区域经理出差管理方案_区域经理出差管理制度

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嘉洋公司出差管理方案

一、出差主要报销项目规定：

出差人员费用的报销以出差计划为依据，如中途行程有所变动需经上级批准方可改动。

1、电话费：

A、当月话费（含出差）≤300元/月，公司业务话费占80%，职员私人话费占20%； 当月话费（含出差费）≥300元/月（≤450元/月）的额值，超出部分公司业务话费占50%，职员私人话费占50%；

当月话费（含出差）450元/月以上的额值，超出部分公司不予以报销，由经理自行支付。

B、开机时间：上午8:00-至晚上12:00。

2、日常支出包干方式：

A、第一天出差当日不产生酒店住宿费的（即在火车过夜的报销100元）； B、从第二天出差日起，当天包干200元/天（包括市内的士费、公交车费、住宿费及餐费）

C、最后一天出差可以在晚上12点前到龙江的，当天报销100元。

二、出差人员注意事项：

1、准备好出差所需的资料；

A、梦尔、斯丽盈洋专卖店合同及经销商协议书。

B、图片资料（拷贝手提电脑）：梦尔、斯丽盈洋系列产品照片及专卖店效果图。C、个人名片、宣传图册、数码相机（区经理个人具备）、手提电脑（公司提供）；

2、要求出差人员每天必须以信息的方式汇报当日工作情况，每到一个城市附一份综合报告，并每到一个专卖店或经销商处用数码相机拍摄商场外观及内部装修情况，作为该客户的资料档案；

3、不能利用出差时间办私事及对客户作出额外要求。

4、出差期间适逢有公司公休日的，出差回来后可给予相应的补休，但这次补休不得超过2天；另出差期间一般不允许私事请假，特殊情况必须经公司批准，如本月累计超出公休天数，按请假处理。

一、报销程序：1）书面列举城市—》2）凭到该市的数码相机照片（专卖店、商场或车站），对应（住宿单、车费单）来报销，没有对应照片不能报销。

二、报销注意事项：市场部经理出差回公司上班五天内必须完成报销手续，超期未报销按出差费用的10%进行处罚。

三、经理出差一般情况下由公司统一订火车票，如特殊原因需乘坐飞机的，经公司批准后由公司统一订机票，报销标准为：按票面价5折后，公司及个人各50%。备注：市场部销售总监出差费用按上述标准浮动20%。

注：1）公司来客接待餐费标准：2人用餐≤110元，3人≤150元，4人及以上每人≤50元（超出标准部分公司不予以报销）；

2）公司职员上午7:30分后出发出差，不予以报销早餐； 3）公司职员12:30分前回公司，不予以报销午餐； 4）公司职员18:30分前回公司，不予以报销晚餐；

5）凡在佛山地区内就餐，必须凭票据，方能按15元/餐的标准。6）自行到乐从办事，餐费不能报销。相关出差人员签名：

嘉洋实业有限公司

2016年6月3日

编制：邓彩云 核准： 日期：2016年6月3日