1 工程部月固定事务安排(10.1)_工程部月工作计划

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工程部月固定事务安排

一、周五上午10:00,工程部各班组周工作总结及下周工作计划报工程文员;

二、周一上午9:00,工程部周检(部门内);

三、周一下午2:30,工程部周例会及员工培训;

四、1日,各班组主管将上月工作总结及本月工作计划报工程文员;

五、1日,各班组主管将上月设备运行管理记录及日常维修记录装订后交工程文员存档;

六、2日,工程部文员报行政人事工程部上月考勤及本月月工作计划;

七、5日,工程部仓库管理员做出上月仓库库存表并交财务;

八、11日,商铺、写字楼、住宅水电表抄表数据报工程文员;

九、12日,空调主管将公用空调能耗报工程部文员;

十、16日前,工程部文员将写字楼、住宅水电费呈批做出,并计算出商铺水电费交黄金如给商铺各楼层负责人确认签字;

十一、20日前,工程部文员将商铺水电费分摊做出,交部门经理、总经理签字后复印给商业公司总经办、物业财务、地产财务各一份;

十二、20日,工程部各主管汇总本月采购计划至部门经理审核;

十三、25日前,工程部仓库管理员将工程部本月物品申购单交行政助理;

十四、25日前,工程部文员将下月排班表做出交与各主管确认后交经理确认签字报行政人事,并发部门各班组;

十五、28日前,请吴总代换电费发票、赖运钧换取水费发票,工程文员复印交给客服部。

2011.10.01

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