不合格品控制程序_不合格品控制程序a
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不合格品控制程序
一:目的:
对不合格品或可疑物料、产品的识别控制和管理,以防止不合格品非预期使用或交付,满足公司内外部顾客的要求。二:适用范围:
本程序适用于本公司所有来料、制程、测试、最终不合格品、退货产品及可疑材料、产品的控制。三:职责:
1:品质部负责不合格品控制的归口管理。负责不合格品的标识和不合格品处理的跟踪验证和追溯记录。
2:仓储部门负责库存不合格品、顾客退货产品的隔离、标识及制程不合格的分类、保管、统计。
3:采购部负责对来料不合格品的隔离、退货和索赔及纠正预防措施进展跟踪落实。
4:生产部负责对制程不合格品、最终不合格品的隔离和实施处理。5:销售部负责客户方的不合格品追回。6:联合评审小组负责批量不合格品的评审。7:品质部主管 / 总经理负责让步接收的批准。四:程序: 4.1:总则:
4.1.1:公司不合格品分进货、制程、最终不合格,退货产品、可疑物料、物料及成品被确认前也被视为不合格品。4.1.2:不合格品处理权限依据3.1-3.7.4.1.3:责任部门负责不合格品处理,必要时召集品质部、采购部、仓储、技术部、销售部、生产部组成的联合评审小组进行评审。4.1.4:品质部主管 / 总经理负责让步接收的批准。
4.1.5:产品报废的处理依据数量和费用确定不同的批准权限。数量50件,总费用在300元以内的,由品质主管批准即可,数量100件内,总费用在1000元以内的,由联合评审小组议决批准,费用超过1000元的由总经理批准。4.2:来料物料的不合格控制:
4.2.1:质检人员确认来料物料不合格时需标识、隔离、填写《产品检验不合格通知单》,由品质主管审核后交采购部,由采购部通知供应商退货、品质部填写《纠正预防措施表》限期要求供应商提交“整改计划”至品质部。
4.2.2:必要时由采购部提出申请,组织联合评审小组对进货不合格品进行评审,并填写“不合格品评审表”,评审的结果可能为:a:退货
b:筛选
c:返修或不经返修申请让步接收
d:返工(指本公司内返工)
4.2.2.1:评审结果为退货时,按4.2.1要求执行。
4.2.2.2:评审结果为筛选时,由采购部组织实施,完成后交品质部复检,复检时增加一级抽检量,直至合格,不合格品由采购部退货或就地报废,检验记录中要注明“复检”。
4.2.2.3:评审结果为让步接手时,由采购部填写“让步接收申请”由品质部主管和总经理批准,合同有要求时,由品质部向顾客提出申请,获得顾客认可书后,连同质检报告交仓库入库,明确该批次产品的用途及最后处理追踪。
4.2.2.4:评审结果为返工时,由技术部负责在“产品验料不合格通知单”上注明返工方法,必须时制订“返工作业指导书”,由生产部组织实施返工,返工产品按要求重新检验,返工产品应保证其外观不能有返工痕迹,合格品凭检验报告办理入库,检验需要做好合格标识;不合格品退货或就地报废。4.3:制程物料的不合格控制:
4.3.1:车间应在适当的位置划出不合格品区域,用来隔离存放不合格产品。
4.3.2:每班产生的不合格品要及时转移到不合格品区,并及时处理。4.3.3:当制程出现(发现)的不合格品(或物料)应立即通知车间主管,制程检验员进行确认,关键物料应送品质主管确认。相关管理人员应视情开具《不良品调换单》,正确填写处理分类项,请当事人签名确认。并对更换物料标识后,由当事人持单和更换物料至仓库调换。当确认出现批量不合格物料时有权立即停止生产。通知品质主管,主管技术人员或组织联评审小组实施到现场组织分析。并由车间主管填写《不合格品评审表》对相关事宜报总经理或代理人批准实施。以先解决问题,再分清责任的原则下,迅速作出处理方案。
4.3.4:评审结果为筛选时,由车间组织实施(限于能判定缺陷),完成后由车间首巡检员进行复审,复审时增加一级抽检数量,筛选出来的不合格品按评审决议执行。
4.3.5:评审结果为返工时,按4.2.2.4执行。评审结果为让步接收时,按4.2.2.3执行。当评审结果为报废时,需填写“报废申请单”,按规定的批准权限进行审批,由车间做好标识,送由仓库组织处理。4.3.6:当制程产品进入完工测试时发现不合格,由测试检验员立即通知车间,并隔离标识,登记到成品交验不合格记录,并退回到交验者返工,根据测试产品不合格性质,测试检验员要及时向品质主管报告,品质主管经核实情况后,如必要须知会责任部门和相关部门,填写《纠正预防措施表》限期要求责任部门按《纠正预防控制程序》实施整改。4.4:最终产品和库存产品不合格控制:
4.4.1:最终产品交验,出货抽检发现产品不合格时,终检应通知品质主管进行评审,并签署审核意见后发至相关部门,必要时有生产车间提出申请,由联合评审小组进行评审,由相关部门执行评审决定,同时通知仓库隔离及作不合格标识。
4.5:顾客退货产品的控制:按公司《退货产品内部处理流程》实施。4.6:可疑产品和错发不合格品的控制。4.6.1:可疑产品包括:
a:紧急放行的进货产品。
b:用偏离校准状态的检验、测量或试验设备检验和试验的产品。
c:失去状态标识或标识不明确的产品。
d: 产品物料不能用检测方法确定,而用生产实做验证方式评判的产品,验证结果未出之前。4.6.2:使用了可疑产品物料的最终产品其最终检验应在紧急放行产品检验结果出来之后,检测设备重新校正之后,生产验证结果出来之后,失去状态标识的产品经重新检验后进行。
4.6.3:如可疑产品经检验、生产验证为不合格品,则按本程序相关条款处理。
4.6.4:如错发不合格品到车间工序,则由仓库负责追回。
4.6.5:如可疑产品和错发不合格品已经发运,品质部应立即通知销售部向客户通报并追回。
4.7:不合格品的标识按《标识和可追溯性控制程序》有关要求执行。仓库主管每周应对不良品调换单调换的不良品进行统计、整理。凡定作退供应商的物料应通知采购及时处理。凡定作报废的物料罗列清单后由品质部门再次审定。仓库对退回物料安排好妥善保管不得造成二次损伤。其它不良品的处理按《不良品处理流程表》实施处置,实施处置结果报财务核清。4.8:不合格品的统计和分析。
5.8.1:品质部根据质量分析报告,每季度对月产品质量状况及不合格品的量化分析进行总结,制订优先减少计划。
如:1》进货产品一次交验合格率低于目标值最大的一至两项。
2》车间一次交验合格率(品种)(人)低于目标值幅度最大的一至两项。
3》车间整体合格率下降幅度最大的一至两项。4》特殊特性项目,品质部于每季度第一个月5日前将上一季度的优先减少计划发至相关部门,各部门将本部门优先减少项目整改措施完成情况书面报告给品质部,由品质部对优先减少项目实施情况进行跟踪。