管理的艺术论文_管理艺术论文
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管理的艺术
一、摘要
随着时代的发展和社会的进步,以领导艺术为基本内核的非权力影响力,在领导活动中的地位和作用显得越来越突出和重要。科学往往为少数人发现和掌握,而艺术必须要让大多数人理解和接受。领导也是一门艺术,是领导者用一些艺术的手法进行非程序化的决策管理。本文力求从授权、用人、决策等几方面探讨管理中的领导艺术,以使能够被大多数领导者所接受和理解,把被领导者的潜能充分调动和发挥起来,这个力量将是无穷的。
二、关键词
管理艺术领导艺术授权决策管理
三、管理艺术
(一)概念
管理艺术是指管理活动中的一种高超的手段和方法,它是在长期的管理实践中总结出来的,建立在一定的素养、才能、知识、经验基础上的有创造性的管理技巧。
管理艺术的特点,在于它的弹性,它受管理者、被管理者、管理环境三个因素制约,具体特点:
① 灵活性(随机性)处理随机事件的应变能力和技巧;
② 多样性; ③ 实践性; ④ 技巧性 ;⑤ 创造性;⑥ 经验性
迪克-卡克森说:“管理技巧是所有技巧中最大的一种技巧。”现代管理者应重点掌握三个方面的艺术。即对人、对事、对时间的管理艺术:
(1)对人的管理艺术
作为一个管理者,对人的管理艺术,关键是对下级主要在于调动他们的积极性和主动性;对同级重要争取得到他们对你工作的配合和默契;对上级主要是取得他们的领导和支持。
(2)对事的管理艺术(理事艺术)
① 统筹兼顾,全面安排;② 扬长避短,发挥优势;
③ 抓住中心,突出重点;④ 层次分明,秩序井然;
⑤ 注意分寸,掌握火候
(3)对时间的管理艺术
管理者对时间的运用的艺术在于如何分割、集中、巧于应付。
(二)管理的艺术
1.授权的艺术
所谓授权艺术:是指领导者在管理工作中,合理和科学使用权利的一门领导
艺术。对领导者来说,授权是用权的关键,也是一种领导艺术。如果领导者运用得当,即可以使自己减轻负担,提高工作效率,又可以培养、锻炼、发现人才。反之,如果授权失当,领导者不仅为繁杂事物所困扰,增加工作负担,甚至节外生枝,惹出许多麻烦。因此,领导者必须讲究授权艺术,掌握一定的技巧。一般来说,应注意以下几点:
(1)确保目标。任何组织都具有自己的发展目标,领导者只有将组织的总
目标进行科学分解,授权下属,共同分担,才能实现。
(2)熟悉下属。领导者在授权过程中应当根据处于不同成长阶段的下属的成熟度,授予与其能力相当的权利。
(3)讲究技巧。领导者应因人、因事、因时、因地、因条件不同,而确定
适当的授权方式、方法。
(4)指导控制。授权,在某种意义上说,是实行“分而治之”。这就要求领
导者明确授权的范围和内容,建立健全审查评价制度,畅通信息渠道,以保证下属工作上不致因授权而偏离方向和组织的整体目标。
2.用人的艺术
“得人才者得天下,失人才者失天下”。领导者必须树立人才观念,学会用
人的本领,掌握用人的艺术。必须依靠集体的智慧和力量。把握用人的艺术,应注意以下几项基本原则:
(1)用人不疑,任人唯贤,用人之长。领导者若不任用高明的人才,人才
就要离去。“君子用人如器,各取所长”。用人所长就是着眼于人的长处和优点,以开拓创新论英雄。这样就能发现人才,留住人才。用人的核心是量才任用,切忌大材小用或小材大用。
(2)人才组合,革新制度。人才组合应按结构优化的要求进行配置,以形
成1+1>2的更大功效。比较理想的人才组合,应是不同气质、性格的合理搭配,同时要注意年龄、特长等方面的互补,以发挥体的最佳功能。
3.决策的艺术
