工程会议组织召开规程_怎么组织召开会议
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碧桂园控股有限公司工程会议组织召开规程
工程会议组织召开规程
（受控文件）目的规范项目公司工程管理各种会议按时组织召开，确保工程会议处于受控状态。适用范围
适用于碧桂园项目工程日常管理各种会议和内部会议。职责
3.1项目公司工程部负责规程的具体实施；
3.2项目公司分管领导督促和支持本管理规程的实施；
3.3集团公司对本规程的执行进行检查。管理流程
4.1 会议准备和通知
4.1.1 会议召集人（分管工程领导或总工程师或工程部经理或专业工种负责人或监理总监等）负责安排、通知有关单位、部门和相关人员参加，明确时间、地点和内容，对重要会议需采用书面形式通知。
4.1.2 有关会议资料或图纸需提前送阅，以便参加人员做好准备。
4.1.3 会议发言人要提前做好准备，对重要的发言稿如有必要应提请相关的领导审阅。
4.1.4 提前指定会议记录人，各参加人员准时列席会议并签到。
4.2 图纸内部审核会议
4.2.1 会议由项目工程部负责组织，具体地点、时间由工程部确定，并通知造价部、销售部对图纸进行审核（在扩初设计获批复后（有的可在方案设计获批复
集团工程管理总部编制 1的前提下），设计院第一次出施工图纸（出图纸数量为六套），提交项目公司工程部进行施工图全套内部审核，同时提交前期开发部提供消防主管部门图审和第三方设计图审单位审查，对施工图的出图质量进行初步把控）。
4.2.2工程部将工程部、造价部、销售部内审意见、消防图审意见和第三方设计图审单位意见进行书面汇总，并将书面汇总意见进行编码登记于受控文件清单中，同时发送给设计单位。
4.2.3工程部督促设计单位根据书面汇总意见进行修改完善后重新正式出施工图纸，以符合规范及强制性条文，避免施工图纸出现过多的非正常变更。
4.3 图纸会审会议
4.3.1 会议由工程部负责组织，由设计人员负责解答。
4.3.2 会议应在工程开工前进行，具体地点、时间由项目工程部确定，并通知各有关单位；工程部、施工单位、监理单位、造价成本部应提前进行图纸自审核并形成书面问题记录，汇总后在图纸正式会审前三天提交设计单位，在此基础上，由工程部经理组织工程部、造价成本部、设计、监理、施工单位等相关部门人员进行正式的图纸会审。
4.3.3监理单位负责会议记录，经设计和监理单位有关人员、工程部经理审核后送交项目公司领导（或项目公司总工程师）审阅，最终形成图纸会审纪要，并经施工单位、设计单位、项目公司、监理单位盖章确认后，由工程部填写工程类受控文件发放清单表，分发各有关部门及单位，对会审纪要编码登记于受控文件清单中。
4.4 质检、安检交底会议
4.4.1 会议由工程部负责组织，由质监站、安监站指派本项目监督责任人负责交底。
4.4.2 会议应在工程开工前进行，时间、地点由工程部和质监、安监单位沟通后确定，并通知各相关单位，参加会议人员由质监站、安监站、工程部、施工单位、监理公司有关人员组成。
4.4.3 质检、安检交底记录表、单等应纳入受控文件范围，登记于受控文件清单中。
4.5 第一次工地会议
4.5.1项目开工前根据现场实际状况和外部条件，工程部及时组织召开第一次工地会议。
4.5.2会议由工程部经理主持，其主要内容为：
1）建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；
2）建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；
3）建设单位介绍工程开工准备情况；
4）施工单位介绍施工准备情况；
5）建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出建议和要求；
6）总监理工程师介绍监理规划的主要内容，以及按照《碧桂园监理工作要求》实施监理的主要内容；
7）研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。
4.5.3第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责人整理，并经与会各方代表会签，登记于受控文件清单中。
4.6 监理例会
4.6.1 会议由监理单位总监组织,工程正常施工阶段每周一次。
4.6.2 会议参加人员由工程部负责人及现场分管人员，监理单位总监、监理工程
师和监理员，施工单位的项目经理、技术负责人、施工员和三大班组长及其他有关人员组成，重要会议工程部负责人和项目经理必须参加。
4.6.3 会议由总监主持，主要内容为：
1）通报工程质量问题和管理缺陷，协商确定改进意见；
2）汇报工程进度的差异、主要原因和纠正措施；
3）通报现场安全文明施工情况和整改要求；
4）提出已经或将影响工程正常施工的问题并进行讨论和处理；
5）上次例会遗留问题原因和本次解决措施 ；
6）协调施工过程中各方面的关系，对本阶段施工提出具体的要求。会议由监理公司记录形成会议纪要，经与会各方会签后存档和分发各有关单位，项目工程部对会议纪要编码并登记于受控文件清单中。
4.7 工程部例会
4.7.1 会议由工程部经理主持，工程正常施工阶段每周不得少于一次，或分专业召开并汇总。
4.7.2 会议参加人员由工程部人员组成。
4.7.3 会议内容主要是现场各分管人员对本周的工作情况进行总结汇报，提出施工过程中需项目工程部经理和分管领导配合解决的问题，特别要对施工过程中质量问题找出原因及改进措施，针对本周计划分析完成情况及未完成的原因，制定具体的督促措施；工程部经理对本周整个项目的工作情况作总结，指出不足之处，对现场各分管人员的质量管理跟踪记录进行检查和批注，并对现场各分管人员提出的需配合及需解决的问题给予答复或解决。
4.7.4工程部例会应由专人记录形成会议纪要，该会议纪要编码后登记于受控文件清单中，并传集团工程管理总部备案。
4.8 临时会议和其他会议
4.8.1 对需临时召开的会议、应由相关负责人组织召开，需做好记录，重要的临时会议形成会议纪要，应编码填写相应记录。
4.8.2 对需工程部参加的其他会议，相关人员应积极按时参加，并做好笔记，会后向分管领导汇报。
4.8.3 工程部、监理、职能部门、集团公司对工程质量、安全、进度等各类检查会、总结会和落实整改会议可纳入临时会议，做好记录。
4.8.4工程部应及时组织召开各专项验收会议。
4.8.5工程部应及时认真组织开展“一户一检”工作,并督促监理召开“分户检验”预验收会议。
4.8.6在条件具备前提下,配合项目公司组织召开竣工验收会议。
5、说明
5.1每次开会必须整理会议纪要，与会相关责任人会签确认，与会单位盖章后存档。
5.2本管理规程自2008年8月1日起执行。
5.3本管理规程由集团工程管理总部负责解释及修订。
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