衡器维护维修管理办法_衡器管理规定
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衡器维护的管理办法
煤炭计量工作是正确检验煤炭产销量的依据,对于加强公司经营管理,保障公司利益和维护公司信誉很重要。销售分公司现有轨道衡16台,汽车衡(地中衡)16台,共32台衡器、分布在7个销售分部,担负着外销煤炭的计量任务,为了提高煤炭计量的基础工作,特制定本办法。
一、计量管理科的职责
计量管理科是负责煤炭销售分公司计量管理工作的协调部门,负责制定制度、考核、监督、新技术推广,商务处理以及人员的培训,保障公司计量工作的平稳运行。其具体的职责是:
1、负责制定计量管理的规章制度及相关标准,依照《中华人民共和国计量法》和其它有关规定的原则,健全完善销售过程中计量管理,每月对各销售分部的衡器计量工作进行指导、监督、抽查和考核工作。
2、对销售过程中出现较大的计量误差或与用户发生纠纷时,由质数量管理科负责组织事故分析、查找原因并提出解决办法。对各分部进行检查时作详细的记录,对于发现的问题,及时反馈给各分部,及时处理,确保计量的准确。
3、制定衡器的更新改造计划。组织对司磅人员和维修人员进行业务培训,负责推广和采用新技术、新工艺和先进管理经验,不断改进提高销售分公司的计量工作水平。
4、负责制定衡器的维修计划,配合有关部门对衡器进行周期检定,并定期检查衡器的日常维护情况。
5、销售分公司质数量管理科负责对各个销售分部的过磅情况进行抽查。
二、司磅人员管理
1、各销售分部经理对本部门的计量工作全面负责,对于发生的计量纠纷负有直接的责任,负责对本部门的司磅人员进行日常管理。
2、司磅人员必须持证上岗,新从业人员应经过业务培训取得岗位证书后上岗。司磅人员称量时严格按规定操作。
3、未安装机电转换装置和打印设备的机械衡器,称量时原则上有两名司磅人员,一人过磅、一人记录。所有衡器在无煤业公司监磅人员在场时,除特殊情况外不允许过磅。
4、装载外运的铁路货车,装车误差按净重的正负0.4%计算,机械衡器的司磅人员必须如实填写原始过磅记录、精确到20kg,过磅记录(包括计算机)应保存三年以上。
5、司磅人员接班后应检查仪表零位是否正常、称量台面的卫生状况、引轨(引坡路)和称量台面之间的间隙是否有杂物,发现问题及时处理必要时通知维修人员。司磅人员交接班时应有交班记录。
6、电子汽车衡过磅时,要求前面称量完的车辆完全下磅后,其他车辆再上磅。对有可能超本衡器最大量程的车辆司磅人员有权拒绝上磅。
7、各销售分部月底对本月的计量工作进行总结,制订下月计划,如有紧急的情况要妥善处理,并及时反馈质数量管理科,确保公司的煤炭计量工作安全,准确的进行。
三、衡器管理
1、各销售分部负责所用衡器的日常维护、周期检定前的准备工作和配合周期检定、定期检查衡器称量台面和基坑内的积水、煤渣等杂物并及时清理,要求每周不少于一次,并有详细的记录。每月检查2次电子衡器的接线盒及传感器线是否有异物。
2、有条件的销售分部每月对衡器进行2次计量(示值)检查,在雷雨天气原则上停止过磅并关机断电。全天24小时工作的电子衡器要求每班停磅关机一次(包括计算机),时间在30分钟以上。
3、各销售分部按月申报需要中修和大修衡器,每月初把维修计划报公司质数量管理科,各销售分部负责本销售分部衡器的小修及日常计量检查,质数量管理科负责组织对衡器进行中修和大修。
4、在销售分公司设立衡器专职维修人员,负责销售分公司所有衡器的大、中修任务,各种修理衡器的专用工具由他们负责保管。衡器大修人员由质数量管理科负责管理,由质数量管理科制定安排具体的工作计划和维修任务。
5、目前衡器发生大的故障各分部要及时报告公司质数量管理科,并通知铁运公司修理,销售分部配合、必要时衡器专职维修人员也配合修理。