顺基样品间管理规定_样品间安全管理规定

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样品间管理规定

第一条目的：为规范样品间管理，使样品间各陈列物品井然有序、美观，查找有据，特制定本管理办法。

第二条适用范围：样品室的管理。

第三条权责：

采购员：负责所属样品的采集，确认客户提供的样品型号。

设计员：负责所有样品的统计和编号管理。

样品管理员：负责样品查找、清洁、保管。

第四条样品管理员的职责：

1、样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需样品。

2、未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。

3、未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室。

4、样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报。

第五条一般规定：

1、每周清理样品室，保证样品室的清洁、整齐、有序。包括地板、展示柜、展示台面玻璃。（是否做得到？）

2、新到样品时，必须检验样品的完好性。经设计员贴标、拍照、入册，管理员按类别存放在相应的区域。

3、保证每款样品标签完整，标明货号。将样品用数码相机拍照，存入电脑（图片以样品的货号命名），以厂家、类别为分类标准。

4、样品去向要落实到人。

第六条出库管理：

1、样品出库前，样品管理员应确保样品的完好性，决不能有不良样品流出至客户手中。杜绝样品上带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料，否则视情节轻重处罚。

2、任何样品出库或外借，不得损坏，及时按原位归还。

第七条入库管理：

1、新到样品时，按到货单认真验货，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、入册、排放或收藏（电脑一览表）。（是否可以录入ERP）

2、定期整理样品室，挑出长期不用、已破损或一款相同数只的样品报批作废。

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3、样品架上的样品要按厂家、类型、材质的顺序摆放，标清编号，定期整理样品架，长期不用、重复的样品装箱备查。

第八条罚责

1、未经允许，样品管理员私自外借样品或样品资料，一经发现将视情节严重处罚。

2、因样品管理员工作失误，导致不良样品流入客户手中，严肃处罚。

3、样品丢失或样品管理员不明样品的去向，样品管理员需原价赔偿。

第九条 本管理办法经总经理批准后公布实施，未尽之事宜以补充规定或公司公告为准。

附件：管理员值日表

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2014年2月21日