项目实施基本工作管理流程【0618】_项目实施管理工作流程

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项目实施基本工作管理流程

第一步：工程项目签订合同后一周内，公司按规定核算出《单项工程目标成本》及确立实施（承包）方式；

第二步：公司根据工程项目的特点、要求，结合公司资源，成立工程项目管理部，对项目部职能、分工进行明确；

第三步：项目部熟悉施工图纸、熟悉施工环境及工程特点，工程合同、工程量等内容，编写《施工方案》、《施工进度计划》；

第四步：及早确认压力管道、压力容器报装范围，根据《特种设备告知报装流程》准备告知资料；压力容器安装、维修和压力管道安装改造项目的工作，应严格按公司《压力容器安装、维修和压力管道安装质量手册》及《程序文件》、《通用工艺技术文件》要求执行。

第五步：项目部与业主、监理、设计等单位进行图纸汇审，并做好记录；与业主、监理及第三方沟通时，尽量做到用《工程联系单》，并和其它文件往来一样做好《收发文登记》。日常工作联系中，要注意处理好与业主、监理等管理部门的关系。

第六步：项目部提出《工程施工进场人员需求计划/审批表》、《机械设备/机具进场计划表》、《设备材料需要／采购计划表》；设备、材料、劳保用品等进场，公司设材科需要《提供进场清单》，项目部需要做好登记保管工作；

第七步：设材科按照《物资采购管理流程》要求进行设备、材料询价、采购；

第八步：项目部进场后，五天内要完成《开工报告》、《施工方案》报审；

第九步：人员进场时，及时按业主要求做好人员出入手续办理；人员保险购买；新员工必须做好《三级安全教育》、《安全、质量、技术及管理交底》，按工种进行HSE交底中的各工种的《安全技术交底》；实时做好《项目部人员花名册》统计工作，并及时办公室备案、更新；临时工聘用要按公司规定签订《临时用工合同》。

第十步：材料进场后三天内，项目应协同采购人员做好材料报审——《材料报审表》手续；所有材料【包括焊条、焊丝等】需提供材质证明书或合格证；资料提交给承压院（锅检所）核实后，材料到场即可与承压院（锅检所）进行约检，具体资料参照《特种设备告知报装流程》附表。安全阀、压力表、切断阀等应及时送检。

第十一步：工程施工过程中，有异议需要与业主、监理、设计等沟通联系的，及时使用《工程联系单》，有变更的应及时要求出具《设计变更》、《工程签证单》及《工程任务联络单》； 第十二步：根据现场施工实际情况按任务、单体、工作日为单位对施工班组下达《施工任务单》，每月月底对班组完成工程量进行统计；每月5号前，完成上月《施工项目月进度报表》，并完成《月工程量的统计》及确认，交由公司编制进度款申请资料；10号前送呈业主等单位确认支付；并及时协同公司财务科做好工程款追收工作。

第十三步：每周周一开工前，项目部（班组）应对现场人员进行安全学习，并做好记录《项

目部每周安全例会记录》及参加人员本人签名；学习时间不少于20分钟；

第十四步：项目施工过程中，项目部每天应及时、认真做好做细《施工日志》记录，并尽力做到每周召开一次工作会议；每周一前完成《项目部周计划》并提交工管科，每月30日前完成当月《项目月施工情况报表》并提交工管科；

第十五步：每月5号之前应交回上月的《考勤表》，并与公司相关人员沟通确认，15号前完成《工地工资发放表》；

第十六步：每月5号之前，项目部需向公司提交当月的资金使用计划，见表Q/GZXC·103.07表1及《工程项目备用金计划明细表》；项目部借支备用金的必须以书面形式申请。

第十七步：项目管理人员及作业施工人员退场时，项目部需要填写《退场表》，退场单上需清楚写明退场人员岗位（工种）、姓名、进场日期、考勤信息、退场原因、工资支付及借支款情况；并按规定解除临时合同。

第十八步：项目部限额用于零星开支的备用金当月借次月10号必须清，逾期公司可不予以处理，限额超过1000元的支付，原则上应由公司直接支付；第十九步：项目部在人员进场后，必须建立《资金使用台账》，费用借支、报销，按公司财务制度执行；后勤伙食标准按公司相关规定执行，并做行相关统计登记工作。

第二十步：工程施工过程中应及时做好相关的施工记录《施工日志》和施工资料（管道单线图和管道焊接记录等），做好过程的相片拍摄；做好施工经验、信息等的积累；及时完成施工工期的签证、确认。

第二十一步：工程完工二周内须完成《竣工资料》和《工程量统计》统计工作；项目规模达1000万以上，可延长一周；

第二十二步：施工一结束应立即向甲方提交《工程交工证书》，确认交工工期，避免工期违约赔偿责任；

第二十三步：工程完工二十天内完成工程量确认工作，并提交结算资料（含竣工资料）的移交工作；

第二十四步：现场废料【完全不能再利用的材料】处理必须填写《废料处理单》，经批准后进行处理，处理资金转交公司账务或办理借支手续后转为工地备用金；

第二十五步：项目接近尾声时，项目部应将闲置机具、剩余材料清单及时反馈给设备材料科；退场时，必须同时提供《机具、材料退场清单交接表》；机具退场前必须按规定进行维修、维护、保养，需要外修的机具做好标识，并另行堆放，移交公司设材科后及时进行外修。

第二十六步：工程完工后三周内，完成整个项目的《施工总结》，进行《人力资源统计》登记及测评。

第二十七步：将项目完成的全部原始资料整理成册于工程完工后3个月内交公司档案室保存，所涉及的相关电子文档刻录成光盘，交公司工管科档案室保存。

此工程流程在企业发展过程中，需要不断改进和完善。