行政人员日常办公流程_行政文员工作流程

行政人员日常办公流程由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“行政文员工作流程”。

行政日常事项办理流程

1、固定资产、流动资产、低值易耗品入库和领取流程

申 请 → 采 购 → 入 库 → 领 取 → 核对库存 → 领取人签字确认

2、盖 章 流 程

签 字 → 审 批 → 盖 章

备注：①、在没有审批的情况下，可以视用章的紧急程度先盖章，然后再说明情况请领导审批；②、续费等业务不需要在盖章登记表签字。

3、合 同 领 用 流 程

核对合同编号 → 领用人签字（合同领用、合同用章登记表）→ 审批 → 盖 章（3张都需要盖章）→ 领取合同 → 签 单 → 交回第一联

备注：①、合同上可以先盖章后审批；②、签单的合同必须收回合同第一联做备份。

4、销售部电话量统计

查看是否有外出登记，折合为电话量时长（[150]110/8*实际外出时长[小时]）→ 查看是否有培训记录，折合为电话量时长([150]110/8*培训时长[小时])→ 登陆联通网上营业厅统计总实际电话时长 → 销管系统统计 → 请假等原因做备注 → 截 图 → 发送邮件 → 打 印 → 存 档

5、机 打 发 票

调试打印机 → 领用人签字（机打发票登记表）→ 提供发票所需单位、全称、金额、费用用途 → 进入系统 → 选择190规格发票 → 核对并检验是否有误 → 打印并盖章（发票章）→ 红联公司留底 → 核对发票号

备注：①、作废发票及时要在系统上作废，并给领导签字确认；②、发票快使用完时提前提醒领导

6、费用报销、缴费

（1）水电费、房租：每月月底给宝葫芦面馆交房租、水电费，并复印发票，贴好报销单，每月月底收取谭家面馆和谭家凉皮店每家200元整，开好收据。

（2）卫生费：每月月底给刘胡琼300元的卫生费，并写收条，贴好报销单

（3）电话费：月底去光华路电超市，填好借款单，交完费拿发票，贴好报销单。

备注：水电费、房租、卫生费核算完剩余100元，连同报销单一起上报

7、电话录音系统的使用

行政办公室电脑桌面打开点击录音

8、开机流程（计算机管理流程）

开电脑主机箱（维修等）：填开机申请单 → 审 批 → 开 机

9、核算工资

每月26日通知各部门负责人于次月的（1—10日）提供部门人员KPI(1/2）→ 每月26日统计考勤 → 于次月的（10—15日）与经理核对各部门KPI(1/2)→ 于次月的（16—20日）核对售后部提成 → 总 计 → 上报审核

10、人事流程

入职：应聘申请表、面试、录用表、身份证复印件（扫描）、学历证书复印件（扫描）、员工档案、服务自愿书、临聘协议、工资通知单（一式两份）、简历。审批欢迎新人入职邮件、QQ分配、邮箱分配、电话分配、工位分配等。

转正：转正申请书、述职报告（员工评定表）、转正录用表、薪资调整报告通知、工资通知单、劳动合同、审批

离职：离职申请（试用期提前7天，转正期提前30个工作日）、辞职申请书、离职工作交接单、离职人员工作审核清理单（清理并核对）、离职证明（查看劳动合同和商业保密协议方可开具）、审批

11、资质年检

浩瀚网络：营业执照（每年3月1—6月30日年检）

组织机构代码证（每年10月23日—12月23日年检，有效期是

2010.11.23—2014.11.23）

开户许可证、社保许可证、税务登记证（等通知）

瀚海通信：营业执照（每年3月1—6月30日年检）

组织机构代码证（每年2月24日—4月24日年检，有效期是

2010.3.24—2014.3.24）

税务登记证、开户许可证（等通知）

浩瀚网络行政人事部2012年3月19日