(1)决策艺术的基本要求。对领导者决策来说,贵在“众谋、独断、详虑、力行”。这是决策艺术的最基本要求。众谋。是决策过程的思维碰撞阶段。独断,是决策的集中。详虑,是决策的优化过程。力行,是决策的效益、权变和坚定性原则。经过众谋、详虑后的决策是否具有可行性,关键在于是否能取得预期的效益。同时,还要注意在执行过程中随情况的发展变化,不失时机地因时、因地、因人制宜,将原则性和灵活性艺术地结合,而且决策一旦做出,就要坚持执行。
(2)日常决策的艺术。对于领导者来说,当一项决策摆在领导者面前时,他首先所要考虑的是这项决策所涉及的职权范围和限制因素,然后才能分辨由谁来做决定。根据权限,决策该由下属做出的,领导者不该代做决策,以免干涉下属工作,也使自己陷于日常业务中,不能考虑全局性的问题。作决定应当仔细衡量各种方案的优劣利弊,掌握亏损和获益的准确数据,从中选出最优方案。
(3)非程序化决策的艺术。该类决策一般属于风险型决策。风险的来源各
种各样,诸如市场竞争、自然灾害、意外事故等,应针对不同情况,采取不同的应急决策。
四、如何追求管理艺术
管理艺术的产生与发展。最早提出管理艺术的是法国的亨利·法约尔,他提出了管理的十四项原则(劳动分工、权利和责任、纪律、统一指挥、统一领导、个人利益服从集体利益、人员报酬、集中、等级系列、秩序、公平、人员稳定、首创精神、团结精神)。同时他认为,管理者在选择使用这些原则时,必须根据各种环境的情况,依靠“艺术”来进行。美国著名管理学家德鲁克认为,在管理中,针对不同情况应采取不同的解决办法,管理是一门艺术。决策理论代表人物美国管理学家赫伯特·西蒙提出程序化决策和非程序化决策,区分了确定型决策、风险型决策和非确定型决策。这些都是管理艺术最初的表现形式和组成部分。把管理作为一门艺术来研究,是管理者和管理学者的共识。从一般意义上说,管理艺术,是管理实践的产物,是管理者在随机和不确定的条件下,熟练运用知
识、经验、智慧和直觉,及时、恰当、有效地解决问题的技巧和所达到的境界。
管理艺术的基础。管理艺术的形成及其有效运用,是以丰富的实践、深厚的理论和管理者自身实力为基础的:
实践基础。管理与人类发展相始终,它存在于人类所有活动之中,因此,实
践是管理艺术的直接来源。离开了实践,管理艺术就成了无源之水、无本之木。
理论基础。管理艺术是管理者在对客观事物及其规律正确认识的基础上,解
决具体问题的技巧。管理艺术依赖的理论主要有两类:一类是基本理论,主要包括哲学理论、经济学理论、管理学理论;另一类是方法论,主要包括系统论、信息论、控制论和现代数学。
实力基础。一定的实践和理论,仅仅是管理艺术的必要条件,而不是充分条
件。管理者只有同时具备一定的素质,具有一般常识、专业知识、管理知识及战略思维,善于总结经验,较快地依凭直觉,才能及时地发现问题、找出原因,而且有能力解决问题。具体问题具体分析,恰当地解决所遇到的问题。
管理艺术是一种客观存在技巧和能力,具有以下主要特点:
创造性。我们把管理活动分解为两部分,一方面是对以往经验的总结。另一
方面,以往成功经验适用的条件发生了变化,或出现了新情况、新问题。
感染性。管理艺术总是离不开管理者处理问题时的感情色彩和倾向。它能给
人一种美的感受,引起人们感情共鸣,有着强大的感染和吸引力。
综合性。管理艺术是管理者实践经验的总结和升华,是管理者知识文化实践的指导和运用,是自身智慧和能力的充分体现,是时势和环境所造就的管理技巧。
五、总结
在我看来,领导是一种方法,更是一种艺术,需要不断地顺势而变,需要不
断创新。领导艺术应该是管理心理学的研究重点。特别是在当今中国,企业的朝气、活力,甚至生死存亡都和领导层是否得力密切相关。对于一个亏损企业,领导班子的更换往往会使企业起死回生。作为一个领导人员,领导艺术的掌握和运用,尤其是组织艺术的掌握和运用,有时是涉及企业单位公司生死存亡的大问题。良好地运用组织艺术,必定会让领导率领的团队,焕发出前所未有的生机和活力。
参考文献
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