12 项目沟通管理 知识重点_管理沟通知识重点

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项目沟通管理的过程：

1、沟通计划编制；

2、信息分发；

3、绩效报告；

4、项目干系人管理

阻碍沟通的因素：

1、物理距离；

2、环境因素；

3、缺乏沟通渠道；

4、复杂的组织结构；

5、复杂的技术术语；

6、有害的态度

编制沟通管理计划的步骤：

1、确定干系人的沟通信息需求；

2、描述信息收集和文件归档的结构；

3、发送信息和重要信息的格式

沟通管理计划的内容：

1、信息传递方式(会议、书面通知、专设的项目管理软件）；

2、信息收集和文件归档的结构；

3、项目干系人沟通分析；

4、更新沟通管理计划的方法

沟通对组织过程资产的影响：

1、经验教训记录；

2、项目记录；

3、项目报告；

4、项目演示介绍；

5、项目干系人反馈；

6、项目干系人通知

绩效报告步骤：

1、收集依据材料；

2、项目绩效评审

项目沟通管理计划

技术和方法：

1、影响项目公投的技术因素；

2、沟通方式（单独谈话；项目会议；项目简报；项目报告）

输入：

1、企业环境因素；

2、组织过程资产；

3、沟通需求分析；

4、沟通技术；

5、项目范围说明书；

6、项目管理计划

输出：会形成额外的可交付成果（沟通管理计划）。

信息分发

沟通方式的比较：

1、书面与口头、听与说；

2、对内与对外；

3、正式与非正式；

4、垂直与水平

技术和方法：

1、信息收集和检索系统；

2、信息发布系统

绩效报告

内容：

1、项目的进展和调整情况；

2、项目的完成情况；

3、项目总投入、资金到位情况；

4、项目资金实际支出情况；

5、项目主要收益情况；

6、财务制度执行情况；

7、项目团队各职能团队的绩效；

8、项目执行中存在的问题及改进措施；

9、预测

项目干系人 技术和方法： 输入：

1、项目管理计划；

2、沟通管理计划；

3、组织过程资产 输出：

1、问题解决；

2、项目沟通管理计划（更新）；

3、组织过程资产