，使发生资金不足的可能性降到最低。

③ 在宣传方面可以分为两大块：一是校外宣传，增强校外人士对本次校庆活动的认知度，进一步了解我们学校，还有尽量联系校友，得到他们的支持；二是校内宣传，包括教工和学生，可以通过一些小型活动做宣传，比如校庆征文、演讲比赛、摄影等，还可以开通校园网校庆网站，把重要的校庆信息、活动安排、贺词贺信等在网上发布。

④ 对于外来参观团的接待工作，可以聘请志愿者，让志愿者负责接待、引导、介绍等工作。

⑤ 专门成立服务保障部可以增强风险应对能力，在发生突发状况时有专门的负责人处理，不会打乱活动的顺序，以至于造成混乱，对于这个保障部的成员，可以从其他各个部门抽出一两个来自成，因为他们比较熟悉各自部门的工作，在处理突发事件时比较得心应手。

⑥ 对于赞助商问题，可以考虑一些比较成功的校友企业家，取得他们的帮助，或是学校内部的一些商家，尽量多找赞助商，但也一定要保障赞助商的受益。⑦ 若本校的宣传力度不大，可以邀请校外媒体，如：电视台、报纸、网站。⑧ 与所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等时刻保持联系，确认他们的时间，并及时通知他们我们活动的进展情况，若不能到场的，及时调整。

⑨ 校庆期间，整顿学校的各个环节，如：食堂、宿舍、教学楼、道路，保障学校内部的卫生、秩序、井条有序，保持焕然一新的面貌。

⑩ 增加保卫人员，特别要注意校庆期间的道路交通安全，防治堵塞。