如何设置ppt使讲演者看到备注而观众看不到_演讲时怎么看备注

如何设置ppt使讲演者看到备注而观众看不到由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“演讲时怎么看备注”。

如何设置ppt，使讲演者看到备注，而观众看不到

2010-08-29 22:05:58| 分类： 美文|举报|字号 订阅

假期里一位老师问我，如何设置一下自己的PPT课件，使学生只看到PPT演示稿中的内容，看不到备注与自己的其它操作，我回复他说，需要有些笔记本设置一下主屏与副屏的功能，仅PPT是无法实现这种功能的，但是具体设置自己也没有实验过，那位老师略带失望地向我道了声谢，如果我能早从QQ好友的空间日志上看到这篇转载的文章就好啦，至少我当时就可以演示给他看。以下内容源自QQ好友的空间日志，拿来主义吧！

如何设置ppt，使讲演者看到备注，而观众看不到

（源自网络）

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？

在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop（笔记本电脑，lap膝盖，就是放在大腿上的电脑——upsqf注）上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？

高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来 第二步，打开你需要演讲的PPT

进行放映前的准备工作。

选择放映的设置-在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点），单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。.分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；-.可以很好的控制演讲时间；

.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

如果我们要实现双屏效果，我们就要在这里进行设置。设置的尺寸为50.8*19.5cm